Microsoft Forms - Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365 Tutoriels
Créez et partagez vos formulaires et questionnaires avec les membres de votre groupe Microsoft 365. Les outils de recherche et de partage disponibles vous permettent de collecter et de partager facilement des données, de modifier et de consulter les résultats des questionnaires dans la solution Microsoft 365.
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Microsoft Forms - Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Microsoft Forms - Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Microsoft Forms - Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Microsoft Forms - Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
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Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
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Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
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Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
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Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
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Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
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Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
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Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
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Créez votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
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Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
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Créer un formulaire avec Copilot
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Présentation de Microsoft Forms
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer des modèles d'approbation
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Déléguer son calendrier
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Converser avec Copilot dans Edge
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des formulaires et questionnaires Microsoft Forms directement au sein de groupes Microsoft 365, en facilitant la collaboration entre les membres du groupe.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Forms dans les groupes Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des formulaires et des questionnaires Microsoft Forms directement dans vos groupes Microsoft 365. Cette méthode permet à tous les membres du groupe de modifier le questionnaire et de consulter les résultats, rendant la collaboration plus fluide. -
Création de formulaires dans un groupe
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms et choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire. Vous verrez la liste de tous les formulaires déjà créés par ce groupe, ainsi qu'un accès à la corbeille pour consulter les formulaires supprimés. Utilisez les outils de recherche pour retrouver des formulaires spécifiques. -
Gestion des membres et accès
La liste des membres de votre groupe vous permet de vérifier qui pourra avoir accès au formulaire. Pour créer un nouveau formulaire ou questionnaire, cliquez sur le bouton approprié. Ensuite, renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique. Les paramètres de partage pour la collaboration, la mise en forme et la collecte de données s'appliquent de la même manière. -
Collaboration et modifications en temps réel
Une fois le questionnaire créé, les autres membres de votre groupe auront automatiquement accès à celui-ci depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms. Ils pourront le modifier, ce qui est très utile pour travailler ensemble sur l'élaboration d'un formulaire. Des vignettes indiquent lorsque vos collaborateurs sont connectés et effectuent des modifications sur la page du formulaire. -
Accès aux réponses et exploitation des données
Les collaborateurs auront également accès aux réponses du formulaire et pourront les exploiter. Cela facilite l'analyse des données collectées et permet une meilleure prise de décision au sein du groupe. -
Conclusion
Vous savez désormais comment gérer vos formulaires et questionnaires au sein de vos groupes Microsoft 365. Cette méthode simplifie la collaboration et améliore l'efficacité du travail en équipe.
FAQ :
Comment créer un formulaire dans Microsoft Forms?
Pour créer un formulaire dans Microsoft Forms, accédez à la page d'accueil de Microsoft Forms, choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer un questionnaire, puis utilisez le bouton pour créer un nouveau formulaire. Renseignez vos questions et réponses comme pour un formulaire classique.
Puis-je partager un formulaire créé avec d'autres membres de mon groupe?
Oui, lorsque vous créez un formulaire dans un groupe Microsoft 365, tous les membres de ce groupe ont automatiquement accès au formulaire et peuvent le modifier.
Comment puis-je voir les réponses à mon formulaire?
Les membres de votre groupe peuvent accéder aux réponses du formulaire directement depuis l'espace groupe de leur page d'accueil Microsoft Forms, où ils peuvent également les exploiter.
Quelles sont les étapes pour récupérer un formulaire supprimé?
Vous pouvez accéder à la corbeille dans Microsoft Forms pour voir les formulaires supprimés et les restaurer si nécessaire.
Quels sont les avantages de créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365?
Créer des formulaires dans un groupe Microsoft 365 permet à tous les membres de collaborer facilement, de modifier le questionnaire et de consulter les résultats sans étapes de partage supplémentaires.
Quelques cas d'usages :
Évaluation des employés
Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Forms pour créer des questionnaires d'évaluation des performances des employés, permettant à plusieurs évaluateurs de collaborer et de fournir des retours d'information en temps réel.
Sondages de satisfaction client
Les équipes marketing peuvent créer des formulaires pour recueillir des avis clients après un achat, facilitant ainsi l'analyse des retours et l'amélioration des produits ou services.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des questionnaires pour recueillir des informations sur les participants, comme leurs préférences alimentaires ou leurs disponibilités, tout en permettant à l'équipe de collaborer sur les réponses.
Collecte de feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des formulaires pour recueillir des retours d'information sur des projets en cours, permettant à l'équipe de partager des idées et d'améliorer le processus de travail.
Inscription à des formations
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour gérer les inscriptions à des sessions de formation, permettant aux participants de s'inscrire facilement et aux formateurs de suivre les réponses en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des questionnaires en ligne, facilitant la collecte de données et les retours d'information.
Microsoft 365
Une suite de services et d'applications cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams et SharePoint.
Formulaire
Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs, souvent sous forme de questions et réponses.
Questionnaire
Un type de formulaire spécifiquement conçu pour poser des questions et recueillir des réponses, souvent utilisé pour des enquêtes ou des évaluations.
Collaboration
Le processus par lequel plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, partageant des informations et des ressources.
Paramètres de partage
Les options qui déterminent qui peut voir, modifier ou commenter un document ou un formulaire, influençant ainsi la collaboration.
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