Power BI - Premier contact avec la zone rapport Tutoriels

Découvrez comment créer des rapports personnalisés pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour comprendre la zone rapport et comment créer des rapports personnalisés à l'aide de Microsoft Power BI.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir les visuels appropriés et personnaliser la mise en forme de vos rapports pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la création de rapports personnalisés dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

  • 8:41
  • 3819 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers les fonctionnalités de Power BI, en mettant l'accent sur la création de rapports et de visualisations. Les utilisateurs apprendront à naviguer dans l'interface, à intégrer des données, à personnaliser des visualisations et à utiliser des outils d'analyse avancés.

Chapitres :

  1. Introduction à Power BI
    Cette vidéo commence par une invitation à ouvrir le fichier sur les festivals, si ce n'est pas déjà fait. L'objectif est de faire un tour d'horizon des fonctionnalités de Power BI, en se concentrant sur la création de visualisations et de rapports.
  2. Navigation dans l'interface
    L'interface de Power BI est divisée en plusieurs zones. La barre supérieure contient différents onglets, dont l'onglet 'Accueil' qui permet d'importer des données via Power Query. Les utilisateurs peuvent également ajouter des jeux de données et actualiser les données existantes.
  3. Création de visualisations
    Dans la zone de rapport, les utilisateurs peuvent créer des visualisations. Il est possible d'ajouter des éléments visuels, des zones de texte, et de personnaliser les rapports. Les utilisateurs peuvent également créer des mesures pour afficher de nouvelles données dans les graphiques.
  4. Utilisation de Power Query
    Power Query est un outil essentiel pour la gestion des données. Les utilisateurs peuvent y accéder pour créer des visualisations et gérer les données. Il est également possible de récupérer des modèles de données créés par d'autres utilisateurs.
  5. Personnalisation des rapports
    Les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de leurs rapports en ajoutant des thèmes, des images, et en modifiant le style graphique. Il est également possible de définir la méthode d'affichage pour les versions mobiles des rapports.
  6. Gestion des filtres et des visualisations
    Power BI permet d'appliquer des filtres sur les visualisations et les onglets. Les utilisateurs peuvent sélectionner différents types de visualisations et gérer les données affichées. Des options de mise en forme sont également disponibles pour personnaliser les axes et les titres.
  7. Analyse avancée
    Les utilisateurs peuvent ajouter des éléments statistiques à leurs visualisations, comme des lignes pour les minimums et maximums. Cela permet d'enrichir l'analyse des données présentées.
  8. Conclusion
    Cette première exploration de Power BI a permis de découvrir les principales fonctionnalités de l'outil. Les utilisateurs sont maintenant prêts à configurer leur espace de travail et à commencer à créer des rapports et des visualisations.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil de Microsoft qui permet de connecter et de transformer des données avant de les utiliser dans Power BI. Pour l'utiliser, vous devez accéder à l'onglet 'Accueil' dans Power BI et sélectionner 'Obtenir les données' pour choisir votre source de données.

Comment créer des visualisations dans Power BI ?

Pour créer des visualisations dans Power BI, vous devez d'abord importer vos données, puis utiliser l'onglet 'Rapport' pour ajouter des graphiques, tableaux et autres éléments visuels. Vous pouvez personnaliser chaque visualisation en fonction de vos besoins.

Qu'est-ce qu'une mesure dans Power BI ?

Une mesure dans Power BI est un calcul dynamique qui permet d'afficher des données agrégées, comme des sommes ou des moyennes, dans vos visualisations. Vous pouvez créer des mesures en utilisant des formules DAX.

Comment utiliser les filtres dans Power BI ?

Les filtres dans Power BI vous permettent de restreindre les données affichées dans vos visualisations. Vous pouvez ajouter des filtres à un rapport en utilisant le champ de filtre et en sélectionnant les critères que vous souhaitez appliquer.

Quelles sont les différences entre Power BI Pro et Power BI Premium ?

Power BI Pro est destiné aux utilisateurs individuels et permet le partage et la collaboration sur des rapports. Power BI Premium, quant à lui, offre des capacités de stockage et de traitement de données plus importantes, ainsi que des fonctionnalités avancées pour les grandes organisations.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utiliser Power BI pour visualiser les données de ventes d'une entreprise, en créant des tableaux de bord qui montrent les tendances des ventes par produit, région et période. Cela permet aux équipes de vente de prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles.

