Lists - Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle Tutoriels

Découvrez comment mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle! Ce tutoriel vous guide pas à pas pour utiliser cette fonctionnalité, améliorer la visibilité des informations et collaborer efficacement. Apprenez à gérer les règles en quelques clics et transformez vos listes en outils puissants. Ne manquez pas ce contenu essentiel pour les utilisateurs intermédiaires!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour améliorer la visualisation des données dans un tableau, en mettant en valeur les informations pertinentes selon des critères spécifiques.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
Dans cette section, nous allons explorer comment appliquer la mise en forme conditionnelle à une liste de déplacements et séminaires de l'équipe. Cette technique permet de mettre en valeur certaines informations en fonction de critères définis, facilitant ainsi la lecture et l'analyse des données.
Validation des déplacements et séminaires
Nous avons une liste des prochains déplacements et séminaires. Certains ont déjà été validés par la direction, tandis que d'autres ne le sont pas. Il est essentiel de distinguer ces éléments pour une meilleure gestion.
Application de la mise en forme conditionnelle
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle, suivez ces étapes : 1. Dans le menu de votre affichage, cliquez sur 'Mettre en forme la vue'. 2. Sélectionnez 'Mise en forme conditionnelle'. 3. Utilisez les trois points pour modifier une règle existante ou ajouter une nouvelle règle.
Définition des règles de mise en forme
Une règle de mise en forme est définie par une condition. Par exemple, si la validation est égale à 'non', nous souhaitons afficher la ligne en rouge. Les résultats s'affichent immédiatement sans nécessiter de validation supplémentaire.
Visibilité des modifications
Attention, cette mise en forme est visible par tous les autres utilisateurs de cet affichage. Il est donc important de s'assurer que les règles appliquées sont pertinentes et appropriées.
Ajout de nouvelles règles
Ajouter une nouvelle règle est tout aussi simple. Il est également possible de créer une mise en forme pour une colonne unique, selon le type de données choisies. Pour cela, sélectionnez votre colonne, puis paramétrez 'Mettre en forme cette colonne'.
Mise en valeur des colonnes
Prenons l'exemple de notre colonne de date. Elle peut être mise en valeur selon des conditions spécifiques, ce qui permet de mieux visualiser les informations temporelles.
Gestion des règles obsolètes
En cas de nouveaux besoins ou d'erreurs, il est important de supprimer les règles obsolètes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les trois points pour gérer les règles individuellement ou cliquer sur le bouton suivant pour désactiver toute mise en forme conditionnelle d'un coup.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser ?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de changer l'apparence des cellules ou des lignes en fonction de certaines conditions. Pour l'utiliser, vous devez accéder au menu de mise en forme, sélectionner la règle que vous souhaitez appliquer, et définir les conditions qui déclencheront le changement de format.

Comment puis-je ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle ?

Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur les trois points dans le menu de mise en forme conditionnelle, puis choisissez l'option pour ajouter une règle. Vous pourrez ensuite définir la condition et le format souhaité.

Que faire si je veux supprimer une règle de mise en forme conditionnelle ?

Pour supprimer une règle, utilisez les trois points pour gérer les règles individuellement, ou cliquez sur le bouton pour désactiver toute mise en forme conditionnelle d'un coup.

Est-ce que la mise en forme conditionnelle est visible par d'autres utilisateurs ?

Oui, une fois que vous appliquez une mise en forme conditionnelle, elle est visible par tous les autres utilisateurs qui ont accès à cet affichage.

Comment puis-je mettre en valeur une colonne spécifique ?

Pour mettre en valeur une colonne spécifique, sélectionnez la colonne, accédez aux paramètres, puis choisissez l'option pour mettre en forme cette colonne. Vous pourrez définir des conditions spécifiques pour cette colonne.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour suivre l'état des tâches. Par exemple, les tâches non validées peuvent être affichées en rouge, permettant aux chefs de projet de repérer rapidement les problèmes.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les performances des ventes. Par exemple, si les ventes d'un produit sont inférieures à un certain seuil, la ligne correspondante peut être colorée en rouge pour attirer l'attention.

Analyse des données

Les analystes de données peuvent appliquer la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les tendances dans les données. Par exemple, les dates d'échéance dépassées peuvent être mises en surbrillance, facilitant ainsi la gestion des délais.

Gestion des ressources humaines

Dans le domaine des ressources humaines, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour suivre les candidatures. Les candidatures qui n'ont pas été examinées peuvent être affichées en rouge, permettant aux recruteurs de prioriser leur travail.

Suivi des performances des employés

Les responsables peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour suivre les performances des employés. Par exemple, si un employé n'atteint pas ses objectifs, sa ligne peut être colorée en rouge, signalant la nécessité d'une intervention.

Glossaire :

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence d'une cellule ou d'une ligne dans un tableau en fonction de certaines conditions. Par exemple, une ligne peut être affichée en rouge si une condition spécifique est remplie.

Règle

Une condition définie dans la mise en forme conditionnelle qui détermine comment une cellule ou une ligne doit être formatée. Par exemple, une règle peut stipuler que si une valeur est 'non', la ligne doit être colorée en rouge.

Affichage

La manière dont les données sont présentées à l'utilisateur dans un tableau ou un rapport. Cela inclut la mise en forme, les colonnes visibles, et d'autres paramètres de présentation.

Paramètre

Une option ou un réglage qui peut être ajusté pour modifier le comportement d'un logiciel ou d'une fonctionnalité. Dans ce contexte, il s'agit des options de mise en forme pour les colonnes.

Colonne unique

Une seule colonne d'un tableau qui peut être formatée indépendamment des autres colonnes, en fonction de ses propres conditions.

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Certains ont déjà été validés par la direction,

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d'autres non.

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utilisons la mise en forme conditionnelle

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pour mieux les mettre en valeur.

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dans le menu de votre affichage,

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cliquez sur mettre en forme la vue.

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puis mise en forme conditionnelle.

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les trois points

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vous permettront de modifier une règle existante et d'ajouter une règle.

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une règle est définie avec une condition

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ici,

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disons que si validation est égale,

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non.

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alors

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je souhaite afficher la ligne en rouge.

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je peux apercevoir les résultats de suite sans valider quoi que ce soit.

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Attention,

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cette mise en forme est maintenant visible par

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tous les autres utilisateurs de cet affichage.

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rajouter une nouvelle règle est tout aussi simple.

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il est également possible de créer une mise en forme pour une colonne unique,

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selon le type de données choisies.

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Pour cela,

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sélectionnez votre colonne puis

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paramètre,

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mettre en forme cette colonne.

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ici,

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notre colonne de date peut être mise en valeur selon les conditions suivantes.

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Bien entendu,

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en cas de nouveaux besoins ou d'erreurs,

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pensez à venir supprimer les règles obsolètes.

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Pour supprimer une règle,

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je peux utiliser les trois points pour venir gérer les règles individuellement.

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ou cliquer sur le bouton suivant pour désactiver

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toute mise en forme conditionnelle d'un coup.

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