SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer et gérer des groupes d'autorisation SharePoint pour une administration avancée. Découvrez comment attribuer des permissions, contrôler l'accès aux ressources et optimiser la sécurité de votre site SharePoint.

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Description
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Objectifs :

Comprendre comment créer un groupe d'autorisation personnalisé dans Microsoft SharePoint pour gérer les droits d'accès des utilisateurs externes.

Chapitres :

Introduction à Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un outil essentiel pour la collaboration et la communication au sein des équipes. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations pour des utilisateurs externes sur un site SharePoint, en particulier dans le contexte du site Fire Point QEC.
Problématique des autorisations
Lors de l'ajout de consultants externes, comme Lydia Elliott et Axel Breton, il est crucial de comprendre les différents niveaux d'autorisation disponibles. Les options standards de SharePoint incluent : - Propriétaire : accès complet et gestion des paramètres. - Visiteur : accès en lecture seule. - Membre : droits de modification complets. Cependant, ces niveaux ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques des utilisateurs externes.
Création d'un groupe d'autorisation personnalisé
Pour répondre à cette problématique, nous allons créer un groupe d'autorisation personnalisé. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez aux paramètres avancés des autorisations sur votre site SharePoint. 2. Cliquez sur 'Créer un groupe' en haut à gauche. 3. Nommez le groupe 'Entreprise Externe'. 4. Définissez Maurice Sylvestre comme propriétaire du groupe. 5. Configurez les paramètres d'appartenance, y compris qui peut modifier l'appartenance et envoyer des demandes d'appartenance.
Définition des niveaux d'autorisation
Pour ce groupe, nous souhaitons accorder des droits de collaboration à nos consultants externes. Cela inclut la possibilité de : - Afficher des éléments. - Ajouter de nouveaux éléments. - Mettre à jour des éléments existants. - Supprimer des éléments de liste et des documents. Ces droits sont un cran en dessous des droits de modification complets attribués aux membres.
Ajout d'utilisateurs au groupe
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs. Pour ce faire : 1. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter des utilisateurs. 2. Recherchez et sélectionnez Lydia Elliott et Axel Breton. Ces utilisateurs feront désormais partie du groupe d'autorisation 'Entreprise Externe' et bénéficieront des droits de collaboration définis.
Association des autorisations spécifiques
Enfin, vous pouvez associer ce groupe d'autorisation à des autorisations spécifiques sur votre site SharePoint, que ce soit pour des listes, des bibliothèques, des fichiers ou des dossiers. Cela vous permet de contrôler précisément ce que les utilisateurs externes peuvent faire sur votre site.
Conclusion
En créant un groupe d'autorisation personnalisé dans SharePoint, vous pouvez gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs externes, tout en leur permettant de collaborer de manière productive. Cette approche garantit que les utilisateurs disposent des permissions nécessaires sans compromettre la sécurité de votre site.

FAQ :

Comment créer un groupe d'autorisation dans SharePoint?

Pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, allez dans les paramètres de votre site, sélectionnez 'Créer un groupe', puis définissez le nom du groupe et les niveaux d'autorisation souhaités.

Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Les niveaux d'autorisation dans SharePoint incluent 'Visiteur' (lecture seule), 'Membre' (modification) et des niveaux personnalisés que vous pouvez créer selon vos besoins.

Comment ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation?

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation, accédez au groupe que vous avez créé, cliquez sur 'Nouveau', puis entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.

Pourquoi ne puis-je pas donner des droits de propriétaire à des consultants externes?

Les droits de propriétaire dans SharePoint sont généralement réservés aux utilisateurs internes pour des raisons de sécurité. Vous pouvez créer un groupe d'autorisation personnalisé pour répondre aux besoins des consultants.

Comment gérer les autorisations spécifiques pour des documents ou des listes?

Pour gérer les autorisations spécifiques, accédez aux paramètres de la bibliothèque ou de la liste, puis modifiez les autorisations pour associer le groupe d'autorisation que vous avez créé.