Suivi des performances marketing

Appliquer les visualisations de Power BI pour analyser l'efficacité des campagnes marketing. En intégrant des données provenant de différentes sources, les équipes marketing peuvent évaluer le retour sur investissement (ROI) et ajuster leurs stratégies en conséquence.

Gestion des ressources humaines

Utiliser Power BI pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) des employés, tels que le taux de rotation, la satisfaction des employés et les performances individuelles. Cela aide les responsables RH à identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Analyse financière

Créer des rapports financiers dans Power BI pour visualiser les revenus, les dépenses et les bénéfices d'une entreprise. Les visualisations aident à identifier les tendances financières et à prévoir les performances futures.

Suivi des projets

Utiliser Power BI pour suivre l'avancement des projets en visualisant les délais, les budgets et les ressources allouées. Cela permet aux chefs de projet de gérer efficacement les ressources et d'anticiper les problèmes potentiels.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources avant de les utiliser dans Power BI.

Data Model

Une structure qui organise les données dans Power BI, permettant de créer des relations entre différentes tables de données.

Visualisation

La représentation graphique des données, permettant de mieux comprendre et analyser les informations.

Rapport

Un document dans Power BI qui présente des visualisations et des analyses de données.

Mesures

Des calculs dynamiques dans Power BI qui permettent d'afficher des données agrégées dans les visualisations.

Visualisations IA

Des visualisations qui utilisent l'intelligence artificielle pour identifier des corrélations et des tendances dans les données.

Power BI Pro

Une version de Power BI qui offre des fonctionnalités avancées pour le partage et la collaboration sur les rapports.

Tableaux

Des structures de données organisées en lignes et colonnes, utilisées pour afficher des informations dans Power BI.

Filtres

Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans les visualisations en fonction de critères spécifiques.

Segments

Des contrôles interactifs dans Power BI qui permettent aux utilisateurs de filtrer les données affichées dans les rapports.

