Word - Personnalisation du suivi des modifications Tutoriels

Découvrez comment personnaliser le suivi des modifications dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour personnaliser les outils de révision, afficher ou masquer les commentaires et modifier les couleurs des marques.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la personnalisation du suivi des modifications de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, personnalisation, présentation en ligne.

  • 2:30
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous guider dans l'utilisation des outils de révision pour apporter des modifications à un document en collaboration avec d'autres personnes. Vous apprendrez à personnaliser les outils de suivi des modifications et à gérer les commentaires efficacement.

Chapitres :

  1. Introduction aux outils de révision
    Cette section présente les outils de révision disponibles pour faciliter la collaboration sur un document. Vous découvrirez comment activer le volet Vérifications pour visualiser les modifications et les commentaires, ainsi que leurs auteurs.
  2. Personnalisation du volet Vérifications
    Pour afficher moins d'informations, vous pouvez désactiver le volet Vérifications et utiliser l'option Marques simples. Cela vous permet de masquer les commentaires tout en gardant l'accès aux marques et commentaires lorsque nécessaire, offrant ainsi plus d'espace de travail.
  3. Gestion des marques
    Vous pouvez cliquer sur 'Afficher les marques' pour choisir quelles marques afficher. Pour modifier les couleurs des marques, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Suivi, puis sur Options avancées. Les couleurs par défaut pour les insertions et suppressions varient selon les auteurs, mais la couleur attribuée à un auteur ne peut pas être modifiée.
  4. Verrouillage du suivi des modifications
    Pour verrouiller le suivi des modifications, cliquez sur la flèche sous Suivi des modifications, puis sur Verrouiller le suivi. Entrez un mot de passe pour empêcher toute désactivation du suivi par d'autres utilisateurs. Les modifications seront affichées sous forme de marques, et les utilisateurs ne pourront ni accepter ni refuser les modifications tant que le suivi est verrouillé.
  5. Utilisation de l'inspecteur de document
    Avant de publier un document, vous pouvez utiliser l'inspecteur de document pour rechercher des problèmes. Cliquez sur Fichier, puis sur Informations, et sélectionnez Vérifier l'absence de problème, suivi de Inspecter le document. Cela permet de supprimer les commentaires ou révisions masqués.
  6. Conclusion
    Vous avez maintenant une compréhension claire de l'utilisation des outils de révision pour modifier un document en collaboration. Ces outils vous permettent de gérer efficacement les modifications et d'assurer une communication fluide entre les différents réviseurs.

FAQ :

Comment activer le suivi des modifications dans un document?

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet 'Révision' et sélectionnez 'Suivi des modifications'. Cela permettra de suivre toutes les modifications apportées au document.

Qu'est-ce que le volet Vérifications et comment l'utiliser?

Le volet Vérifications est un outil qui affiche toutes les modifications et commentaires dans un document, ainsi que leurs auteurs. Vous pouvez l'activer en allant dans l'onglet 'Révision' et en sélectionnant 'Afficher le volet Vérifications'.

Comment masquer les commentaires dans un document?

Pour masquer les commentaires, vous pouvez utiliser l'option 'Marques simples' dans le menu 'Révision'. Cela vous permettra de voir uniquement les marques sans afficher les commentaires.

Comment modifier les couleurs des marques dans le suivi des modifications?

Pour modifier les couleurs des marques, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue 'Suivi', puis sur 'Options avancées'. Vous pourrez alors personnaliser l'affichage des marques et les couleurs utilisées.

Qu'est-ce que l'inspecteur de document et comment l'utiliser?

L'inspecteur de document est un outil qui vérifie votre document pour détecter des problèmes avant sa publication. Pour l'utiliser, allez dans 'Fichier', puis 'Informations', et sélectionnez 'Inspecter le document'.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un document

Lorsqu'une équipe travaille sur un document commun, le suivi des modifications permet à chaque membre de voir les contributions des autres, facilitant ainsi la collaboration et la révision des contenus.

