Excel - Supprimer les espaces inutiles d'un texte Tutoriels

Découvrez comment supprimer les espaces inutiles d'un texte dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "SUPPRIMER.ESPACE" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet de nettoyer les données en supprimant les espaces inutiles entre les mots ou les caractères.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonction avec des exemples concrets et apprenez comment l'appliquer à une sélection de cellules.
Cette fonction peut être utile pour la mise en forme de données importées ou pour la comparaison de données.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'importance de la fonction SUPPRESPACE dans Excel pour corriger les erreurs de comparaison de chaînes de caractères dues à des espaces invisibles.

Chapitres :

Introduction à la fonction SUPPRESPACE
Dans cette vidéo, nous allons explorer la fonction SUPPRESPACE dans Excel, qui est essentielle pour éliminer les espaces superflus dans les chaînes de caractères. Ces espaces peuvent causer des erreurs lors de la comparaison de données, rendant les chaînes apparemment identiques en réalité différentes.
Vérification de l'identité des chaînes
Nous commençons par utiliser la fonction EXACT pour vérifier si deux chaînes de caractères dans deux colonnes sont identiques. Par exemple, nous comparons 'Alpha' dans la première colonne avec 'Alpha' dans la deuxième colonne. Cependant, le résultat est FAUX, ce qui indique qu'il y a un problème, même si les chaînes semblent identiques à l'œil nu.
Identification des espaces invisibles
En sélectionnant la cellule contenant 'Alpha', nous découvrons qu'un espace supplémentaire a été laissé, ce qui empêche les deux chaînes d'être considérées comme identiques. Il est crucial de comprendre que même un espace est considéré comme un caractère, ce qui peut entraîner des erreurs de comparaison.
Correction des erreurs avec SUPPRESPACE
Pour corriger ce problème, nous utilisons la fonction SUPPRESPACE. Cette fonction permet d'éliminer les espaces superflus dans les cellules. Il est important de noter que nous n'avons généré des problèmes que dans la colonne A, donc il n'est pas nécessaire de réappliquer la fonction sur la colonne B.
Vérification après correction
Après avoir corrigé les espaces dans les cellules, nous réutilisons la fonction EXACT pour vérifier à nouveau les chaînes. En utilisant la colonne modifiée, nous pouvons confirmer que les comparaisons fonctionnent désormais correctement. Cela souligne l'importance d'être attentif aux détails, comme les espaces et la casse, lors de la comparaison de données.
Conclusion et bonnes pratiques
En conclusion, il est essentiel de garder à l'esprit que des espaces invisibles peuvent causer des erreurs dans les comparaisons de chaînes de caractères. Utiliser la fonction SUPPRESPACE est une bonne pratique pour éviter ces problèmes. Soyez vigilant lors de la manipulation de données et n'hésitez pas à utiliser cette fonction pour garantir l'exactitude de vos comparaisons.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction SUPPRESPACE et comment l'utiliser ?

La fonction SUPPRESPACE est utilisée pour supprimer les espaces supplémentaires dans une chaîne de caractères dans un tableur. Pour l'utiliser, il suffit de sélectionner la cellule contenant le texte, puis d'appliquer la fonction en indiquant la cellule comme argument.

Comment la fonction EXACT fonctionne-t-elle ?

La fonction EXACT compare deux chaînes de caractères et renvoie VRAI si elles sont identiques, en tenant compte de la casse. Si les chaînes diffèrent, elle renvoie FAUX.

Pourquoi mes comparaisons de chaînes de caractères renvoient-elles FAUX ?

Cela peut être dû à des espaces supplémentaires dans l'une des chaînes. Utilisez la fonction SUPPRESPACE pour éliminer ces espaces avant de faire la comparaison.

Comment puis-je vérifier la présence d'espaces dans une cellule ?

Pour vérifier la présence d'espaces, sélectionnez la cellule et examinez le contenu. Si vous suspectez des espaces invisibles, utilisez la fonction SUPPRESPACE pour les supprimer.

Quels sont les problèmes courants lors de la comparaison de chaînes de caractères ?

Les problèmes courants incluent des différences de casse et des espaces supplémentaires. Il est important de vérifier ces éléments avant de comparer les chaînes.

Quelques cas d'usages :

Nettoyage de données dans un tableur

Lors de l'importation de données dans un tableur, il est fréquent que des espaces supplémentaires soient présents. En utilisant la fonction SUPPRESPACE, les utilisateurs peuvent nettoyer les données avant de procéder à des analyses ou des comparaisons.

