Lists - Ajouter et personnaliser une colonne Tutoriels

Découvrez comment ajouter et personnaliser une colonne dans votre liste pour optimiser votre collaboration. Cette vidéo infographique vous guide à travers les étapes, de l'ajout de colonnes à la personnalisation de leurs propriétés. Ne manquez pas ces astuces indispensables pour enrichir votre expérience avec Microsoft Lists. Apprenez à gérer vos colonnes de manière efficace et servez-vous d'options uniques pour une liste parfaitement adaptée à vos besoins!

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à personnaliser une liste en utilisant Microsoft Lists, en créant et en gérant des colonnes selon les besoins spécifiques de l'utilisateur.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation des listes
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser une liste en ajoutant des colonnes. Cela permet d'adapter la liste aux besoins spécifiques de l'utilisateur et d'améliorer l'organisation des données.
Ajout de colonnes
Pour commencer, utilisez le bouton d'ajout de colonne situé à droite de la dernière colonne. Cela ouvrira un volet où vous pourrez gérer l'affichage ou le masquage des colonnes existantes, ainsi qu'ajouter de nouvelles colonnes disponibles par défaut.
Sélection des colonnes
Vous pouvez sélectionner des colonnes par exemple pour afficher le nom de l'utilisateur ayant créé l'élément de la liste. Une fois sélectionnée, la colonne apparaîtra dans votre liste.
Création de colonnes personnalisées
Une autre possibilité est de créer une colonne personnalisée. Vous pouvez définir le type de colonne, par exemple, une colonne texte pour renseigner l'éditeur d'un livre. Nommez la colonne et ajoutez une description facultative qui sera visible lors de l'ajout d'un nouvel élément.
Options de personnalisation des colonnes
Vous pouvez également changer le type de colonne si nécessaire, par exemple en une colonne numérique ou de date. La valeur par défaut permet de préremplir le champ avec une valeur prédéfinie lors de l'ajout d'un élément. D'autres options incluent la définition d'un nombre maximum de caractères et l'obligation de remplir la colonne.
Gestion des valeurs uniques
L'option de valeurs uniques empêche l'ajout d'une saisie dans la colonne si un autre élément de la liste contient déjà cette même valeur. Les options disponibles varient en fonction du type de colonne sélectionné.
Réorganisation des colonnes
Après avoir enregistré vos modifications, vous pouvez déplacer la colonne en effectuant un glissé-déposé pour la positionner à l'endroit désiré. Une autre méthode consiste à retourner dans le menu d'affichage ou de masquage des colonnes pour réorganiser les colonnes.
Modification et suppression des colonnes
Pour modifier ou supprimer une colonne, cliquez sur son en-tête, puis sélectionnez 'Modifier' dans le volet à droite. Attention, les colonnes créées par Microsoft Lists ne peuvent être que masquées, pas supprimées définitivement.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment personnaliser une liste dans Microsoft Lists en ajoutant, modifiant et réorganisant des colonnes. Ces ajustements permettent d'améliorer l'efficacité et l'organisation de vos données.

FAQ :

Comment ajouter une colonne dans Microsoft Lists?

Pour ajouter une colonne, utilisez le bouton d'ajout de colonne situé à droite de la dernière colonne. Ensuite, sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez créer et remplissez les informations nécessaires.

Puis-je supprimer une colonne dans Microsoft Lists?

Non, les colonnes créées par Microsoft Lists ne peuvent être que masquées, pas supprimées définitivement. Vous pouvez cependant modifier ou masquer ces colonnes.

Qu'est-ce qu'une colonne personnalisée?

Une colonne personnalisée est une colonne que vous créez en définissant un type spécifique, comme texte ou numérique, et en ajoutant des détails comme une description ou une valeur par défaut.

Comment modifier une colonne existante?

Pour modifier une colonne, cliquez sur son en-tête, sélectionnez 'Paramètres des colonnes', puis choisissez 'Modifier' dans le volet qui s'affiche à droite.

Quelles options sont disponibles lors de la création d'une colonne?

Les options varient selon le type de colonne sélectionné, mais peuvent inclure des paramètres comme le nombre de caractères maximum, l'obligation de remplir la colonne, et l'option de valeurs uniques.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les utilisateurs peuvent créer des colonnes personnalisées pour suivre les tâches, les responsables et les délais. Cela permet une meilleure organisation et un suivi efficace des progrès.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser Microsoft Lists pour créer des colonnes qui suivent les informations des clients, les produits vendus et les montants des ventes. Cela aide à analyser les performances et à identifier les opportunités d'amélioration.

