SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint Tutoriels

Découvrez comment désactiver le bouton de création de sites SharePoint pour une gestion avancée de votre plateforme. Apprenez à administrer votre environnement SharePoint de manière optimale.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de former les utilisateurs sur la gestion des sites SharePoint dans un environnement Microsoft 365, en particulier sur la désactivation de la création de sites pour éviter la pollution de l'intranet.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer la création de sites SharePoint au sein de votre organisation. Après avoir récemment déployé un intranet SharePoint, il est crucial de former vos collègues pour éviter la création non contrôlée de sites qui pourrait polluer votre environnement Microsoft 365.
Accéder au Centre d'Administration SharePoint
Pour commencer, rendez-vous sur le centre d'administration SharePoint. C'est ici que vous pourrez gérer les paramètres de votre intranet. Une fois connecté, naviguez vers le menu des paramètres.
Désactiver la Création de Sites
Dans le menu des paramètres, vous trouverez l'option de création de site. Cette option vous permet de désactiver le bouton 'Créer un site' pour les utilisateurs. Pour ce faire, il vous suffit de décocher la case correspondante et de cliquer sur 'Enregistrer'. Cela désactivera l'option pour tous les utilisateurs de votre environnement.
Réactivation de l'Option
Il est important de noter que vous pouvez revenir sur cette décision à tout moment. Si, à l'avenir, vos collègues sont mieux formés et capables de créer des sites par eux-mêmes, vous pourrez réactiver cette option facilement.
Conclusion
En résumé, la gestion de la création de sites SharePoint est essentielle pour maintenir un environnement organisé et efficace. En désactivant cette option, vous pouvez contrôler la qualité et la pertinence des sites créés dans votre intranet, tout en préparant vos collègues à utiliser cet outil de manière autonome à l'avenir.

FAQ :

Comment désactiver la création de sites SharePoint pour les utilisateurs ?

Pour désactiver la création de sites SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, allez dans le menu paramètres, puis décochez l'option de création de site et cliquez sur enregistrer.

Puis-je réactiver la création de sites SharePoint plus tard ?

Oui, vous pouvez revenir dans le centre d'administration SharePoint et réactiver l'option de création de sites à tout moment.

Pourquoi devrais-je désactiver la création de sites SharePoint ?

Désactiver la création de sites peut aider à éviter la pollution de votre environnement Microsoft 365 en limitant le nombre de sites non nécessaires créés par les utilisateurs non formés.

Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint dans une organisation ?

SharePoint facilite la collaboration, le partage d'informations et la gestion de documents au sein d'une organisation, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser SharePoint pour créer un site de projet où les membres de l'équipe peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement des tâches.

Formation des employés

Créer un site SharePoint dédié à la formation où les employés peuvent accéder à des ressources, des vidéos et des documents pour améliorer leurs compétences.

Centralisation des informations

Mettre en place un site SharePoint pour centraliser toutes les informations importantes de l'entreprise, facilitant ainsi l'accès et la recherche d'informations par les employés.

Gestion des documents

Utiliser SharePoint pour gérer les documents de l'entreprise, en permettant le versionnage, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel sur les fichiers.

Glossaire :

Intranet SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, utilisée pour créer des sites web internes au sein d'une organisation.

Microsoft 365

Un ensemble de services de productivité en ligne proposé par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.

Centre d'administration SharePoint

Un tableau de bord où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les fonctionnalités de SharePoint au sein de leur organisation.

Création de site

Le processus de création d'un nouveau site web sur la plateforme SharePoint, permettant aux utilisateurs de partager des informations et de collaborer.

Désactiver

Rendre une fonctionnalité inactive, empêchant ainsi son utilisation par les utilisateurs.

00:00:00

Vous avez récemment déployé un

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intranet SharePoint au sein de

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votre organisation et souhaité le

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temps de former vos collègues,

00:00:08

empêcher ces derniers de créer des sites

00:00:11

SharePoint afin d'éviter de polluer

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votre environnement Microsoft 365.

00:00:15

Comment faire&nbsp;?

00:00:18

Commencez par vous rendre sur le

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centre d'administration SharePoint,

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puis allez dans le menu paramètres.

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Une fois dans ce dernier,

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regardons ensemble la première

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option, création de site.

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Sur cette dernière, il vous est donné le

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la possibilité de désactiver le bouton

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créer un site pour les utilisateurs.

00:00:45

Le simple fait de décocher cette case,

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puis de cliquer sur enregistrer.

00:00:51

Désactivera l'option pour tous les

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utilisateurs de mon environnement,

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je pourrais bien entendu

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revenir sur cette dernière.

00:00:59

Et réactiver cette option.

00:01:01

Le jour où mes collègues seront plus

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formés à ce logiciel et seront en mesure

00:01:06

de créer des sites par eux-mêmes.

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