Power BI - Créer une colonne personnalisée Tutoriels

Découvrez comment créer une colonne personnalisée dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de créer des formules personnalisées pour manipuler les données.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre autonomie dans l'utilisation de Microsoft Excel.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec la fonction "Créer une colonne personnalisée" dans Excel.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique dans Microsoft Excel.

6:31
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des colonnes personnalisées dans Power Query, en utilisant des formules pour effectuer des calculs et des manipulations de données. Les participants découvriront comment additionner des valeurs, concaténer des chaînes de texte et extraire des informations à partir de dates.

Chapitres :

Introduction à Power Query
Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités de Power Query, en commençant par une version simplifiée qui utilise des formules pour effectuer des calculs. Nous allons apprendre à créer des colonnes personnalisées et à manipuler des données sans l'aide de Power Query.
Création d'une colonne personnalisée
Nous allons d'abord créer une colonne personnalisée pour calculer le total des participants. Pour cela, nous allons sélectionner la colonne des participants de 2018 et l'additionner à celle de 2017. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez la colonne des participants de 2018. - Utilisez l'une des méthodes suivantes pour l'insérer : - Cliquez sur la colonne et choisissez 'Insérer'. - Double-cliquez sur la colonne. - Tapez le nom de la colonne directement. - Ajoutez le caractère '+' pour effectuer l'addition avec les participants de 2017. - Cliquez sur 'OK' pour voir le résultat. - Renommez la colonne et changez le format en nombre entier.
Concaténation de colonnes
Nous allons maintenant réaliser une concaténation des domaines et sous-domaines des festivals. Pour ce faire, suivez ces étapes : - Accédez à la colonne personnalisée. - Double-cliquez sur la colonne 'domaine'. - Utilisez l'esperluette '&' pour concaténer les valeurs. - Ajoutez un texte séparateur entre les deux valeurs, par exemple ':'. - Testez la concaténation pour vérifier que les valeurs sont correctement fusionnées.
Extraction de données à partir de dates
Enfin, nous allons extraire le mois à partir d'une date de début. Voici comment procéder : - Accédez à la colonne personnalisée et sélectionnez la date de début. - Utilisez la fonction 'Date.Month' pour extraire le mois au format nombre. - Cliquez sur 'OK' pour valider l'extraction. - Renommez la colonne en 'mois de début' et changez le format en nombre.
Utilisation des fonctions dans Power Query
Il est important de connaître les différentes fonctions disponibles dans Power Query. Vous pouvez consulter la documentation Microsoft pour trouver des références sur les fonctions M, qui est le langage utilisé dans Power Query. Par exemple, pour extraire le mois d'une date, vous pouvez utiliser 'Date.Month'. Familiarisez-vous avec ces fonctions pour améliorer vos compétences en manipulation de données.
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons appris à créer des colonnes personnalisées dans Power Query, à effectuer des calculs simples, à concaténer des chaînes de texte et à extraire des informations à partir de dates. Ces compétences sont essentielles pour manipuler efficacement des données et tirer parti des fonctionnalités de Power Query.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et à quoi sert-il ?

Power Query est un outil de Microsoft qui permet de connecter, transformer et importer des données dans Excel et Power BI. Il facilite le traitement des données avant leur analyse.

Comment créer une colonne personnalisée dans Power Query ?

Pour créer une colonne personnalisée, allez dans l'onglet 'Ajouter une colonne', puis sélectionnez 'Colonne personnalisée'. Vous pouvez ensuite écrire une formule pour définir les valeurs de cette colonne.

Qu'est-ce que la concaténation et comment l'utiliser dans Power Query ?

La concaténation est le processus de fusion de plusieurs chaînes de texte. Dans Power Query, vous pouvez utiliser l'esperluette (&) pour concaténer des colonnes ou des valeurs de texte.

Qu'est-ce que le langage M dans Power Query ?

