Planner - Dupliquez vos plans en un clic Tutoriels

Découvrez comment dupliquer vos plans en un clic pour optimiser votre gestion de projets. Dans "dupliquez vos plans en un clic", apprenez à copier la structure des plans existants, économisant ainsi un temps précieux. Idéal pour les utilisateurs intermédiaires du planner, ce tutoriel vous aidera à personnaliser rapidement vos projets et à améliorer votre flux de travail.

01:35
166 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à dupliquer un plan existant pour faciliter la préparation de nouveaux projets en réutilisant sa structure.

Chapitres :

Introduction à la duplication de plans
Dans cette vidéo, vous découvrirez comment dupliquer un plan existant afin de réutiliser sa structure et gagner un temps précieux lors de la préparation de nouveaux projets.
Identification du plan à copier
Commencez par identifier le plan que vous souhaitez copier. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche située à droite du nom du plan.
Commande de duplication
Sélectionnez ensuite la commande 'copier le plan'. Une boîte de dialogue s'ouvre et vous invite à nommer votre duplicata. Par exemple, vous pouvez choisir 'lancement site web'.
Sélection du groupe
Il est obligatoire de sélectionner un groupe, sans quoi la copie ne pourra pas être créée. Une fois le groupe indiqué, cochez précisément les couches ou les éléments à dupliquer, tels que :
Validation de la duplication
Validez en cliquant sur 'copier'. Un message vous informe que le nouveau plan apparaîtra dans la liste. Selon la complexité du plan, l'opération peut durer de quelques secondes à quelques minutes.
Accès au plan copié
Dès que le plan copié s'affiche, cliquez dessus. Vous y retrouverez uniquement les éléments que vous aviez choisis de recopier.
Personnalisation du plan
Terminez en modifiant les informations et en adaptant le contenu aux exigences de votre projet. Vous maîtrisez à présent la duplication d'un plan existant et sa personnalisation.
Conclusion
Ce procédé rationalise votre flux de travail et accélère la mise en place de vos prochains projets.

FAQ :

Comment dupliquer un plan existant?

Pour dupliquer un plan existant, identifiez le plan que vous souhaitez copier, cliquez sur la flèche à droite de son nom, sélectionnez 'copier le plan', nommez votre duplicata, choisissez un groupe, sélectionnez les éléments à dupliquer, puis validez en cliquant sur 'copier'.

Pourquoi est-il nécessaire de sélectionner un groupe lors de la duplication?

Il est obligatoire de sélectionner un groupe pour que la copie puisse être créée. Sans cela, le système ne pourra pas enregistrer le duplicata.

Quels éléments puis-je choisir de dupliquer?

Vous pouvez choisir de dupliquer des éléments tels que la description, la liste des contrôles, les étiquettes ou les priorités, selon vos besoins pour le nouveau projet.

Combien de temps prend la duplication d'un plan?

La durée de l'opération peut varier de quelques secondes à quelques minutes, selon la complexité du plan que vous copiez.

Que faire après avoir copié un plan?

Après avoir copié un plan, cliquez dessus pour modifier les informations et adapter le contenu aux exigences de votre projet.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, la duplication de plans existants permet de gagner du temps lors de la création de nouveaux projets similaires, en réutilisant des structures éprouvées.

Planification d'événements

Les planificateurs d'événements peuvent dupliquer des plans d'événements précédents pour créer rapidement des nouveaux événements, en adaptant les détails spécifiques tout en conservant la structure de base.

Développement de produits

Les équipes de développement de produits peuvent utiliser la duplication de plans pour créer des feuilles de route de produits, en s'assurant que les étapes clés sont maintenues tout en personnalisant les détails pour chaque nouveau produit.

Formation et onboarding

Les responsables de la formation peuvent dupliquer des plans de formation existants pour de nouveaux employés, en adaptant le contenu aux besoins spécifiques de chaque groupe tout en conservant une structure cohérente.

Glossaire :

duplicer

Créer une copie d'un plan existant pour réutiliser sa structure.

plan

Un document ou un schéma qui décrit les étapes ou les éléments d'un projet.

groupe

Une catégorie ou un ensemble d'éléments dans lequel le plan copié doit être placé.

couches

Les différentes strates ou éléments d'un plan qui peuvent être sélectionnés pour duplication.

éléments

Les composants individuels d'un plan, tels que les descriptions, les listes de contrôles, les étiquettes ou les priorités.

boîte de dialogue

Une fenêtre qui s'ouvre pour demander des informations ou des confirmations à l'utilisateur.

valider

Confirmer une action ou une sélection, souvent en cliquant sur un bouton.

flux de travail

La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet.

00:00:03

vous découvrirez comment dupliquer un plan existant

00:00:07

afin de réutiliser sa structure

00:00:09

et gagner un temps précieux

00:00:12

lors de la préparation de nouveaux projets.

00:00:15

commencez par identifier le plan que vous souhaitez copier,

00:00:18

puis cliquez sur la petite flèche placée à droite de son nom.

00:00:22

Sélectionnez ensuite la commande,

00:00:24

copier le plan.

00:00:25

Une boîte de dialogue s'ouvre

00:00:27

et vous invite à nommer votre duplicata.

00:00:30

Choisissez par exemple lancement site web.

00:00:33

Il est alors obligatoire de sélectionner un groupe

00:00:36

sans quoi

00:00:37

la copie

00:00:38

ne pourra pas être créée.

00:00:40

Une fois le groupe indiqué,

00:00:41

cochez précisément les couches ou les éléments à dupliquer

00:00:46

comme la description,

00:00:47

la liste des contrôles,

00:00:49

les étiquettes ou les priorités,

00:00:51

selon ce dont vous avez besoin.

00:00:53

Valider en cliquant sur

00:00:55

copier.

00:00:57

Peur vous informe que le nouveau plan apparaîtra dans la liste.

00:01:00

Selon la complexité du plan,

00:01:02

l'opération peut durer de quelques secondes à quelques minutes.

00:01:06

Dès que le plan copié s'affiche,

00:01:09

cliquez dessus.

00:01:11

Vous y retrouvez uniquement les éléments que vous aviez choisis de recopier.

00:01:16

Terminez en modifiant les informations

00:01:18

et en adaptant le contenu aux exigences de votre projet.

00:01:22

Vous maîtrisez à présent

00:01:23

la duplication d'un plan existant

00:01:26

et sa personnalisation.

00:01:28

Un procédé qui rationalise votre flux de travail

00:01:31

et accélère la mise en place de vos prochains projets.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

401 vues

Formation Vidéo Microsoft Planner - Découverte & pilotage de projet

Transformez la gestion de projet grâce à Microsoft Planner : planifiez, collaborez et visualisez vos tâches en un clin d’œil, sur tout appar...

Cours E-learning

TOUS LES COURS