Excel - Figer les volets dans le détail Tutoriels

Découvrez comment figer les volets dans Microsoft 365 pour faciliter la navigation dans de grandes feuilles de calcul.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour figer les volets horizontaux et verticaux, ainsi que pour verrouiller les volets pour une zone spécifique de la feuille de calcul.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les volets figés en fonction de vos besoins et pour naviguer facilement dans de grandes feuilles de calcul.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, volets figés, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à figer des lignes et des colonnes dans un tableau, afin de faciliter la navigation et l'impression des données tout en conservant le contexte visuel.

Chapitres :

Introduction au Figer des Lignes et Colonnes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment figer des lignes et des colonnes dans un tableau. Cela permet de garder certaines informations visibles lorsque vous faites défiler le reste du tableau, ce qui est particulièrement utile pour les grandes feuilles de calcul.
Figer la Ligne Supérieure et la Colonne Gauche
Pour figer la ligne supérieure et la colonne gauche, sélectionnez la cellule B2, qui se trouve immédiatement sous la première ligne et à droite de la première colonne. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Figer les volets' et choisissez 'Figer les volets'. Cela maintiendra la ligne supérieure et la colonne gauche visibles pendant que vous faites défiler le reste du tableau.
Figer Plusieurs Lignes et Colonnes
Pour figer les trois premières lignes et les deux premières colonnes, sélectionnez la cellule C4, qui est située directement sous les trois premières lignes et à droite des deux premières colonnes. Cliquez à nouveau sur 'Figer les volets' pour appliquer cette configuration. - **Pour figer plusieurs lignes sans figer de colonnes** : Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez figer. Par exemple, en sélectionnant la cellule A4, toutes les lignes au-dessus de la ligne 4 seront figées. - **Pour figer plusieurs colonnes sans figer de lignes** : Sélectionnez une cellule dans la première ligne, à droite des colonnes que vous souhaitez figer. Par exemple, en sélectionnant la cellule C1, toutes les colonnes à gauche de la colonne C seront figées.
Utilisation du Bouton Figer les Volets
Le bouton 'Figer les volets' est disponible lorsque vous cliquez sur une cellule. Si le bouton est grisé, cela peut être dû à l'activation du mode mise en page. Dans ce cas, cliquez simplement sur le bouton pour revenir au mode normal.
Impression des Titres
Une fois que vous avez figé les lignes et les colonnes, vous pouvez les imprimer de manière à ce qu'elles apparaissent sur chaque page. Pour cela, allez dans l'onglet 'Mise en page', puis cliquez sur 'Imprimer les titres'. Sélectionnez 'Ligne à répéter en haut' et choisissez les cellules A1 à A3. Cela remplira automatiquement les lignes correspondantes. - **Aperçu avant impression** : Cliquez sur 'Aperçu avant impression' pour vérifier que les trois premières lignes apparaissent sur chaque page lors de l'impression.
Conclusion
Vous avez maintenant une compréhension claire de la façon de figer des lignes et des colonnes dans un tableau. Cette fonctionnalité est essentielle pour naviguer efficacement dans de grandes feuilles de calcul et pour s'assurer que les informations importantes restent visibles lors de l'impression. Il existe encore d'autres fonctionnalités à découvrir pour améliorer votre expérience avec les tableaux.

FAQ :

Comment figer une ligne ou une colonne dans un tableur?

Pour figer une ligne ou une colonne, sélectionnez la cellule située juste en dessous de la ligne que vous souhaitez figer ou à droite de la colonne que vous souhaitez figer. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Figer les volets' dans le menu.

Qu'est-ce que la fonction 'Imprimer les titres'?

La fonction 'Imprimer les titres' permet de répéter certaines lignes ou colonnes en haut de chaque page lors de l'impression, ce qui est utile pour garder le contexte des données.

Que faire si le bouton 'Figer les volets' est grisé?

Si le bouton 'Figer les volets' est grisé, cela peut être dû au mode mise en page activé. Cliquez simplement sur le bouton pour revenir au mode normal.

Comment voir un aperçu de mon document avant de l'imprimer?

Pour voir un aperçu de votre document avant impression, utilisez la fonction 'Aperçu avant impression' qui vous montrera à quoi ressemblera le document imprimé.

Puis-je figer plusieurs lignes et colonnes en même temps?

Oui, vous pouvez figer plusieurs lignes et colonnes en sélectionnant la cellule qui se trouve juste en dessous des lignes et à droite des colonnes que vous souhaitez figer, puis en cliquant sur 'Figer les volets'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de données financières

Dans un tableau de gestion financière, figer les lignes de titres et les colonnes de catégories permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans de grandes quantités de données tout en gardant les informations essentielles visibles.

Rapports d'analyse de ventes

Lors de la création de rapports d'analyse de ventes, figer les lignes de titres et les colonnes de produits aide à maintenir la clarté des données lors de l'examen des performances des ventes sur plusieurs pages.

