Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels

Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues.
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook.
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous.
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams).
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé.
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.

FAQ :

Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?

Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.

Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?

Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.

Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?

Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.

Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?

Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.

Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?

Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.

Organisation d'événements en ligne

Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.

Gestion de la disponibilité

Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.

Confidentialité des événements sensibles

Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.

Glossaire :

Rendez-vous

Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.

Calendrier

Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.

Participants

Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.

Notifications

Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.

Disponibilité

La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.

Confidentialité

Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.

Tims

Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.

00:00:06

nous allons voir comment créer et paramétrer un rendez-vous sur Outlook

00:00:10

et le partager à vos collaborateurs en haut à gauche de l'écran.

00:00:14

Cliquez sur l'onglet Calendrier

00:00:16

Pour accéder à votre calendrier Outlook Dans le calendrier

00:00:20

double, cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous.

00:00:24

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre permettant de créer le rendez-vous.

00:00:28

Remplissez les informations nécessaires.

00:00:30

Titre de l'événement

00:00:34

heure de début

00:00:36

et de faim.

00:00:41

Renseigner les modalités de répétition

00:00:46

Lieu indiquer l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne. Via Tims,

00:00:53

vous pouvez ajouter des informations complémentaires

00:00:57

pour inviter des participants.

00:00:59

Entrez leurs adresses emails dans la section participants.

00:01:03

Vous pouvez aussi définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.

00:01:17

Vous pouvez ajouter des notifications avant le rendez-vous dans

00:01:21

le ruban en haut de la fenêtre des options.

00:01:24

Vous y trouverez également les options de

00:01:25

disponibilité indiquant votre statut durant l'évènement,

00:01:29

ainsi que les options de confidentialité permettant de

00:01:31

masquer votre événement sur votre calendrier partagé.

00:01:34

Une fois que vous avez rempli tous les détails,

00:01:36

cliquez sur envoyer pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook.

00:01:40

Retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été

00:01:43

correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitée.

00:01:46

Et voilà,

00:01:46

vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook

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