Excel - Extraire des informations venant d'une date Tutoriels

Découvrez comment extraire des informations d'une date dans Microsoft 365 grâce aux fonctions "ANNEES", "MOIS" et "JOUR" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet d'extraire les années, les mois et les jours d'une colonne de dates pour faciliter les retraitements spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser ces fonctions avec des exemples concrets et apprenez comment les appliquer à une sélection de cellules.
Cette fonction peut être utile pour la manipulation de données temporelles.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment extraire les éléments d'une date (année, mois, jour) à partir d'une colonne de dates en utilisant des fonctions spécifiques dans un tableur.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment effectuer l'opération inverse de la construction d'une date à partir de valeurs isolées (année, mois, jour). Nous allons apprendre à extraire ces valeurs à partir d'une date donnée.
Extraction des éléments d'une date
Nous avons une colonne contenant des dates, et notre objectif est d'en extraire les années, les mois et les jours. Pour cela, nous allons utiliser trois fonctions spécifiques : - **Fonction Année** : Cette fonction permet d'extraire l'année d'une date. Peu importe le format de la date, la fonction sera capable d'en extraire l'année correctement. - **Fonction Mois** : Similairement, cette fonction extrait le mois de la date. - **Fonction Jour** : Enfin, cette fonction permet d'extraire le jour du mois à partir de la date. Il est important de noter que l'utilisation correcte de ces fonctions est essentielle pour obtenir les résultats souhaités.
Utilisation des fonctions
Pour utiliser ces fonctions, il suffit de cliquer sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, puis d'entrer la fonction appropriée. Par exemple, pour extraire l'année, vous utiliserez la fonction 'Année'. Après avoir entré la fonction, appuyez sur 'Entrée' pour obtenir le résultat. Il est à noter qu'une erreur peut survenir si la fonction est mal orthographiée, comme dans le cas de la fonction 'Jour' qui doit être au singulier. Assurez-vous d'utiliser la bonne syntaxe pour éviter des problèmes.
Résultats et tableau final
Après avoir appliqué les fonctions sur toutes les dates de la colonne, nous obtiendrons un tableau avec les années, les mois et les jours extraits. Ce tableau nous permet de visualiser les données de manière inversée par rapport à la première étape, où nous avions construit une date à partir de valeurs isolées.
Conclusion
En résumé, nous avons appris à extraire des éléments d'une date en utilisant des fonctions spécifiques dans un tableur. Cette compétence est essentielle pour manipuler des données temporelles et peut être appliquée dans divers contextes d'analyse de données.

FAQ :

Comment extraire l'année d'une date dans Excel ?

Pour extraire l'année d'une date dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction 'ANNÉE'. Il suffit de sélectionner la cellule contenant la date et d'appliquer la fonction pour obtenir l'année correspondante.

Quelles fonctions utiliser pour extraire le mois et le jour d'une date ?

Pour extraire le mois d'une date, utilisez la fonction 'MOIS'. Pour extraire le jour, utilisez la fonction 'JOUR'. Ces fonctions vous permettront d'obtenir respectivement le mois et le jour à partir d'une valeur de date.

Que faire si le format de la date est incorrect ?

Si le format de la date est incorrect, Excel peut avoir des difficultés à extraire les valeurs. Assurez-vous que la date est au format reconnu par Excel. Vous pouvez également utiliser la fonction 'DATEVAL' pour convertir une chaîne de texte en date.

Est-il possible d'extraire des valeurs d'une date au format texte ?

Oui, Excel peut extraire des valeurs d'une date au format texte, tant que la chaîne de texte est dans un format de date reconnu. Utilisez les fonctions appropriées pour extraire l'année, le mois et le jour.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de vente par année

Une entreprise peut utiliser les fonctions d'extraction de date pour analyser ses ventes par année. En extrayant l'année des dates de vente, elle peut créer des rapports annuels et identifier les tendances de vente au fil du temps.

Gestion des anniversaires

Une application de gestion des anniversaires peut extraire le jour et le mois des dates de naissance pour envoyer des rappels automatiques. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs n'oublient pas les anniversaires de leurs amis et de leur famille.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, les organisateurs peuvent extraire le jour et le mois des dates pour créer un calendrier d'événements. Cela aide à éviter les conflits de dates et à assurer une meilleure organisation.

Glossaire :

Fonction

Une fonction est un ensemble d'instructions qui effectue une tâche spécifique. Dans ce contexte, il s'agit de fonctions utilisées pour extraire des éléments d'une date.

Date

Une date est une représentation d'un moment dans le temps, généralement exprimée en termes de jour, mois et année.

Année

L'année est une unité de temps qui représente une période de 365 jours (ou 366 jours dans une année bissextile). Dans le contexte des dates, elle est extraite d'une valeur de date.

Mois

Le mois est une unité de temps qui représente une période d'environ 30 ou 31 jours. Il est également extrait d'une valeur de date.

Jour

Le jour est la plus petite unité de temps dans ce contexte, représentant une période de 24 heures. Il est extrait d'une valeur de date.

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qui vont faire l'exact inverse de ce

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qu'on a fait dans la première étape

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donc à savoir la première étape,

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partir de valeur isolée,

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année mois jour pour construire une date.

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Et bien on peut tout à fait faire l'inverse,

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c'est-à-dire partir de date.

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Voilà, allez, ici on a une ,

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une colonne contenant des

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dates et sur cette colonne on

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va vouloir extraire des années,

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des mois et des jours de chacune des valeurs.

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Donc pour ça, pour les années on va avoir

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une fonction qui s'appelle "=années"là,

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vous allez voir ces fonctions

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qui portent à chaque fois

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plutôt bien leur nom,

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qui sont assez explicites.

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On va cliquer sur entrer et donc il va

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aller m'extraire l'année de cette date,

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ce qui est Bon à savoir,

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c'est que la date,

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peu importe le format que vous

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allez lui appliquer,

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si vous mettez par exemple le

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le jour de la semaine,

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en plein texte,

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peu importe le format restant de la date,

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il sera tout à fait capable de

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d'extraire la journée en question

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le jour du mois en question.

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À partir de cette date là sans souci.

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Ensuite la fonction "=mois"

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pour aller faire sensiblement

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la même chose ici,

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donc aller extraire le mois le 9.

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Et finalement le

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jour. On va aller chercher Jour

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Prendre ma colonne.

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Et le nombre de jours

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[Quelques soucis... Parce que je l'ai mis

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au pluriel et au pluriel,

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c'est une autre fonction

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qu'on verra un peu plus tard]

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donc là, c'est au singulier.

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D'ailleurs là, du coup,

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il y a une coquille dans l'énoncé,

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vous l'aurez vu donc par contre

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on se retrouve bien avec l'année,

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le mois et le jour qui ont

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été extraits à chaque fois à

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partir de la date en question.

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Et on va pouvoir l'étendre ici.

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Nos différentes valeurs.

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Et voilà, on se retrouve avec

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un tableau qui était inversé au

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premier avec l'année, le mois,

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le jour qui ont été extraits.

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