Teams - Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur Tutoriels

Habillez votre apprentissage en appliquant une stratégie spécifique à chaque utilisateur. Apprenez comment personnaliser les contenus et les méthodes pédagogiques pour optimiser l'expérience d'apprentissage et les résultats obtenus.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment appliquer des limitations ou des autorisations exceptionnelles à un utilisateur dans Microsoft Teams, en se concentrant sur la gestion des stratégies d'événements en direct.

Chapitres :

Introduction
Dans le cadre de la sécurité et de la personnalisation des accès, il est parfois nécessaire d'appliquer des limitations ou des autorisations exceptionnelles à un utilisateur dans Microsoft Teams. Cette procédure permet de gérer les droits d'accès aux événements en direct.
Accéder au Centre d'Administration de Microsoft Teams
Pour commencer, ouvrez le centre d'administration de Microsoft Teams. Sélectionnez l'utilisateur concerné pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Afficher les stratégies'.
Visualiser les Stratégies Appliquées
En bas de la page, vous trouverez l'ensemble des stratégies appliquées à cet utilisateur. Vous pourrez rapidement identifier celles qui sont utilisées pour les événements en direct. Par défaut, la stratégie globale de l'organisation est appliquée, ce qui signifie que si l'administrateur Teams a autorisé la planification d'événements en direct, les utilisateurs concernés auront cette autorisation par défaut.
Modifier les Paramètres de Stratégie
Pour changer ce paramètre, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Un volet contextuel s'affichera sur la droite, vous permettant de modifier chaque stratégie pour l'utilisateur. Utilisez la liste déroulante de la stratégie d'événement en direct pour afficher celles qui seront applicables.
Création de Nouvelles Stratégies
Il est important de noter qu'une nouvelle stratégie ne peut pas être créée directement à partir de cette liste. Elle devra être préalablement configurée dans un autre menu. Pour plus d'informations, une autre vidéo tutorielle est disponible pour vous guider dans la partie dédiée aux événements en direct.
Application de la Stratégie
Pour cet exemple, sélectionnez la stratégie nommée 'No recording' puis cliquez sur 'Appliquer' dans la liste des stratégies pour l'utilisateur. La modification spécifique sera visible dès la validation.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations des utilisateurs dans Microsoft Teams, en vous assurant que les stratégies appliquées correspondent aux besoins de votre organisation.

FAQ :

Comment accéder au centre d'administration de Microsoft Teams ?

Pour accéder au centre d'administration de Microsoft Teams, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis sélectionnez 'Admin' dans le menu. Ensuite, choisissez 'Teams' dans le panneau de navigation.

Qu'est-ce qu'une stratégie dans Microsoft Teams ?

Une stratégie dans Microsoft Teams est un ensemble de règles qui définissent les permissions et les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs. Cela inclut des éléments comme la possibilité de planifier des événements en direct.

Comment modifier les stratégies d'un utilisateur dans Teams ?

Pour modifier les stratégies d'un utilisateur, accédez au centre d'administration, sélectionnez l'utilisateur concerné, puis cliquez sur 'Afficher les stratégies'. Vous pouvez ensuite modifier les stratégies en utilisant le bouton 'Modifier'.

Qu'est-ce qu'une autorisation exceptionnelle ?

Une autorisation exceptionnelle est une permission temporaire accordée à un utilisateur pour lui permettre d'effectuer une action qui n'est pas normalement autorisée par les stratégies en place.

Comment appliquer une nouvelle stratégie à un utilisateur ?

Pour appliquer une nouvelle stratégie à un utilisateur, sélectionnez la stratégie souhaitée dans la liste déroulante des stratégies d'événements en direct, puis cliquez sur 'Appliquer' pour valider les modifications.

Quelques cas d'usages :

Gestion des événements en direct

Un responsable d'événements peut utiliser les stratégies de Microsoft Teams pour gérer les permissions des utilisateurs lors d'un événement en direct, en s'assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent enregistrer ou diffuser l'événement.

Personnalisation des accès utilisateurs

Un administrateur peut appliquer des autorisations exceptionnelles à un utilisateur spécifique pour lui permettre d'accéder à des fonctionnalités avancées, comme la planification d'événements en direct, même si cela n'est pas autorisé par défaut.

Formation des employés

Lors d'une formation, un formateur peut utiliser Microsoft Teams pour organiser des sessions en direct, en appliquant des stratégies spécifiques pour contrôler qui peut interagir et enregistrer la session.

Sécurité des données

Un administrateur peut restreindre l'accès à certaines fonctionnalités de Teams pour protéger les données sensibles, en appliquant des stratégies qui empêchent l'enregistrement des réunions par des utilisateurs non autorisés.

Collaboration inter-équipes

Dans un projet impliquant plusieurs équipes, un chef de projet peut ajuster les stratégies d'accès pour permettre une collaboration fluide tout en maintenant la sécurité des informations partagées.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de participer à des réunions en ligne.

Centre d'administration

Un espace de gestion dans Microsoft Teams où les administrateurs peuvent configurer les paramètres, gérer les utilisateurs et appliquer des stratégies.

Stratégies

Des ensembles de règles et de permissions appliquées aux utilisateurs dans Microsoft Teams, déterminant ce qu'ils peuvent faire au sein de la plateforme.

Événements en direct

Des diffusions en direct organisées sur Microsoft Teams, permettant à un grand nombre de participants de se joindre à des présentations ou des webinaires.

Autorisation exceptionnelle

Une permission accordée à un utilisateur pour effectuer une action qui n'est pas normalement autorisée par les stratégies en place.

Modifier

L'action de changer ou d'ajuster les paramètres ou les stratégies appliquées à un utilisateur dans Microsoft Teams.

Liste déroulante

Un élément d'interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs disponibles.

Appliquer

L'action de valider et de mettre en œuvre les modifications apportées aux stratégies ou aux paramètres d'un utilisateur.

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Dans une démarche de sécurité et

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de personnalisation des accès,

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vous pourriez avoir besoin d'appliquer

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une limitation ou une autorisation

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exceptionnelle à un utilisateur.

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Depuis le centre d'administration de

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Microsoft Teams, choisissez dans un

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premier temps l'utilisateur concerné,

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puis cliquez sur le bouton

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afficher les stratégies.

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Ici&nbsp;? En bas de page,

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vous retrouverez l'ensemble des

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stratégies appliquées sur cet utilisateur.

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Nous pouvons voir rapidement

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quelles sont celles utilisées

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pour les événements en direct.

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Par défaut,

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il s'agit de la stratégie globale

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appliquée à l'échelle de l'organisation.

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Cela signifie que si l'administrateur

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teams a autorisé la planification

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d'événements en direct dans cette stratégie,

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les utilisateurs concernés auront

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cette autorisation par défaut.

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Pour changer ce paramètre,

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cliquez sur le bouton modifier.

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Dans le volet contextuel qui s'affiche

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sur la droite, chaque stratégie pour

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l'utilisateur peut être modifiée.

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Utiliser la liste déroulante de la

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stratégie d'événement en direct pour

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afficher celles qui seront applicables.

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Il est important de noter qu'une nouvelle

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stratégie ne peut pas être créée

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directement à partir de cette liste.

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Elle devra être au préalable

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dans un autre menu.

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Une autre vidéo tuto existe

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pour vous guider dans la partie

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dédiée aux événements en direct.

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Pour cet exemple,

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No recording,

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puis cliquez sur appliquer dans la

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liste des stratégies pour l'utilisateur.

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La modification spécifique

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est visible dès la validation.

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