OneDrive - Vérifier les partages accordés Tutoriels

Découvrez comment vérifier les partages accordés sur OneDrive. Personnalisez les accès à vos documents et dossiers en quelques clics. Identifiez facilement qui a accès à vos fichiers et gérez les autorisations de partage. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec cette fonctionnalité pratique.

  • 0:52
  • 752 vues

Objectifs :

Comprendre comment gérer les accès à un document sur OneDrive et personnaliser les options de partage avec les collaborateurs.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des accès sur OneDrive
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment vérifier qui a accès à votre document sur OneDrive et comment personnaliser ces accès. La gestion des accès est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos documents partagés.
  2. Accéder aux options de partage
    Pour commencer, vous devez cliquer sur les points de suspension situés à côté du nom du document ou du dossier. Cela vous permettra d'accéder à l'option 'Gérer l'accès'.
  3. Liste des partages
    Une fois dans la section 'Gérer l'accès', vous verrez une liste de tous les partages effectués pour ce document. Cela inclut : - Les différents liens de partage que vous pouvez copier pour les partager à nouveau. - Les informations sur le partage, accessibles en cliquant sur l'icône de la roue crantée, qui vous montrera les destinataires du partage ainsi qu'une date d'expiration.
  4. Accès direct au document
    Dans cette section, vous trouverez également la liste des personnes ayant un accès direct à votre document. Cela vous permet de garder un œil sur qui peut voir ou modifier votre contenu.
  5. Conclusion et prochaines étapes
    Dans la vidéo suivante, nous aborderons comment modifier les règles de partage pour les liens et pour vos collaborateurs. Cela vous permettra de mieux contrôler l'accès à vos documents et d'assurer une collaboration efficace tout en maintenant la sécurité.

FAQ :

Comment vérifier qui a accès à mon document sur OneDrive?

Pour vérifier qui a accès à votre document sur OneDrive, cliquez sur les points de suspension à côté du nom du document ou du dossier, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Vous verrez une liste de toutes les personnes ayant accès ainsi que les liens de partage.

Comment partager un document sur OneDrive?

Pour partager un document sur OneDrive, accédez à votre document, cliquez sur les points de suspension, puis choisissez 'Partager'. Vous pouvez copier le lien de partage et l'envoyer aux personnes avec qui vous souhaitez partager le document.

Qu'est-ce qu'une date d'expiration pour un lien de partage?

Une date d'expiration pour un lien de partage est la date à laquelle le lien devient invalide. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront plus accéder au document via ce lien après cette date.

Puis-je modifier les règles de partage après avoir partagé un document?

Oui, vous pouvez modifier les règles de partage à tout moment. Accédez à 'Gérer l'accès' pour ajuster les permissions ou supprimer l'accès à certaines personnes.

Que faire si je veux retirer l'accès à quelqu'un?

Pour retirer l'accès à quelqu'un, allez dans 'Gérer l'accès', trouvez la personne dans la liste et sélectionnez l'option pour supprimer son accès.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès aux documents d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les responsables de projet peuvent utiliser OneDrive pour gérer les accès aux documents d'équipe. En personnalisant les permissions, ils peuvent s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.

Partage de documents avec des clients

Les professionnels peuvent partager des documents avec des clients en utilisant des liens de partage temporaires. Cela permet aux clients d'accéder aux documents nécessaires sans avoir besoin d'un compte OneDrive, tout en garantissant que l'accès est limité dans le temps grâce à la date d'expiration.

Suivi des modifications de documents

Les équipes peuvent suivre qui a accès à un document et quelles modifications ont été apportées. En utilisant les fonctionnalités de gestion des accès de OneDrive, les utilisateurs peuvent facilement voir les contributions de chaque membre de l'équipe et ajuster les permissions si nécessaire.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques avec des étudiants via OneDrive. En utilisant des liens de partage, ils peuvent contrôler l'accès aux documents et s'assurer que les étudiants ont accès uniquement aux ressources pertinentes pour leur formation.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Accès

La permission accordée à un utilisateur pour visualiser ou modifier un document ou un dossier.

Partage

L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le visualiser ou de le modifier.

Liens de partage

Des URL générées par OneDrive qui permettent à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier sans avoir besoin d'un compte spécifique.

Règles de partage

Les paramètres qui déterminent comment et avec qui un document ou un dossier est partagé, y compris les permissions d'accès.

Roue crantée

Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou aux options de configuration.

Date d'expiration

La date à laquelle un lien de partage devient invalide, limitant ainsi l'accès au document ou au dossier.

résultat(s)
00:00:02
Pour vérifier qui a accès à votre
00:00:05
document et comment celui-ci est
00:00:06
partagé avec vos collaborateurs,
00:00:08
onedrive propose une option qui permet de
00:00:11
personnaliser les accès à votre document.
00:00:13
Pour ce faire, cliquez sur les
00:00:15
points de suspension en regard
00:00:17
du nom du document ou dossier,
00:00:19
puis sur gérer l'accès.
00:00:21
Ici, vous retrouverez la liste de tous
00:00:23
les partages effectués pour ce document,
00:00:25
tout d'abord les différents liens
00:00:27
de partage que vous pouvez copier
00:00:30
pour les partager à nouveau.
00:00:32
En cliquant sur la roue crantée,
00:00:34
vous Accédez à des informations sur
00:00:36
ce partage comme les destinataires du
00:00:38
partage et également une date d'expiration.
00:00:40
Ici, vous Retrouvez la liste des personnes
00:00:43
ayant un accès direct à votre document.
00:00:45
Nous verrons dans la vidéo suivante
00:00:47
comment modifier les règles de partage
00:00:50
pour les liens et pour vos collaborateurs.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
5450 vues
E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning
Abonnés
1312 vues
E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft OneDrive - Intermédiaire

Apprenez à maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft OneDrive pour améliorer la collaboration et la gestion de vos documents profe...

TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session