Le langage M est le langage de programmation utilisé dans Power Query pour écrire des requêtes. Il permet de manipuler et de transformer les données de manière flexible.

Comment utiliser les fonctions dans Power Query ?

Les fonctions dans Power Query sont utilisées pour effectuer des calculs ou des transformations. Vous pouvez les insérer dans des colonnes personnalisées ou dans des étapes de transformation.

Comment accéder à la documentation des fonctions de Power Query ?

Vous pouvez accéder à la documentation des fonctions de Power Query sur le site de Microsoft, où vous trouverez des descriptions et des exemples d'utilisation pour chaque fonction.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de participation

Utilisez Power Query pour calculer le total des participants d'une année à l'autre en créant une colonne personnalisée qui additionne les valeurs des colonnes de 2017 et 2018.

Fusion de données de festivals

Appliquez la concaténation pour combiner les colonnes de domaine et de sous-domaine des festivals, facilitant ainsi l'analyse des données de manière plus structurée.

Extraction de mois à partir de dates

Utilisez Power Query pour extraire le mois d'une date de début en appliquant la fonction 'Date.Month', ce qui permet d'analyser les données par mois.

Transformation de données pour des rapports

Créez des colonnes personnalisées pour transformer des données brutes en informations exploitables, améliorant ainsi la qualité des rapports générés dans Excel.

Optimisation des processus d'analyse de données

Utilisez les fonctionnalités d'autocomplétion et de fonctions de Power Query pour automatiser les tâches répétitives, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité dans l'analyse des données.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft utilisé pour la connexion, la transformation et l'importation de données dans Excel et Power BI.

Colonne personnalisée

Une colonne créée par l'utilisateur dans Power Query pour effectuer des calculs ou des transformations spécifiques sur les données.

Concaténation

Le processus de combiner deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule. Par exemple, fusionner un domaine et un sous-domaine.

Langage M

Le langage de programmation utilisé dans Power Query pour écrire des requêtes et effectuer des transformations de données.

Fonctions

Des instructions prédéfinies dans Power Query qui effectuent des calculs ou des transformations sur les données. Par exemple, 'Date.Month' pour extraire le mois d'une date.

Autocomplétion

Une fonctionnalité qui suggère automatiquement des options lorsque l'utilisateur commence à taper, facilitant ainsi la sélection de colonnes ou de fonctions.

Format nombre

Un format de cellule dans Excel qui affiche les valeurs numériques sans décimales ou avec un certain nombre de décimales.

00:00:00

Alors on a commencé par la version facile,

00:00:02

hein, qui est que en gros c'est

00:00:04

Power quéry qui trouve les formules.

00:00:06

Maintenant on va plutôt se charger de

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créer nous-mêmes les formules en créant ce

00:00:10

qu'on appelle une colonne personnalisée,

00:00:12

donc c'est ce qu'on a ici et on

00:00:14

va déjà essayer de refaire un

00:00:15

peu les cas qu'on a vu ensemble.

00:00:17

Donc ici par exemple et c'est le

00:00:18

cœur d'ailleurs je je vous dis qu'on

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le découvre mais on l'avait déjà

00:00:21

fait un petit peu tout à l'heure

00:00:22

ensemble tu vas faire de du coup de

00:00:25

faire le total des participants.

00:00:27

Et là, sans l'aide de Power Quéry.

00:00:32

Voilà. Donc on va aller chercher

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notre colonne de participants

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2018 alors pour la sélectionner,

00:00:39

soit vous cliquez ici et vous faites

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insérer donc première méthode.

00:00:44

Quoi vous double-cliquez

00:00:46

dessus ici et dernière méthode,

00:00:49

vous l'écrivez, tout simplement.

00:00:52

Et là, vous voyez-vous avez des

00:00:54

systèmes d'autocompletion ?

