Excel - Les graphiques de classement par importance Tutoriels

Découvrez comment créer des graphiques de classement par importance dans Microsoft 365 en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les deux types de graphiques principaux pour classer visuellement les éléments par ordre d'importance:
le diagramme à barres et le camembert.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la bonne visualisation en fonction de vos données et améliorer la compréhension de vos données.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour créer facilement des graphiques clairs et percutants pour classer vos données par ordre d'importance.

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Disponible dans Microsoft365

Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de découvrir les différents types de graphiques utilisés pour la comparaison d'éléments, en expliquant leur fonctionnement, leurs avantages et inconvénients. Les participants apprendront à créer des visualisations claires et percutantes à l'aide d'Excel.

Chapitres :

Introduction aux Graphiques
Dans cette première partie, nous allons explorer les graphiques utilisés pour comparer des éléments entre eux. L'objectif n'est pas d'afficher des tendances ou des géolocalisations, mais de visualiser des valeurs associées à différentes typologies d'éléments, afin de les classer par ordre d'importance.
Types de Graphiques pour la Comparaison
Nous allons principalement nous concentrer sur deux types de graphiques : le diagramme à barres et le camembert (ou pie chart). Chacun de ces graphiques a ses propres variantes et usages.
Diagramme à Barres
Le diagramme à barres est un outil classique pour afficher des valeurs. Par exemple, il peut représenter le chiffre d'affaires par produit. La hauteur de chaque barre indique le poids de l'élément, permettant une comparaison visuelle claire. Ce type de graphique est particulièrement efficace pour classer les éléments par ordre d'importance.
Camembert (Pie Chart)
Le camembert, ou pie chart, représente des données sous forme de parts d'un tout. Pour le lire, imaginez une horloge, où le plus gros élément est positionné à midi. Il est important de ne pas dépasser 6 à 8 éléments dans un camembert pour garantir une lisibilité optimale. Bien que populaire, ce type de graphique peut être difficile à interpréter, surtout lorsqu'il s'agit de comparer des angles.
Comparaison entre Diagramme à Barres et Camembert
Bien que le camembert soit une visualisation courante, il est souvent moins efficace que le diagramme à barres pour montrer des différences de taille entre les éléments. Le diagramme à barres est recommandé pour sa clarté, surtout lorsque les différences entre les valeurs sont subtiles.
Conclusion et Pratique
Nous allons maintenant nous entraîner à créer ces graphiques dans Excel, en appliquant les concepts théoriques de la datavisualisation pour rendre nos présentations aussi claires et percutantes que possible.

FAQ :

Quels sont les types de graphiques utilisés pour la comparaison d'éléments?

Les types de graphiques couramment utilisés pour la comparaison d'éléments incluent le diagramme à barres et le camembert. Le diagramme à barres est souvent préféré pour sa clarté, tandis que le camembert est utilisé pour montrer des proportions.

Pourquoi le diagramme à barres est-il souvent recommandé?

Le diagramme à barres est recommandé car il permet une comparaison visuelle claire entre les éléments. La hauteur des barres facilite la compréhension des différences de valeur entre les éléments.

Quelles sont les limites du camembert?

Le camembert peut être difficile à lire, surtout lorsque les différences entre les segments sont minimes. Il est également recommandé de ne pas dépasser 6 à 8 éléments pour éviter une surcharge d'information.

Comment créer des visualisations de données efficaces?

Pour créer des visualisations de données efficaces, il est important de choisir le bon type de graphique en fonction des données à représenter, de garder la présentation claire et simple, et d'éviter les visualisations trop complexes qui pourraient nuire à la compréhension.

Quels outils peuvent être utilisés pour créer des graphiques?

Des outils comme Microsoft Excel, Google Sheets, et des logiciels de visualisation de données comme Tableau ou Power BI peuvent être utilisés pour créer des graphiques et des visualisations de données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par produit

Utiliser un diagramme à barres pour visualiser les ventes de différents produits au sein d'une entreprise. Cela permet de comparer rapidement les performances des produits et d'identifier ceux qui se vendent le mieux.

Suivi du trafic d'un site web

Créer un camembert pour représenter la répartition des sources de trafic d'un site internet. Cela aide à comprendre d'où proviennent les visiteurs et à ajuster les stratégies marketing en conséquence.

Évaluation de la performance d'un événement

Utiliser un diagramme à barres pour comparer le nombre de participants à différents événements organisés par une entreprise. Cela permet d'identifier les événements les plus populaires et d'optimiser la planification future.

Analyse des coûts horaires

Utiliser un diagramme à barres pour visualiser les coûts horaires associés à différents projets ou départements au sein d'une entreprise. Cela aide à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

Rapport sur la part de marché

Créer un camembert pour montrer la part de marché de différents produits ou services d'une entreprise. Cela permet de visualiser rapidement la position de l'entreprise par rapport à ses concurrents.

Glossaire :

Diagramme à barres

Un graphique qui utilise des barres pour représenter des valeurs. La hauteur de chaque barre correspond à la valeur de l'élément qu'elle représente, permettant une comparaison visuelle facile entre différents éléments.

Camembert

Un type de graphique circulaire qui montre la proportion de chaque élément par rapport à un total. Les segments du camembert représentent des parties d'un tout, généralement exprimées en pourcentage.

Visualisation de données

L'utilisation de graphiques et d'autres outils visuels pour représenter des données de manière à faciliter leur compréhension et leur analyse.

Chiffre d'affaires

Le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts et des dépenses.

Trafic

Le nombre de visiteurs ou d'interactions sur un site internet ou dans un lieu donné.

Donut chart

Une variante du camembert qui a un centre vide, permettant de visualiser les proportions tout en offrant un espace pour des informations supplémentaires au centre.

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