OneNote - Insérer des éléments Tutoriels

Découvrez comment insérer des éléments dans Microsoft 365 pour une présentation professionnelle grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des titres, des images, des tableaux, des graphiques et des Smart Art, des vidéos et des images en ligne à vos diapositives.
Obtenez des conseils pratiques pour aligner correctement vos éléments et personnaliser leur couleur et leur taille.
Les tags associés sont Microsoft 365, présentation professionnelle et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des liens et des fichiers dans OneNote mobile, afin de centraliser les informations et d'améliorer l'organisation des notes.

Chapitres :

Introduction à OneNote Mobile
OneNote mobile permet aux utilisateurs de gérer leurs notes de manière efficace, en intégrant des liens et des fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour conserver toutes les informations pertinentes au même endroit, facilitant ainsi l'accès et la consultation ultérieure.
Ajout de Liens
Pour insérer un lien dans OneNote mobile, suivez ces étapes : 1. Faites défiler la barre d'outils. 2. Appuyez sur l'icône 'Insérer un lien'. 3. Ouvrez l'application de votre choix et copiez le lien souhaité. 4. Le lien sera enregistré dans le presse-papiers de votre téléphone. 5. Dans OneNote, collez le lien dans le champ prévu à cet effet. 6. Saisissez un nom pour le lien. 7. Appuyez sur 'OK' pour finaliser l'insertion.
Insertion de Pièces Jointes
L'insertion d'une pièce jointe dans OneNote mobile suit une procédure similaire à celle de l'ajout d'un lien : 1. Appuyez sur l'icône en forme de trombone. 2. OneNote ouvrira la dernière vue de l'explorateur de documents de votre iPhone. 3. Si vous n'êtes pas dans le bon emplacement, appuyez sur 'Retour'. 4. Plusieurs options s'offrent à vous, y compris l'ouverture de OneDrive. 5. Dans votre bibliothèque, vous retrouverez tous les documents des sites SharePoint, ainsi que les fichiers de votre OneDrive et ceux partagés par vos collègues. 6. Choisissez le document à incorporer. 7. Pour consulter le document ultérieurement, appuyez deux fois dessus. Il s'ouvrira dans l'application si celle-ci est installée sur votre smartphone.
Conclusion
En utilisant ces fonctionnalités d'ajout de liens et de pièces jointes dans OneNote mobile, vous pouvez améliorer l'organisation de vos notes et accéder facilement à toutes les informations nécessaires. Cela permet une gestion plus efficace de vos documents et une meilleure collaboration avec vos collègues.

FAQ :

Comment ajouter un lien dans OneNote mobile ?

Pour ajouter un lien dans OneNote mobile, faites défiler la barre d'outils et appuyez sur l'icône 'Insérer un lien'. Ensuite, ouvrez l'application de votre choix, copiez le lien, puis collez-le dans le champ prévu dans OneNote. Saisissez le nom et appuyez sur 'OK'.

Comment insérer une pièce jointe dans OneNote ?

Pour insérer une pièce jointe dans OneNote, appuyez sur l'icône en forme de trombone. OneNote ouvrira l'explorateur de fichiers de votre appareil, où vous pourrez choisir le document à joindre.

Où puis-je trouver mes documents dans OneNote ?

Dans OneNote, vous pouvez accéder à vos documents en ouvrant OneDrive, où vous retrouverez tous les fichiers de vos bibliothèques SharePoint et les documents partagés par vos collègues.

Que faire si je ne trouve pas le bon document dans OneNote ?

Si vous n'êtes pas au bon endroit dans l'explorateur de fichiers, appuyez sur 'Retour' pour naviguer vers d'autres emplacements où vos documents peuvent être stockés.

Comment consulter une pièce jointe dans OneNote ?

Pour consulter une pièce jointe dans OneNote, appuyez deux fois sur le document que vous souhaitez ouvrir. Il s'ouvrira dans l'application correspondante si celle-ci est installée sur votre smartphone.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets

Les équipes peuvent utiliser OneNote pour centraliser les informations de projet, y compris des liens vers des ressources externes et des documents importants, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des tâches.

Prise de notes lors de réunions

Lors des réunions, les participants peuvent insérer des liens vers des documents pertinents et des pièces jointes dans OneNote, permettant un accès facile aux informations discutées et une meilleure organisation des notes.

Partage de ressources éducatives

Les enseignants peuvent utiliser OneNote pour partager des ressources éducatives avec leurs élèves, en ajoutant des liens vers des articles, des vidéos et des fichiers, ce qui enrichit l'expérience d'apprentissage.

Suivi des tâches personnelles

Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches dans OneNote, en ajoutant des liens vers des articles ou des fichiers nécessaires pour chaque tâche, améliorant ainsi leur productivité personnelle.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser OneNote pour partager des documents et des informations en temps réel, en insérant des pièces jointes et des liens, ce qui facilite la communication et la collaboration.

Glossaire :

OneNote

Une application de prise de notes développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de liens et de fichiers.

Lien

Une référence ou un chemin vers une autre ressource, souvent utilisé pour naviguer vers des pages web ou des documents en ligne.

Pièce jointe

Un fichier ou un document qui est ajouté à un message ou à une note, permettant de partager des informations supplémentaires.

Explorateur

Un outil de gestion de fichiers sur les appareils, permettant aux utilisateurs de naviguer et de gérer leurs documents et fichiers.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein des organisations.

00:00:15

Pour insérer un lien, faites défiler la barre d'outils, puis appuyez sur le picto. Insérer un lien.

00:00:22

Ensuite, ouvrez l'application de votre choix et copier le lien.

00:00:30

Lur, elle créé et enregistrer dans le presse-papier de votre téléphone.

00:00:35

Dans One note, collez votre lien dans ce champ.

00:00:38

Saisissez le nom.

00:00:41

Et appuyer sur okay.

00:00:45

Pour insérer une pièce jointe, la manipulation est identique. Appuyer cette fois-ci sur le trombone?

00:00:51

One note ouvre la dernière vue de explorer l'outil de gestion des documents de votre iPhone.

00:00:57

Si vous n'êtes pas au bon endroit, appuyez sur retour.

00:01:03

Plusieurs emplacements s'offrent à vous ouvrir onedrive.

00:01:07

Dans votre bibliothèque, vous retrouverez tous les documents des sites share point dans fichier, les documents de votre One drive et d'en partager les fichiers que vos collègues vous ont partagé.

00:01:20

Choisissez le document incorporé.

00:01:25

Pour consulter ultérieurement le document, appuyez 2 fois dessus. Il s'ouvrira dans l'application si celle-ci est installée sur votre smartphone.

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