00:00:55

Alors là on voit, hein,

00:00:56

que ce sont des des,

00:00:58

des items qui correspond à des colonnes,

00:00:59

on verra qu'on a d'autres types

00:01:02

d'objets dans dans ceci et on va

00:01:06

sélectionner donc participer en

00:01:07

2018 et on va faire une addition

00:01:09

toute simple donc on va mettre le

00:01:11

caractère plus et on va mettre les

00:01:13

participants en 2017 et donc là en

00:01:15

fait ce qu'on vient d'écrire ce c'est

00:01:17

une formule de calcul qui est au

00:01:19

langage M enfin quasiment et donc

00:01:21

ça va être assez important de le comprendre.

00:01:23

Donc là on est sur un cas très

00:01:25

simple donc on va aller cliquer

00:01:26

sur OK pour voir le résultat.

00:01:28

Donc là on a déjà pu le renommer,

00:01:29

on va juste changer le format pour

00:01:32

le mettre en nombre entier et.

00:01:35

Et bien c'est déjà pas mal,

00:01:38

c'est déjà pas mal.

00:01:39

Autre cas,

00:01:40

un peu plus nouveau par rapport

00:01:42

à ce qu'on a fait,

00:01:43

qui va être de réaliser une

00:01:45

concaténation et non pas viable.

00:01:46

Menu de fusion de colonnes qu'on

00:01:48

avait vu tout à l'heure que là on

00:01:49

est en train de créer une nouvelle

00:01:51

colonne mais directement via le

00:01:53

menu de colonne personnalisée.

00:01:55

Donc on va re cliquer ici ?

00:01:57

Et là, ce qu'on voudrait faire,

00:01:58

c'est aller fusionner les domaines

00:02:00

et les sous-domaines des festivals.

00:02:02

Donc on va ici,

00:02:03

on va écrire domaine et sous-domaine.

00:02:07

Alors là y a aucune valeur vraiment

00:02:09

analytique.

00:02:09

On est sur vraiment de l'entraînement

00:02:11

et des exemples,

00:02:12

donc ne cherchez pas toujours là la

00:02:14

logique dans mes exemples et on va double,

00:02:16

cliquer sur domaine et on va

00:02:18

aller chercher à faire une

00:02:20

concaténation donc on va ici mettre.

00:02:23

Une esperluette.

00:02:23

On va rentrer un peu de texte ici

00:02:26

pour faire un séparateur avec les

00:02:29

2 points et on va rajouter une

00:02:31

esperluette ici pour les rajouter.

00:02:33

Le complément de domaine on va tester ça.

00:02:39

Ah et là oui.

00:02:40

Voilà, pardon, c'est juste que les

00:02:42

premières valeurs étaient nulles.

00:02:42

Mais on voit que du coup il m'a fait bien.

00:02:44

La concrétisation des 2, donc,

00:02:45

pour réanalyser ensemble donc pour toujours,

00:02:47

double-cliquez pour revenir en gros

00:02:50

là ici les esperluettes veulent dire

00:02:53

que je souhaite concaténer ce qui se

00:02:55

trouvera à la suite de l'Esperluette

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donc là en gros je peux mettre le domaine,

00:02:59

je peux mettre le complément de domaine

00:03:02

et je peux même mais là écrire ici

00:03:04

du texte entre guillemets pour aller

00:03:06

rajouter le séparateur de de mon choix.

00:03:08

Hop et la dernière, la dernière.

00:03:14

Information qu'on peut faire.

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C'est par exemple la dernière

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extraction qu'on peut faire.

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Enfin dernière il y a encore

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beaucoup mais en tout cas.

00:03:21

C'est celle que je souhaitais vous montrer.

00:03:23

On va essayer de se baser sur les dates

00:03:26

ici et prendre la date de début ici

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et de faire une extraction du mois.

00:03:32

Alors non pas au format au format

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texte mais plutôt au format nombre

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et donc pour ça on va aller toujours

00:03:40

parler dans colonne personnalisée,

00:03:42

on va prendre notre date de début ici.