Suivi de projet

Dans un tableau de suivi de projet, figer les lignes de statut et les colonnes de dates permet aux équipes de suivre l'avancement des tâches tout en gardant les informations critiques à portée de vue.

Tableaux de bord de performance

Pour un tableau de bord de performance, figer les lignes de métriques clés et les colonnes de départements permet aux gestionnaires de visualiser rapidement les performances sans perdre de vue les indicateurs importants.

Analyse de données de recherche

Dans un tableau d'analyse de données de recherche, figer les lignes de variables et les colonnes de résultats permet aux chercheurs de comparer facilement les résultats tout en gardant les variables de référence visibles.

Glossaire :

Figer les volets

Fonction dans les tableurs qui permet de maintenir certaines lignes ou colonnes visibles pendant le défilement des autres. Cela aide à garder le contexte des données affichées.

Cellule

L'unité de base dans un tableur où une donnée peut être entrée. Chaque cellule est identifiée par une combinaison de lettres et de chiffres, par exemple, A1, B2.

Imprimer les titres

Fonction qui permet de répéter certaines lignes ou colonnes en haut de chaque page lors de l'impression d'un document, facilitant ainsi la lecture des données.

Aperçu avant impression

Fonction qui permet de visualiser à quoi ressemblera le document imprimé avant de lancer l'impression réelle.

Mode mise en page

Affichage dans un logiciel de tableur qui montre comment le document sera imprimé, y compris les marges et les titres.

00:00:20

Sélectionner la cellule immédiatement 2 sous et à droite des lignes et colonnes que vous voulez figé.

00:00:27

Pour figer la ligne supérieure et la colonne gauche.

00:00:30

Sélectionner la cellule B 2.

00:00:33

Située immédiatement sous la ligne un et à droite de la colonne à.

00:00:39

Cliquer sur le bouton figer les volets puis sur figer les volets.

00:00:44

À présent la ligne supérieure et la colonne gauche sont figés.

00:00:55

C'est ligne sais parler voler figé dévoler que vous pouvez faire défiler.

00:01:04

Pour figer les 3 lignes supérieur et les 2 premières colonnes sélectionner la cellule C4.

00:01:11

Celle-ci est en effet situé directement sous les 3 premières lignes et à droite des 2 premières colonnes.

00:01:19

Cliquer sur le bouton figer les volets puis sur figer les volets.

00:01:24

Les 3 premières lignes et les 2 premières colonnes sont à présent figé.

00:01:34

Pour figer plusieurs lignes mais aucune colonne sélectionnée la cellule dans la colonne à immédiatement souligné que vous voulez figé.

00:01:43

Dans cet exemple je sélectionne la cellule a 4.

00:01:48

Toutes les lignes au dessus de la ligne 4 sont figés.

00:01:52

Comme j'ai sélectionné une cellule dans la colonne a il n'y a pas de colonne à gauche.

00:01:57

Aucune colonne est donc figé.

00:02:02

De même.

00:02:03

Pour figer plusieurs colonnes.

00:02:05

Mais aucune ligne sélectionne la cellule dans la ligne un située immédiatement à droite des colonnes que vous voulez figé.

00:02:13

Dans cet exemple je sélectionne la cellule c'est un.

00:02:18

Toutes les colonne à gauche de la colonne c seront figées.

00:02:22

Comme j'ai sélectionné une cellule dans la ligne un il n'y a pas de ligne au dessus.

00:02:27

Aucune ligne n'est donc figé.

00:02:31

Lorsque vous cliquez sur une cellule le bouton figer les volets et disponible lorsque vous double-cliquez sur une cellule pour la modifier.

00:02:40

Le bouton figer les volets et grisé.

00:02:43

Le bouton figer les volets étaient également crise et lorsque le mode mise en page est activé alors que vous n'en avez pas vraiment besoin.

00:02:52

En pareil cas cliquez simplement sur ce bouton pour revenir au mode normal.

00:02:57

Vous pouvez aider leur réutiliser le bouton figer les volets.

00:03:02

À présent que vous avez figer les lignes et les colonnes comme vous le souhaitez vous pouvez les imprimer de façon à ce qu'elles apparaissent sur chaque page dans cet exemple.

00:03:12

Je vais faire apparaître les 3 1ère ligne sur chaque page.

00:03:15

Je clique sur l'onglet mise en page puis sur imprimer les titres.

00:03:21

Je clique ensuite sur ligne à répéter en haut.

00:03:24

Puis sur les cellules a un à à 3.

00:03:29

Les lignes correspondantes se remplit automatiquement.

00:03:33

Je clique ensuite sur aperçu avant impression.

00:03:38

Lorsque je fais défiler les pages vous pouvez voir que les 3 premières lignes seront imprimées sur chaque page.

00:03:45

À présent vous avez une idée assez précise du figements dévoler il existe bien sûRD'autres choses à découvrir.

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