résultat(s)
00:00:00
Alors je vous invite à ouvrir
00:00:01
le fichier sur les festivals.
00:00:04
S'il n'était pas encore ouvert et je vous
00:00:06
propose de commencer tout simplement
00:00:07
par un petit tour du propriétaire
00:00:09
de cette nouvelle espace,
00:00:11
puisqu’ici on a vu Power Query,
00:00:13
on a vu la gestion du data model,
00:00:17
on est passé plusieurs fois ici dans ce
00:00:19
dans cette zone ici de de visualisation
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des tableaux et donc on va passer
00:00:24
ici sur la zone rapport qui va nous
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permettre la création de nos fameuses
00:00:29
visualisations et donc fatalement.
00:00:31
Donnons à un rapport donc je ne
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présente plus cette barre-là,
00:00:35
qui permet de switcher d'un
00:00:36
environnement à l'autre et donc on va
00:00:39
ici se concentrer sur cette zone-là,
00:00:41
donc au niveau de la barre du haut,
00:00:43
donc on va retrouver différents menus.
00:00:45
Un l'onglet accueil qui va notamment
00:00:47
servir à faire des potentiels appels
00:00:49
de données dans Power Query.
00:00:51
Donc on va retrouver ici le
00:00:53
fameux obtenir les données et de
00:00:54
choisir les différents éléments,
00:00:55
donc vous n’êtes pas obligé comme
00:00:56
on l'a fait plusieurs fois,
00:00:57
de passer par Power Corp
00:00:58
pour faire ces appels.
00:00:59
Là.
00:00:59
On va pouvoir également apporter des
00:01:01
jeux de données pour I donc ça je
00:01:04
reviendrai un petit peu plus tard on a.
00:01:06
J'ai eu l'occasion d'en parler,
00:01:07
mais c'est le fait du coup de
00:01:09
pouvoir récupérer des modèles de
00:01:10
données qui ont déjà été créés par
00:01:11
vous par d'autres utilisateurs.
00:01:13
Connexion des bases de données,
00:01:14
entrer des données manuellement,
00:01:16
et cetera et cetera.
00:01:17
Les sources aussi récentes on va
00:01:19
retrouver l'ensemble de nos éléments.
00:01:20
On va avoir toujours ici ce système
00:01:22
pour passer dans Power Quéry.
00:01:24
Le fait de pouvoir ici actualiser
00:01:26
les données,
00:01:26
c'est à dire de faire appel à nouveau
00:01:29
aux données, potentiellement,
00:01:30
s’il y a eu une mise à jour de
00:01:33
certaines sources là donc il va aller
00:01:35
chercher l'ensemble des données.
00:01:36
Le temps qui s'actualise,
00:01:37
on va le mettre un peu de côté,
00:01:39
on a la possibilité d'ajouter
00:01:40
ici des nouveaux visuels,
00:01:42
donc là ça correspondra en
00:01:43
gros à cette zone-là,
00:01:45
ajouter des zones de texte,
00:01:46
plus de visuel si on souhaite un
00:01:48
peu des propositions autres
00:01:50
que celles qu'on a ici,
00:01:52
on a la capacité de créer des
00:01:54
nouvelles mesures,
00:01:55
donc ça on y viendra et donc
00:01:56
ce qu'il faut retenir ici,
00:01:57
c'est que sont un petit peu les zones
00:01:59
de raccourci puisque à chaque fois
00:02:00
on va avoir un onglet un peu plus
00:02:02
détaillé pour chacune des actions
00:02:03
qui sont représentées ici.
00:02:04
Donc ici on aura Power Query.
00:02:06
Donc là aussi pour Query pour tout
00:02:08
ce qui est création de visuels.
00:02:09
On aura cette zone là et tout ce
00:02:11
qui est mesuré et bien ça sera
00:02:12
cette zone là ça on l'a où ?
00:02:14
Vous pouvez voir aussi comment
00:02:15
s'actualise les données.
00:02:16
Vous avez ici ce petit cercle sur les
00:02:18
visualisations qui indiquent que les
00:02:20
données sont en train d'être mises
00:02:21
à jour et évidemment rien n'a changé.
00:02:23
Mais peu importe,
00:02:24
c'était plus pour le principe et ensuite
00:02:26
au niveau des calculs ça sera pour
00:02:28
la modélisation et la publication,
00:02:30
donc ça on en parlera un peu plus tard.
00:02:31
C'est le fait de le partager sur Power bail
00:02:34
sur votre compte Power BI pro où premium.
00:02:37
Ensuite, on va voir l'onglet
00:02:38
inséré qui va permettre d'aller
00:02:39
intégrer nos visualisations,
00:02:41
donc ça peut être effectivement
00:02:42
dit visuel et aussi les visuels qui
00:02:45
s'appellent les visuels IA donc pour.
00:02:48
Alliance artificielle.