00:03:46

Et là, je vais utiliser des méthodes,

00:03:48

des fonctions qui sont présentes

00:03:50

dans Power quéry.

00:03:52

C'est bien les afficher Ah il

00:03:54

veut pas peut être que si.

00:03:56

Je supprime ici.

00:03:57

Voilà,

00:03:58

il va proposer des des éléments,

00:04:00

donc ici on voit que j'ai

00:04:02

énormément de méthodes en fait,

00:04:03

ici ce sont des des méthodes ou des

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fonctions qui vont permettre d'aller

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extraire certaines informations où

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faire du retraitement sur sur mes

00:04:12

valeurs et en gros ça correspond plus ou

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moins à ce que vous avez dans les menus hein.

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Quand par exemple on avait extrait tout à

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l'heure le trimestre le premier jour du mois,

00:04:20

et cetera.

00:04:20

Et en fait ça fait référence à ces

00:04:22

méthodes là et donc il va falloir un

00:04:24

petit peu apprendre le fait qu'elles

00:04:26

existent en fait tout simplement.

00:04:28

Et ici, par exemple, on va prendre celle-ci,

00:04:32

donc date, point Mons.

00:04:35

Ici et prendre la date qui

00:04:37

m'intéresse donc ici.

00:04:39

La date de début.

00:04:41

Et allez le refermer.

00:04:43

Et cliquez sur OK pour

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aller alors mois de début,

00:04:47

je vais mettre moi de début format nombre.

00:04:52

Voilà.

00:04:55

Cliquez sur OK.

00:04:56

Et donc on se retrouve avec cette

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valeur de extract qui est qui est ici ?

00:05:07

Alors les différentes fonctions qui

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sont à disposition dans Power Core

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ne sont pas à connaître par cœur.

00:05:12

Comme je vous disais, par contre,

00:05:14

c'est bien de savoir où trouver le

00:05:16

listing des fonctions qui existent.

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Comment savoir que cette date,

00:05:19

point months, que je dois utiliser

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pour extraire le mois de début ?

00:05:22

Et bien sachez que pour Cory à enfin

00:05:24

Microsoft globalement à créer un référentiel.

00:05:26

Donc vous avez ici dans la

00:05:30

documentation Microsoft,

00:05:31

toutes les fonctions qui sont

00:05:33

disponibles dans Power Quéry donc ce

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sont des fonctions M encore une fois.

00:05:37

Qui est le langage de d'écriture des

00:05:40

requêtes dans Power quéry et par exemple,

00:05:42

ici, j'ai les fonctions de date.

00:05:44

Donc si je clique dessus,

00:05:46

je vais avoir à chaque fois la

00:05:48

définition ainsi que la méthode utilisée.

00:05:50

Donc si je me réfère par exemple

00:05:52

à ce que je viens d'utiliser donc

00:05:55

c'était date point Mans qui doit

00:05:57

être un peu plus bas.

00:05:59

Beaucoup et voilà date pour monde,

00:06:01

donc retourné le mois à partir

00:06:03

d'une valeur date time.

00:06:04

Donc il faut un petit peu chercher hein,

00:06:05

quand vous,

00:06:06

quand vous cherchez une une méthode,

00:06:08

une fonction pour pouvoir faire

00:06:09

ce que vous souhaitez réaliser

00:06:11

et bien il va falloir aller.

00:06:12

Par exemple,

00:06:13

je souhaite faire du retraitement

00:06:15

numérique avec des valeurs et donc

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qu'est-ce que je souhaite récupérer ?

00:06:19

Voilà plein de voilà pour arrondir

00:06:21

les chiffres ou des choses comme ça.

00:06:23

Mettre la valeur en absolu,

00:06:26

Eh bien,

00:06:27

vous allez trouver votre bonheur

00:06:29

dans cette liste là.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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