Validation de l'intégrité des données

Dans un environnement professionnel, il est crucial de s'assurer que les données sont exactes. En utilisant la fonction EXACT après avoir nettoyé les chaînes avec SUPPRESPACE, les utilisateurs peuvent valider que les données saisies correspondent aux données attendues.

Préparation de rapports

Avant de générer des rapports, il est important de s'assurer que toutes les données sont cohérentes. L'utilisation de SUPPRESPACE et EXACT permet de garantir que les données textuelles sont prêtes pour l'analyse et la présentation.

Gestion des erreurs de saisie

Les erreurs de saisie peuvent entraîner des incohérences dans les données. En appliquant SUPPRESPACE, les utilisateurs peuvent corriger ces erreurs avant de procéder à des comparaisons, réduisant ainsi le risque d'erreurs dans les résultats.

Glossaire :

SUPPRESPACE

Fonction utilisée dans les tableurs pour supprimer les espaces supplémentaires dans une chaîne de caractères. Cela permet de s'assurer que les comparaisons entre chaînes de caractères sont précises.

EXACT

Fonction qui compare deux chaînes de caractères et renvoie VRAI si elles sont identiques, sinon FAUX. Elle prend en compte la casse des caractères.

chaînes de caractères

Séquences de caractères, qui peuvent inclure des lettres, des chiffres et des symboles. Utilisées dans les tableurs pour représenter des données textuelles.

casse

Référence à la distinction entre les lettres majuscules et minuscules dans une chaîne de caractères. Par exemple, 'Alpha' et 'alpha' sont considérés comme différents.

cellule

L'unité de base dans un tableur où les données peuvent être saisies. Chaque cellule est identifiée par une référence de colonne et de ligne.

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importante sur le texte qui va être "=SUPPRESPACE"

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pour vous illustrer l'importance

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encore une fois de cette fonction,

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on va utiliser la fonction "=exact" dans

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un premier temps pour vérifier si mes

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2 chaînes de caractères ici mais 2

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colonnes sont bien identiques donc

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je vais vérifier "Alpha" vs cette 2e

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colonne qui contient également "Alpha"

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et là je vois qu'on me retourne "FAUX"

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ici vous regardez dans le détail,

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là c'est pas un problème de casse,

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c'est autre chose et c'est pas

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forcément visible à l'œil nu

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Et si par contre je sélectionne

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ma cellule,

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je me rends compte qu'en fait il y a un

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espace qui a été laissé regardez dans

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le dans le non présent dans cette cellule là,

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ce qui fait que et bien un espace en

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soit et bien un caractère et donc que

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les 2 éléments ne sont pas identiques

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parce que dans celui-ci je ne l'ai pas.

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Voilà tout simplement donc.

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on va aller corriger ce problème.

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Des espaces qui sont en trop

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via la fonction "=SUPPRESPACE"

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Qui est ici

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Je vais indiquer encore une fois

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Le problème.

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Pour information,

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je n'ai généré les problèmes que

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sur la colonne A donc y aura pas

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besoin de le ré appliquer sur la

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colonne B mais en tout cas voilà

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j'ai corrigé à chaque fois les

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problèmes que je pouvais avoir.

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Donc là en l'occurrence j'en avais

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aussi sur gamma et sur Kappa.

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Corrigé.

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Et maintenant,

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je vais pouvoir re vérifier si du

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coup maintenant ça fonctionne mieux

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en réutilisant ma fonction "=exact" en

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allant chercher ma colonne

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fraîchement modifiée ; ma colonne B .

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Je referme.

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Et voilà ici tout simplement.

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Je vais avoir maintenant une vérification

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qui est totale par rapport à ça,

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donc ça aussi c'est des réflexes un

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petit peu à avoir quand vous voyez des

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choses bizarres dans vos comparaisons

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et bien avoir en tête à la fois la casse

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mais aussi du coup aux éventuels

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espaces qui peuvent être présents.

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Et ça C'est d'autant plus traître

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que tant que vous ne sélectionnez

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pas directement la cellule.

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En fait c'est impossible de le voir.

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Voilà donc ayez le bien

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en tête quand vous travaillez et

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n'hésitez pas du coup à utiliser

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cette fonction "=SUPPRESPACE".

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