Quelques cas d'usages :

Collaboration avec des consultants externes

Utiliser SharePoint pour créer un groupe d'autorisation spécifique pour des consultants externes, leur permettant d'accéder à des documents et de collaborer sans avoir des droits excessifs.

Gestion de projets en équipe

Mettre en place un site SharePoint pour un projet d'équipe, où les membres peuvent ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste et des documents, facilitant ainsi la collaboration.

Partage sécurisé d'informations

Créer des groupes d'autorisation pour différents niveaux d'accès, permettant de partager des informations sensibles avec des utilisateurs spécifiques tout en protégeant les données.

Personnalisation des autorisations

Utiliser les paramètres avancés pour personnaliser les autorisations des utilisateurs en fonction de leurs rôles et responsabilités, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des accès.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.

Autorisation

Un niveau de permission accordé à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs pour accéder ou modifier des ressources dans SharePoint.

Groupe d'autorisation

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent des niveaux d'autorisation similaires pour accéder à des ressources spécifiques dans SharePoint.

Visiteur

Un utilisateur ayant un droit d'accès limité, généralement en lecture seule, sans possibilité de modifier le contenu.

Membre

Un utilisateur ayant des droits d'accès plus étendus, y compris la possibilité de modifier le contenu et de gérer des éléments dans SharePoint.

Collaboration

Le processus par lequel plusieurs utilisateurs travaillent ensemble sur des documents ou des projets, souvent en temps réel.

Paramètres avancés

Options supplémentaires dans SharePoint qui permettent aux administrateurs de personnaliser les autorisations et les configurations des groupes d'utilisateurs.

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Maintenant habitué à utiliser

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Microsoft SharePoint,

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nous établissons la plupart de

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notre collaboration et de notre

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communication au travers de ce site.

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Le site Fire point QEC mit.

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Nous allons bientôt avoir

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l'arrivée de 2 consultants,

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Lydia Elliott et Axel Breton.

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Vous en trouvez 2 parties

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d'une entreprise externe.

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Je vais donc souhaiter les

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rajouter à mon site SharePoint.

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Or, lorsque je regarde les

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autorisations de mon site,

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je me rends compte que les rendre

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propriétaire n'est pas envisageable.

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Les rendre visiteurs non plus.

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Les visiteurs n'ayant qu'un droit de

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lecture seuls et ils auront besoin de plus.

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Et des rendre membres serait leur donner

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trop de droits comparés à leurs besoins.

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Que faire&nbsp;?

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Ces 3 niveaux ne correspondent

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pas à mon besoin.

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Je vais donc aller dans les

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paramètres avancés des autorisations.

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Pour créer mon propre groupe d'autorisation.

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Je vais aller en haut à

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gauche sur créer un groupe.

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Nous allons l'appeler entreprise externe.

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À Maurice Sylvestre en est le propriétaire.

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Je peux gérer l'appartenance de ce groupe qui

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peut modifier l'appartenance à ce dernier,

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qui peut consulter cette dernière et

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ce que les gens peuvent m'envoyer,

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des demandes d'appartenance,

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et cetera, mais principalement.

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Le niveau d'autorisation associé à ce groupe.

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En l'occurrence, je souhaite donner à nos

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amis Lisa et Axel un droit de collaboration.

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Afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer

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des éléments de liste et des documents.

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Nous pouvons voir qu'il est

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un cran en dessous. Du droit,

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modification lui attribué au membre.

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Je sélectionne collaboration.

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Et je suis maintenant dans mon

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groupe entreprise extérieure.

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Et je vais pouvoir.

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Cliquez sur nouveau ajouter des utilisateurs.

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Et rajouter, non seulement ISA Elliot.

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Ainsi que Axel Breton. Je partage.

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Ces derniers font maintenant partie

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de ce groupe d'autorisation et je

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vais pouvoir associer ce groupe à

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certaines autorisations spécifiques,

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que ce soit au niveau de mon snip,

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de mes pages, de mes listes,

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bibliothèques, fichiers ou dossiers.

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