Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images) Tutoriels

Vous souhaitez améliorer vos emails dans Outlook ? Découvrez comment insérer des tableaux, images et dessins facilement dans vos messages ! Dans ce tutoriel pratique, apprenez à structurer vos données et à les rendre plus attrayantes. Ne manquez pas ces astuces indispensables pour communiquer efficacement !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à enrichir vos emails dans Outlook en insérant des tableaux, des images et des dessins directement dans le corps des messages.

Chapitres :

Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment améliorer vos emails dans Outlook en ajoutant des éléments visuels tels que des tableaux, des images et des dessins. Ces ajouts peuvent rendre vos messages plus attrayants et informatifs.
Insertion de Tableaux
Pour commencer, composez un nouveau message en cliquant sur 'Nouveau message'. Saisissez l'adresse email du destinataire et l'objet de votre mail. Ensuite, cliquez dans la zone de rédaction de votre email. Rendez-vous en haut de la fenêtre dans l'onglet 'Insérer' pour ajouter un tableau à votre message. Cliquez sur l'icône 'Tableau' dans le ruban, puis sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées en survolant les carrés avec votre souris. Une fois la taille déterminée, cliquez pour insérer le tableau. Après l'insertion, un onglet contextuel nommé 'Tableau' apparaîtra, vous permettant d'accéder aux options de mise en forme. Vous pouvez appliquer des styles tels que la ligne d'en-tête ou la première colonne en gras, ainsi que des colonnes ou lignes à bandes pour améliorer la lisibilité.
Options de Mise en Forme des Tableaux
Dans l'onglet 'Tableau', vous trouverez plusieurs options : - **Alignement** : Placez les données à droite, à gauche ou centrez-les. - **Styles de Tableau** : Changez le style de votre tableau avec des options simples, en grille ou en liste, et choisissez parmi plusieurs coloris. - **Surlignage et Bordures** : Modifiez l'épaisseur et la couleur des bordures. - **Fractionnement de Cellules** : Séparez des données dans une ligne ou une colonne. - **Insertion de Lignes/Colonnes** : Ajoutez des lignes ou des colonnes au-dessus, en dessous, à gauche ou à droite.
Insertion d'Images
Pour insérer une image, cliquez à nouveau sur l'onglet 'Insérer', puis sélectionnez 'Image' dans le ruban. Une fenêtre s'ouvrira pour rechercher l'image sur votre ordinateur. Une fois trouvée, cliquez dessus puis sur 'Ouvrir'. Un nouvel onglet 'Format de l'image' apparaîtra, vous permettant de modifier la bordure, d'ajouter une ombre, de changer la taille, de pivoter ou de rogner l'image. Vous pouvez également ajouter un lien Internet à l'image en effectuant un clic droit et en sélectionnant 'Lien'.
Insertion de Dessins
Pour insérer un dessin, cliquez sur l'onglet 'Dessiner', puis sur 'Zone de dessin'. Un espace pour votre dessin sera inséré. Vous pouvez le redimensionner selon vos besoins. Dans le ruban, vous trouverez des stylets de différentes couleurs pour commencer à dessiner. Utilisez les flèches pour annuler ou répéter des actions, et la fonction de sélection pour modifier des formes. Si vous avez un écran tactile, vous pouvez dessiner directement avec votre doigt, utilisant les capteurs de pression pour ajuster l'épaisseur des traits.
Vérification et Conclusion
Avant d'envoyer votre email, n'oubliez pas de vérifier l'aperçu pour vous assurer que tous les éléments sont correctement insérés et lisibles. Ce tutoriel vous a montré comment enrichir vos emails dans Outlook avec des tableaux, des images et des dessins, rendant vos communications plus efficaces et engageantes.

FAQ :

Comment insérer un tableau dans un email Outlook?

Pour insérer un tableau dans un email Outlook, commencez par composer un nouveau message. Cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez l'icône 'Tableau'. Choisissez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées en survolant les carrés, puis cliquez pour insérer le tableau.

Comment ajouter une image à mon email dans Outlook?

Pour ajouter une image, cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez 'Image'. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de rechercher l'image sur votre ordinateur. Une fois l'image sélectionnée, cliquez sur 'Ouvrir' pour l'insérer dans votre email.

Qu'est-ce qu'un onglet contextuel dans Outlook?

Un onglet contextuel est un onglet qui apparaît dans le ruban lorsque vous sélectionnez un élément spécifique, comme un tableau ou une image. Il vous donne accès à des options et des outils pertinents pour cet élément.

Comment puis-je dessiner dans un email Outlook?