Gestion des ressources humaines

Les départements RH peuvent créer des listes pour suivre les candidatures, les entretiens et les évaluations des employés. Les colonnes personnalisées peuvent inclure des informations sur les compétences, les expériences et les notes d'entretien.

Inventaire de produits

Les entreprises peuvent gérer leur inventaire en créant des colonnes pour le nom du produit, la quantité en stock et le prix. Cela facilite le suivi des niveaux de stock et la planification des réapprovisionnements.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des colonnes pour suivre les détails des participants, les lieux et les horaires. Cela permet une coordination efficace et une gestion fluide des événements.

Glossaire :

Colonne

Une colonne est une section verticale d'une liste qui contient des données spécifiques. Chaque colonne peut avoir un type de données différent, comme texte, numérique ou date.

Masquer

L'action de cacher une colonne dans une liste, rendant son contenu invisible sans la supprimer définitivement.

Ajouter

L'action d'incorporer une nouvelle colonne ou un nouvel élément dans une liste.

Type de colonne

La catégorie de données qu'une colonne peut contenir, par exemple, texte, numérique ou date.

Valeur par défaut

Une valeur prédéfinie qui est automatiquement remplie dans un champ lors de l'ajout d'un nouvel élément dans la liste.

Caractères maximum

Une option qui définit le nombre maximal de caractères qu'un utilisateur peut entrer dans une colonne.

Valeurs uniques

Une option qui empêche l'ajout d'une valeur dans une colonne si cette valeur existe déjà dans un autre élément de la liste.

Glisser-déposer

Une méthode d'interaction qui permet de déplacer des éléments en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.

Microsoft Lists

Un outil de gestion de listes proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, gérer et partager des listes de données.

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Disponible dans Microsoft365

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je serai amené à créer des colonnes.

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deux possibilités s'offrent à moi.

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Commençons par utiliser le bouton d'ajout de colonne

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présent à droite de la dernière colonne,

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puis afficher ou masquer les colonnes.

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Dans le volet qui s'affiche,

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je vais pouvoir gérer l'affichage ou le masquage des colonnes présentes,

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mais également ajouter des colonnes disponibles par défaut.

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En sélectionnant par exemple le nom de

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l'utilisateur ayant créé l'élément de la liste.

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la colonne est bien présente.

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L'autre possibilité est de créer une

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colonne personnalisée en définissant un type.

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Prenons une colonne texte dans laquelle je souhaite

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renseigner l'éditeur du livre de ma liste.

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je nomme la colonne,

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ajoute une description facultative qui sera visible lors de

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la saisie dans le formulaire d'ajout de nouvel élément.

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Je peux également changer de type si finalement je

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préfère une colonne numérique ou encore de date.

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la valeur par défaut permettra de préremplir le champ par une

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valeur prédéfinie lors de l'ajout d'un élément dans la liste.

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Les options complémentaires permettront quant à elles

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de définir un nombre de caractères maximum

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ou encore si la colonne doit être obligatoirement remplie lors de la saisie.

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L'option de valeurs unique permet d'empêcher l'ajout d'une saisie dans la colonne

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si un autre élément de la liste contient déjà cette même valeur.

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les options proposées varient en fonction du

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type de colonne sélectionnées au départ.

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Après avoir enregistré,

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je peux déplacer la colonne.

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Il suffira ensuite d'effectuer un glissé déposé

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et de la positionner à l'endroit désiré.

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Une autre solution consiste à retourner dans

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le menu afficher ou masquer des colonnes

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et devenir également réorganiser par glisser déposer ou en

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utilisant les flèches en vis-à-vis sur la droite.

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pour modifier le paramétrage ou encore supprimer une colonne.

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Je clique sur son en tête

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paramètre des colonnes,

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puis modifier.

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dans le volet à droite,

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je pourrais modifier ma colonne ou la supprimer définitivement.

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Attention,

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les colonnes proposées par Microsoft List comme créées par,

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ajoutées au début de ce tutoriel,

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ne peuvent qu'uniquement être masquées,

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pas supprimées définitivement.

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