Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau Tutoriels

Vous vous demandez comment gérer vos réponses automatiques d'absence sur Outlook ? Découvrez comment activer et personnaliser cette fonctionnalité ! Créez des messages adaptés, définissez la durée de votre absence et bien plus encore. Ne manquez pas cette astuce pratique pour rester connecté même en votre absence.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:09

la réponse automatique vous permet de tenir informées les

00:00:12

personnes qui vous contactent lorsque vous êtes absent.

00:00:15

Voyons ensemble comment mettre en place cette fonctionnalité.

00:00:19

Tout d'abord, cliquez dans les paramètres en haut à droite de la fenêtre,

00:00:22

puis sur réponse automatique.

00:00:25

Cliquez sur le bouton réponse automatique afin

00:00:28

de l'activer et d'accéder aux paramètres.

00:00:30

Les champs vous permettent de définir une plage de date pour

00:00:33

que la réponse automatique soit activée

00:00:35

uniquement pendant une période spécifique.

00:00:38

Vous pouvez aussi ne pas activer de plage de date si vous le souhaitez

00:00:42

dans le champ de texte,

00:00:43

rédigez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement.

00:00:47

Vous pouvez inclure la durée de votre absence,

00:00:50

le motif ou bien indiquer un contact alternatif en cas d'urgence.

00:00:54

Outlook vous permet également de différencier les réponses automatiques pour

00:00:58

les personnes au sein de votre organisation et celles externes.

00:01:01

Vous pouvez personnaliser chaque message en fonction du type de destinataire.

00:01:05

Une fois votre message configuré, cliquez sur enregistrer.

00:01:09

Votre réponse automatique est maintenant activée.

00:01:12

Lorsque vous souhaiterez désactiver votre message d'absence,

00:01:15

vous n'aurez qu'à vous rendre dans les paramètres et à décocher la case.

00:01:18

Activer les réponses automatiques.

00:01:21

Petite astuce.

00:01:23

Si jamais vous n'avez pas eu le temps de paramétrer votre message d'absence,

00:01:26

sachez que cette fonctionnalité est également disponible

00:01:29

sur la version d'Outlook en ligne.

00:01:32

Vous pourrez vous connecter à votre compte sur

00:01:33

un navigateur et vous rendre dans les paramètres,

00:01:36

puis réponse automatique afin de les activer.

00:01:40

Et voilà,

00:01:41

vous savez désormais comment activer un message de

00:01:43

réponse automatique en cas d'absence ou d'indisponibilité.

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