Pour dessiner dans un email, cliquez sur l'onglet 'Dessiner', puis sélectionnez 'Zone de dessin'. Vous pouvez ensuite utiliser les stylets de différentes couleurs pour dessiner directement dans l'email.

Comment vérifier l'aperçu de mon email avant de l'envoyer?

Avant d'envoyer votre email, assurez-vous de vérifier l'aperçu en utilisant la fonction d'aperçu d'Outlook. Cela vous permettra de voir si tous les éléments sont correctement insérés et lisibles.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports professionnels

Utilisez les tableaux dans Outlook pour créer des rapports professionnels en organisant des données financières ou des résultats d'enquête. Cela permet de présenter les informations de manière claire et structurée, facilitant la compréhension pour les destinataires.

Enrichissement des présentations par email

Insérez des images et des dessins dans vos emails pour enrichir vos présentations. Par exemple, vous pouvez ajouter des graphiques ou des illustrations pour rendre vos messages plus engageants et visuellement attrayants.

Collaboration d'équipe

Utilisez les fonctionnalités de dessin pour collaborer avec votre équipe sur des idées ou des concepts. Vous pouvez dessiner des schémas ou des diagrammes directement dans l'email, facilitant ainsi la communication visuelle.

Création de newsletters

Insérez des tableaux et des images pour créer des newsletters attrayantes. Cela permet de structurer les informations et d'ajouter des éléments visuels qui captent l'attention des lecteurs.

Suivi de projets

Utilisez des tableaux pour suivre l'avancement des projets en listant les tâches, les responsables et les délais. Cela aide à maintenir une bonne organisation et à assurer la transparence au sein de l'équipe.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails, ainsi que pour gérer des calendriers et des contacts.

Tableau

Un arrangement de données en lignes et colonnes, utilisé pour organiser et présenter des informations de manière structurée.

Image

Une représentation visuelle d'un objet, d'une personne ou d'une scène, qui peut être insérée dans un email pour enrichir le contenu.

Zone de rédaction

L'espace dans lequel l'utilisateur compose son email, où il peut saisir le texte, insérer des images, des tableaux, etc.

Ruban

Une interface graphique dans les applications Microsoft, qui contient des onglets et des icônes pour accéder aux différentes fonctionnalités.

Onglet contextuel

Un onglet qui apparaît dans le ruban lorsque l'utilisateur sélectionne un élément spécifique, offrant des options et des outils pertinents pour cet élément.

Surlignage

Une fonctionnalité qui permet de mettre en évidence certaines données dans un tableau en utilisant des couleurs ou des styles de police.

Texte de remplacement

Une description textuelle d'une image, qui s'affiche lorsque l'image ne peut pas être chargée ou pour des raisons d'accessibilité.

Dessin

Une représentation graphique créée à la main ou à l'aide d'outils numériques, qui peut être insérée dans un email.

Écran tactile

Un dispositif d'affichage qui permet à l'utilisateur d'interagir avec le contenu en touchant directement l'écran.

00:00:07

dans Outlook grâce à l'insertion de tableaux,

00:00:09

d'images ou de dessins directement dans le corps de vos messages,

00:00:13

commencez à composer un nouveau message en cliquant sur nouveau message.

00:00:18

Saisissez l'adresse email de votre destinataire ainsi que l'objet de votre mail,

00:00:22

puis cliquez dans la zone de rédaction de votre e-mail rendez-vous en haut

00:00:25

de la fenêtre dans l'onglet Insérez afin d'ajouter un tableau à votre message.

00:00:30

Pour ce faire,

00:00:31

cliquez sur l'icône tableau dans le ruban situé juste en dessous,

00:00:34

puis sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous

00:00:37

souhaitez en survolant les carrés à l'aide de votre souris.

00:00:40

Après avoir déterminé la taille de votre tableau,

00:00:42

cliquez une fois afin de l'insérer

00:00:44

une fois votre tableau inséré,

00:00:46

Vous verrez alors qu'un onglet contextuel nommé tableau

00:00:49

s'affiche à côté des onglets habituels d'Outlook.

00:00:52

Cet onglet va vous permettre d'accéder aux options

00:00:54

de mise en forme de votre tableau.

00:00:57

Vous retrouverez ici

00:00:59

les options de table

00:01:00

qui facilitent la mise en valeur des données au sein de votre tableau,

00:01:03

comme la ligne D'en-tête ou la première colonne

00:01:07

qui appliqueront un style gras à la police. À ces deux emplacements,

00:01:11

mais aussi les colonnes ou les lignes à bandes

00:01:14

qui permettent d'ajouter une teinte différente entre chaque

00:01:16

ligne ou colonne pour une meilleure lisibilité.

00:01:19

À côté, vous pourrez supprimer votre tableau des lignes ou des colonnes.

