Copilot (licence) - Copilot au service des comptes rendus de projet Tutoriels

Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !

02:57
625 vues

00:00:07

mon client dans l'organisation d'un salon du numérique ayant lieu fin mars.

00:00:12

Lors de notre première réunion de cadrage,

00:00:15

j'ai pu échanger pendant quarante-cinq minutes

00:00:17

avec trois interlocuteurs sur le projet.

00:00:19

En détail

00:00:20

ces enjeux, les éléments à mettre en place ainsi que les contraintes.

00:00:25

Il en est ressorti un tas d'éléments à prendre en compte comme

00:00:28

les ressources à mobiliser, les partenaires et exposants,

00:00:32

les actions à mettre en oeuvre dès aujourd'hui,

00:00:34

le développement d'une appli mobile et bien évidemment le budget.

00:00:38

Tous ces échanges ont été tracés dans une transcription brute.

00:00:41

Lors de notre réunion teams,

00:00:43

je vais devoir investir un temps conséquent pour

00:00:46

produire un compte rendu complet et structuré.

00:00:49

Heureusement, Copilot est là pour moi.

00:00:52

Cependant, je souhaite que le document final soit organisé

00:00:55

comme j'ai l'habitude de le faire en respectant un formalisme imposé.

00:01:00

J'ai dans ce document Word un récapitulatif structurel de ce que j'attends

00:01:05

avec treize points correspondants aux sections de mon futur compte rendu.

00:01:09

Chaque point est détaillé et exprime ce qu'il doit contenir

00:01:13

sur le fond et sur la forme. Dans certaines rubriques, je souhaite une liste

00:01:17

dans d'autres un paragraphe ou encore un tableau.

00:01:20

On peut considérer ce document comme un prompt structuré. En somme,

00:01:24

l'objectif est de demander à Copilot de créer mon

00:01:27

compte rendu en tenant compte de ce document structuré

00:01:30

à partir d'un document Word vierge,

00:01:32

je sollicite l'icône copilot et je rédige un prompt

00:01:35

indiquant mon besoin de mettre en relation le modèle

00:01:38

ainsi que la transcription de la réunion tout

00:01:41

en respectant les consignes de ce document.

00:01:44

Je précise que le document ne doit pas excéder deux ou trois pages.

00:01:48

Je joins à mon prompt le document de

00:01:50

transcription et le fichier contenant la structure souhaitée

00:01:55

copilot s'exécute

00:01:57

et plutôt correctement.

00:01:59

Chaque thématique est générée, basée sur mon document modèle.

00:02:03

Conformément à mon souhait,

00:02:05

j'ai du texte, des listes, des tableaux,

00:02:08

tout y est,

00:02:10

même si je vais devoir relire, compléter ou corriger

00:02:14

au besoin. Évidemment,

00:02:18

à présent et avant de finaliser,

00:02:20

je demande dans le volet copilot de me générer un en

00:02:23

tête qui doit inclure le nom de l'auteur et la pagination

00:02:29

parfait.

00:02:30

Même si ici je finalise en raccourcissant et en insérant la numérotation finale.

00:02:36

Je peux également ensuite ajouter manuellement mon logo

00:02:40

d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer ce récapitulatif.

00:02:46

Copilot me prouve encore une fois par son efficacité,

00:02:49

la plus-value et le gain de temps

00:02:51

que procure l'IA dans une tâche habituellement chronophage

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Gratuit

1235 vues

E-learning Intermédiaire

IA Academy : Chefs de projet, les gardiens de la réussite avec Copilot

Maîtrisez l'art de piloter vos projets avec Copilot : un parcours guidé pour des plans d'action efficaces, des suivis précis et une collabor...

Cours E-learning

Gratuit

56 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning

TOUS LES COURS