00:02:48
Donc, on verra comment les exploiter où
00:02:51
en gros c'est Microsoft qui va aller
00:02:53
chercher des choses intéressantes,
00:02:55
des corrélations dans nos données.
00:02:57
C'est la fameuse grande tendance dont
00:02:58
je vous parlais en introduction sur
00:03:00
les différents outils du secteur.
00:03:02
On va également pouvoir utiliser Power,
00:03:04
plateforme qui va nous permettre
00:03:05
d'aller chercher des données provenant
00:03:07
de l'extérieur et ensuite de rajouter
00:03:09
des éléments de mise en forme,
00:03:10
donc des potentiellement des boutons.
00:03:13
Rajouter des zones de texte,
00:03:14
rajouter des formes,
00:03:15
donc là c'est un peu comme dans
00:03:17
Word ou dans Excel.
00:03:18
Rajouter des images pour faire un petit
00:03:20
peu de personnalisation graphique.
00:03:22
On va ensuite avoir l'onglet de modélisation,
00:03:24
on va y passer pas mal de temps
00:03:26
dans quelques sessions ou en gros.
00:03:28
Là on va pouvoir créer des mesures,
00:03:29
donc des mesures.
00:03:30
Ce sont des calculs qu'on va réaliser
00:03:32
et qui vont nous permettre de d'afficher
00:03:34
des nouvelles données dans des graphiques,
00:03:36
donc par exemple.
00:03:38
Utiliser 2 métriques pour les additionner.
00:03:41
Eh bien,
00:03:42
on va pouvoir le faire de manière dynamique,
00:03:43
non pas dans Power Cory,
00:03:45
mais de manière dynamique.
00:03:46
Ici,
00:03:46
dans Power BI,
00:03:47
au niveau de la zone de rapport
00:03:49
potentiellement pouvoir créer des
00:03:52
nouvelles tables virtuelles avec des
00:03:54
formules de pouvoir aussi gérer les rôles.
00:03:57
Donc ça, on l'a déjà vu là pour
00:03:59
notre TEAM normand.
00:04:02
Donc ici là,
00:04:03
l'équipe Normandie,
00:04:04
on l'avait déjà vu et aussi
00:04:06
potentiellement pouvoir gérer les
00:04:07
langues au niveau des valeurs.
00:04:09
Donc là ici,
00:04:09
vous pouvez également changer ça.
00:04:11
Ensuite, au niveau de l'affichage,
00:04:13
donc ça on y reviendra juste après
00:04:15
on a la possibilité de changer le
00:04:17
style graphique de nos rapports
00:04:19
puisqu'ici on va voir le modèle
00:04:20
par défaut ou pour l'instant qui
00:04:22
va totalement nous aller mais on
00:04:23
a hâte de changer,
00:04:24
d'aller voir dans les galeries,
00:04:25
de télécharger des nouveaux thèmes,
00:04:27
et cetera.
00:04:28
Ici,
00:04:29
on va définir la méthode d'affichage,
00:04:32
potentiellement aussi montrer
00:04:33
comment le rapport s'afficherait
00:04:35
sur une version mobile puisque pour.
00:04:37
Que nous avons
00:04:39
l'application pour y mobile et
00:04:41
là pas mal de choses aussi,
00:04:43
pouvoir rajouter des visualisations
00:04:45
en favori de pouvoir gérer la
00:04:48
synchronisation des segments.
00:04:49
Rassurez-vous,
00:04:50
on verra tout le détail ensemble et
00:04:52
finalement l'onglet d'aide,
00:04:53
qui est le même que pour celui
00:04:54
de pouvoir courir.
00:04:55
On va retrouver les liens vers les
00:04:57
forums vers des formations vidéo
00:05:00
vers des documentations techniques,
00:05:02
et cetera, et cetera.
00:05:03
Après ici,
00:05:04
on va retrouver notre zone de travail,
00:05:07
on va pouvoir rajouter nos visuels.
00:05:09
On voit ici que tout ça est démarqué
00:05:11
par des pointillés et un cadre
00:05:13
noir qui correspond en gros à
00:05:15
la zone. On pouvait créer des visuels,
00:05:17
on va pouvoir personnaliser
00:05:18
la taille de cette zone.
00:05:19
Mais typiquement ici,
00:05:20
je ne vais pas pouvoir,
00:05:21
comme vous voyez, là, il me bloqué,
00:05:22
je ne vais pas pouvoir aller au-delà de ce
00:05:24
cadre pour aller rajouter des visualisations.
00:05:27
Donc après libre à moi ici d'aller jouer
00:05:29
un peu avec mes visualisations de pouvoir,
00:05:31
les changer à la volée,
00:05:33
et cetera et cetera.
00:05:34
Et ensuite ici on va
00:05:35
retrouver 3 grands volets,
00:05:36
on va y passer aussi pas mal de temps,
00:05:38
donc je vais aller ouvrir les 3.
00:05:40
Donc on va avoir le premier ici,
00:05:41
qui est le champ de filtre qui va nous
00:05:43
permettre en gros d'appliquer des filtres,
00:05:44
soit sur les,
00:05:45
sur les visualisations pardon,