Préparation d'un document pour publication

Avant de publier un document, l'utilisation de l'inspecteur de document permet de s'assurer qu'il n'y a pas de commentaires ou de révisions masquées, garantissant ainsi un document propre et professionnel.

Gestion des révisions dans un projet

Dans un projet impliquant plusieurs réviseurs, verrouiller le suivi des modifications avec un mot de passe permet de contrôler les modifications et d'éviter des désactivations accidentelles, assurant ainsi l'intégrité du document.

Personnalisation des outils de révisions

Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs des marques pour chaque auteur, ce qui est particulièrement utile dans des projets avec de nombreux contributeurs, permettant une identification rapide des modifications.

Glossaire :

Suivi des modifications

Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document, en indiquant les ajouts et suppressions effectués par différents utilisateurs.

Volet Vérifications

Outil qui répertorie les modifications et commentaires dans un document, ainsi que les auteurs de ces modifications.

Marques simples

Option qui permet de masquer les commentaires tout en conservant l'accès aux marques et commentaires lorsque nécessaire.

Options avancées

Paramètres qui permettent de modifier l'affichage des marques et les modalités d'utilisation des couleurs dans le suivi des modifications.

Inspecteur de document

Outil qui recherche les problèmes dans un document avant sa publication, notamment en supprimant les commentaires ou révisions masqués.

Verrouiller le suivi

Fonction qui permet de protéger le suivi des modifications avec un mot de passe, empêchant ainsi toute désactivation par d'autres utilisateurs.

résultat(s)
00:00:12
Si vous voulez obtenir davantage d'informations, vous pouvez activer le volet "Vérifications".
00:00:18
Celui-ci répertorie les modifications et commentaires, ainsi que leurs auteurs. Si vous voulez afficher moins d'informations, vous pouvez désactiver le volet "Vérifications",
00:00:28
utiliser l'option "Marques simples", puis masquer les commentaires.
00:00:32
Les marques et commentaires sont toujours accessibles lorsque vous en avez besoin et vous disposez ainsi de davantage d'espace.
00:00:40
Vous pouvez cliquer sur "Afficher les marques", pour choisir les marques vous voulez afficher ou non.
00:00:48
Qu'en est-il des couleurs des marques ? Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue "Suivi", puis sur "Options avancées".
00:00:56
Vous pouvez modifier l'affichage des marques et les modalités d'utilisation des couleurs. Par défaut, les couleurs utilisées pour les insertions et les suppressions sont différentes pour chaque auteur.
00:01:06
Le seul élément que vous ne pouvez pas modifier est la couleur affectée à un auteur. Cette option est particulièrement utile, lorsque y a de nombreux réviseurs et que vous utilisez le courrier électronique.
00:01:19
Cliquez sur la flèche sous "Suivi des modifications", puis sur "Verrouiller le suivi". Entrez ensuite un mot de passe.
00:01:30
Désormais, lorsqu'une personne reçoit le document pour révision, le suivi des modifications est verrouillé et ne peut pas être désactivé.
00:01:38
Aussi les modifications apportées aux documents seront-elles affichées sous la forme de marques. Par ailleurs, la personne ne peut ni accepter, ni refuser, les modifications.
00:01:47
Pour déverrouiller le suivi des modifications,
00:01:50
entrez simplement le mot de passe.
00:01:54
Un autre outil peut également vous intéresser : l'inspecteur de document.
00:01:59
Avant de publier un document, cliquez sur "Fichier", sur "Informations", sur "vérifier l'absence de problème",
00:02:06
puis sur "Inspecter le document".
00:02:10
L'inspecteur de documents recherche les problèmes dans votre document et supprime notamment les commentaires ou révisions masqués. Cliquez sur "Inspecter" pour démarrer le processus.
00:02:21
Vous avez désormais une idée assez précise de l'utilisation des outils de révisions, en vue de modifier un document avec d'autres personnes.

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