00:01:23

L'option alignée vous permet de placer les données

00:01:25

de vos cellules où vous le souhaitez,

00:01:27

à droite ou à gauche, mais aussi de les centrer horizontalement ou verticalement.

00:01:32

À droite,

00:01:32

vous pouvez changer le style de votre tableau en cliquant sur le menu déroulant.

00:01:37

Ce dernier vous donne accès à des styles de tableaux simples, en grille ou en liste,

00:01:42

avec plusieurs coloris possibles.

00:01:48

Les options de surlignage de vos données,

00:01:54

le choix du style de bordure c'est-à-dire, l'épaisseur du trait et la couleur.

00:02:03

Une option vous permet également de

00:02:04

fractionner des cellules horizontalement ou verticalement afin

00:02:07

de séparer des données présentes au sein d'une ligne ou d'une colonne.

00:02:12

Et enfin les différentes options vous permettant

00:02:14

d'insérer des lignes ou des colonnes.

00:02:15

Au-dessus au-dessous à gauche ou à droite.

00:02:20

Petite astuce.

00:02:21

Si vous souhaitez élargir ou rétrécir des lignes ou des colonnes

00:02:25

placez-vous à l'intersection de Celles-ci afin de les modifier,

00:02:29

voyons maintenant comment insérer une image dans le corps de votre message.

00:02:33

Cliquez à nouveau sur l'onglet Insérez, puis sélectionnez

00:02:37

Image dans le ruban.

00:02:39

Une fenêtre s'ouvre alors vous permettant

00:02:41

de rechercher l'image sur votre ordinateur.

00:02:43

Une fois trouvé, cliquez une fois dessus, puis cliquez sur ouvrir.

00:02:48

Vous verrez alors un nouvel onglet nommé

00:02:50

format de l'image en haut de la fenêtre,

00:02:52

qui vous permettra de mettre en forme l'image que vous venez d'insérer.

00:02:55

Vous pourrez alors modifier la bordure de l'image

00:02:58

en ajoutant un contour et une couleur.

00:03:01

Ajouter une ombre à votre image,

00:03:04

ajouter un texte de remplacement au sein de l'image,

00:03:09

modifier sa taille, la faire pivoter ou la rogner et enfin la supprimer.

00:03:14

Petite astuce.

00:03:16

Si vous souhaitez que l'image donne accès à un lien Internet,

00:03:19

vous pouvez faire un clic droit sur l'image,

00:03:21

puis cliquer sur la fonctionnalité Lien et dans la section adresse web

00:03:26

saisir l'adresse d'un site internet.

00:03:29

Désormais, lorsque votre destinataire cliquera sur l'image,

00:03:32

il sera dirigé vers le site internet que vous avez indiqué dans le lien.

00:03:35

Si vous souhaitez insérer un dessin dans le corps de votre message,

00:03:39

cliquez sur l'onglet Dessiner

00:03:41

puis zone de dessin.

00:03:44

Un emplacement qui va contenir votre dessin vient alors de s'insérer.

00:03:48

Vous pourrez alors l'agrandir ou le rétrécir, selon vos besoins.

00:03:52

Dans le ruban,

00:03:53

vous retrouvez les stylets de différentes

00:03:55

couleurs vous permettant de commencer à dessiner

00:03:59

tout à gauche du ruban.

00:04:00

Vous verrez alors différentes fonctionnalités,

00:04:02

comme les deux flèches incurvées permettant d'annuler

00:04:04

ou de répéter la dernière manipulation.

00:04:07

L'option de sélection représentée par la petite flèche qui

00:04:11

vous permet de sélectionner une zone ou une forme,

00:04:14

le lasso, qui va vous permettre de sélectionner et de modifier plusieurs formes.

00:04:18

Toutes ces manipulations se font à l'aide de la souris.

00:04:20

Mais si vous disposez d'un écran tactile,

00:04:23

vous pouvez alors utiliser la fonctionnalité

00:04:25

dessinée à l'aide de l'interaction tactile.

00:04:29

Cette fonctionnalité vous permettra d'utiliser directement votre doigt

00:04:32

pour dessiner et ainsi d'utiliser les capteurs de

00:04:34

pression de votre écran tactile pour zoomer ou

00:04:37

accentuer l'épaisseur des traits de votre dessin.

00:04:39

N'oubliez pas de vérifier l'aperçu de votre email avant de l'envoyer pour

00:04:42

vous assurer que tous les éléments

00:04:44

sont correctement insérés et facilement lisibles.

00:04:46

Merci d'avoir suivi ce tutoriel sur l'insertion de tableaux,

00:04:49

images et dessins dans Outlook

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