00:05:47
soit sur l'onglet sur lequel on est
00:05:48
en train de travailler au global donc
00:05:50
c'est à dire ça va s'appliquer sur
00:05:52
tous les visuels voire carrément de
00:05:53
l'appliquer sur toutes les pages donc
00:05:55
en gros les pages ce sont les onglets
00:05:57
où du coup on va retrouver un filtre
00:05:59
qui sera appliqué systématiquement
00:06:00
partout et à noter que le fait de
00:06:03
mettre à disposition ici des filtres
00:06:04
se rend le rendra également disponible
00:06:06
pour les gens qui visualisation qui
00:06:09
visualisent pardon vos rapports.
00:06:10
Sur Power vieille pro ensuite,
00:06:13
ici, le champ de visualisation,
00:06:15
…
00:06:15
donc là ici par exemple,
00:06:16
là j'ai sélectionné un tableau,
00:06:19
je vais à La Rep donc je vois
00:06:20
ici que là ça a été sélectionné.
00:06:21
Je vais les possibilités ici de
00:06:23
cliquer pour aller changer le type de
00:06:24
visualisation comme on comme on a pu le voir.
00:06:26
Donc là j'ai un histogramme à double
00:06:28
échelle et ensuite je rajoute ici
00:06:30
encore une fois 3 nouveaux items,
00:06:32
donc le premier ça va correspondre
00:06:34
au champ qu'on souhaite placer
00:06:35
dans la visualisation,
00:06:36
donc selon les visualisations on va
00:06:37
avoir plus ou moins de de champs.
00:06:39
Si par exemple on a axé et valeurs.
00:06:41
Mais également les légendes.
00:06:43
Ajouter les petits multiples.
00:06:45
On verra ça à quoi ça correspond
00:06:47
tout à l'heure.
00:06:47
Dans tous les cas,
00:06:48
ça va être en gros la gestion des
00:06:50
données qui vont être présentes dans
00:06:52
ma visualisation et après aussi des
00:06:54
petites options qu'on découvrira après,
00:06:56
on va voir tout l'aspect mise en
00:06:58
forme de notre visualisation,
00:07:00
donc en gros, comment gérer l'axe
00:07:01
des X et l'axe des y potentiellement,
00:07:03
voilà les masquer sur ma visualisation,
00:07:07
pouvoir aller configurer certaines choses,
00:07:09
rajouter des titres,
00:07:10
et cetera, et cetera.
00:07:11
Et ensuite le dernier analytique où
00:07:13
on va pouvoir rajouter des éléments.
00:07:16
Enfin,
00:07:16
non pas des éléments graphiques,
00:07:18
des éléments statistiques,
00:07:19
donc par exemple aller ajouter
00:07:21
le minimum sur le visuel alors
00:07:22
ce n’est pas forcément pertinent ce
00:07:24
que le minimum va être très bas.
00:07:26
Peu importe,
00:07:26
c'était plus pour vous dire que ça
00:07:28
existe parce qu'on voit pas mal l'utiliser.
00:07:30
Après dans les visualisations.
00:07:31
Voilà donc là par exemple ici
00:07:33
la ligne pour les maximums,
00:07:34
donc on va pouvoir en plus
00:07:35
de la visualisation,
00:07:36
rajouter des éléments statistiques.
00:07:38
D'où ?
00:07:39
Voilà là le petit récap que je vous ai fait.
00:07:41
Donc on retrouve les médias,
00:07:43
les sentiers qui sont des
00:07:44
équivalents de quartier,
00:07:45
mais des à des échelles plus petites
00:07:47
et finalement on va retrouver ici
00:07:49
l'ensemble de nos tableaux avec les
00:07:51
colonnes du coup qui sont présentes,
00:07:53
on verra que les colonnes du coup sont
00:07:55
symbolisées également par leur type,
00:07:57
donc ici par exemple,
00:07:58
on voit qu'on a des champs de date,
00:07:59
on voit qu'on a aussi des champs numériques.
00:08:02
Et donc il va également m'indiquer une
00:08:04
fois que j'ai sélectionné des valeurs dans
00:08:07
un tableau ou dans une visualisation.
00:08:09
En gros si je remplis tout,
00:08:10
on sait que j'ai des métriques,
00:08:15
en tout cas des colonnes qui
00:08:16
sont sélectionnées dans festival
00:08:17
et dans population par âge.
00:08:19
Et si je veux savoir ici lesquels
00:08:22
sont sélectionnés,
00:08:22
bien je le déroule et je vais
00:08:24
pouvoir ainsi constater ce qui
00:08:25
a été fait et j'ai également la
00:08:27
possibilité ici avec un champ de
00:08:29
recherche d'aller chercher par
00:08:30
exemple 2018 pour aller l'utiliser.
00:08:33
Donc voilà pour le tour.
00:08:34
Le premier tour du proprio,
00:08:36
du propriétaire et on va commencer à
00:08:39
configurer notre espace de travail.

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