Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Lecture audio de vos mails
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Définir ou supprimer des rappels
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Répondre à une réunion
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Utiliser l'Assistant Planification
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Gérer les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Afficher d'autres calendrier
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un message électronique
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Utiliser le mode conversation
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Aperçu du ruban
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Créer un rendez-vous
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Le champ Cci en détail
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 674 fois
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Partager une liste de tâche
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 656 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Organiser dans des dossiers
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Utiliser les catégories
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Répondre à une réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Présentation et découverte du calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Générer un email automatiquement
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 891 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 888 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 732 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 686 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 673 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 614 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 558 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 516 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 509 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 459 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 455 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 451 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 412 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 391 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 299 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 276 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 271 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 270 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 244 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 235 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 227 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 223 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 222 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 158 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
-
Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
-
Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 54 fois
-
Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
-
Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
-
Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
-
Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
-
Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
-
Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
-
Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
-
Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
- 01:11
- Vu 72 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 131 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 44 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 44 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 45 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 49 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 49 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 136 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 54 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 48 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 46 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 44 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 51 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 46 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 50 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 65 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 62 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 81 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 77 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 69 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 80 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 85 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 107 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 81 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 97 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 109 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 76 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 124 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 97 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 141 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 233 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 77 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 80 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 75 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 75 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 139 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 123 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 112 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 142 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 111 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 121 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 116 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 124 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 128 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
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Les extensions
- 00:31
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Le contrôle parental
- 00:35
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
- 00:47
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 125 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 238 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 288 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 326 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 309 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 289 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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