Excel - Personnaliser les éléments affichés sur un graphique Tutoriels

Découvrez comment personnaliser les éléments affichés sur un graphique dans Microsoft 365 en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les étapes clés pour ajouter ou retirer des éléments graphiques tels que les titres, les étiquettes de données et les axes, ainsi que pour personnaliser la mise en forme et le style de votre graphique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la bonne visualisation en fonction de vos données et améliorer la compréhension de vos données.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour personnaliser facilement vos graphiques et raconter des histoires avec vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment personnaliser un graphique en utilisant divers outils et options disponibles. Les apprenants découvriront comment modifier les éléments visuels d'un graphique pour mieux représenter les données et répondre à des besoins spécifiques.

Chapitres :

  1. Introduction à la personnalisation des graphiques
    Dans cette section, nous allons explorer les différentes options de personnalisation disponibles pour les graphiques. La personnalisation permet d'adapter les graphiques à des besoins spécifiques, en modifiant les éléments affichés et en ajoutant des informations pertinentes.
  2. Sélection des éléments à afficher
    Un des premiers outils de personnalisation est le petit bouton qui permet de sélectionner les éléments à afficher sur le graphique. Par exemple, si vous ne souhaitez pas afficher les axes, vous pouvez choisir de ne montrer que les barres de données. Cela peut rendre le graphique moins encombré, mais il est important de garder à l'esprit que cela peut également supprimer des références essentielles.
  3. Ajout de titres et d'étiquettes
    Il est possible d'ajouter des titres aux axes pour clarifier les données présentées. Par exemple, vous pouvez nommer l'axe des abscisses 'Date' et l'axe des ordonnées 'Valeur en dollar'. De plus, vous pouvez ajouter des étiquettes de données pour chaque valeur, ce qui permet de visualiser les chiffres réels derrière les barres.
  4. Inclusion de tableaux de données
    Pour une présentation complète, vous pouvez ajouter un tableau de données sous le graphique. Cela permet de fournir des détails supplémentaires et de rendre les informations plus accessibles.
  5. Personnalisation des éléments visuels
    Vous pouvez également personnaliser des éléments tels que les barres d'erreur, qui représentent les intervalles de confiance. D'autres options incluent l'ajout de quadrillage, de légendes pour identifier les différentes séries de données (comme Ethereum et Bitcoin), et de courbes de tendance pour visualiser les tendances sur une période donnée.
  6. Options de mise en forme
    Dans le menu de mise en forme, vous pouvez modifier l'apparence du titre du graphique, y compris sa taille, son alignement et la présence de bordures. Par exemple, si le titre semble trop petit, vous pouvez l'augmenter à une taille de 15. Chaque élément du graphique peut être personnalisé selon vos préférences.
  7. Personnalisation avancée
    Vous avez la possibilité de personnaliser davantage votre graphique en choisissant où placer les légendes et les étiquettes de données. Vous pouvez décider de les afficher à gauche, à droite, en haut ou en bas du graphique. Cela vous permet de créer un graphique qui correspond parfaitement à vos besoins ou à ceux de votre entreprise.
  8. Conclusion et encouragement à l'expérimentation
    En conclusion, la personnalisation des graphiques est un processus essentiel pour représenter les données de manière efficace. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options de personnalisation pour créer des graphiques qui répondent à vos attentes ou qui s'alignent avec l'identité graphique de votre entreprise.

FAQ :

Comment personnaliser un graphique dans un logiciel de visualisation de données?

Pour personnaliser un graphique, utilisez les options de mise en forme pour sélectionner les éléments à afficher, ajuster les axes, ajouter des étiquettes de données, et modifier le style visuel selon vos préférences.

Qu'est-ce qu'une étiquette de données et pourquoi est-elle importante?

Une étiquette de données est une annotation qui indique la valeur réelle d'un point de données sur un graphique. Elle est importante car elle aide à comprendre rapidement les informations sans avoir à interpréter les axes.

Comment ajouter des barres d'erreurs à un graphique?

Pour ajouter des barres d'erreurs, recherchez l'option dans le menu de personnalisation de votre graphique, puis spécifiez les intervalles de confiance ou les valeurs d'erreur que vous souhaitez afficher.

Pourquoi utiliser des courbes de tendance dans un graphique?

Les courbes de tendance aident à visualiser la direction générale des données au fil du temps, ce qui facilite l'analyse des tendances et la prise de décisions basées sur les données.

Comment puis-je changer la mise en forme du titre d'un graphique?

Pour changer la mise en forme du titre, accédez aux options de mise en forme et modifiez la taille, la police, l'alignement et d'autres attributs visuels selon vos préférences.

Qu'est-ce qu'une charte graphique et comment cela affecte-t-il mes graphiques?

Une charte graphique est un ensemble de directives sur l'utilisation des éléments visuels d'une entreprise. En suivant ces directives, vous assurez la cohérence de la marque dans tous vos graphiques.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Utilisez des graphiques personnalisés pour visualiser les ventes mensuelles d'un produit. En ajoutant des étiquettes de données et des courbes de tendance, vous pouvez identifier les périodes de forte et faible vente, ce qui aide à ajuster les stratégies de marketing.

Suivi des performances financières

Créez un graphique représentant les performances financières d'une entreprise sur plusieurs années. En ajoutant des barres d'erreurs pour montrer l'incertitude des prévisions, vous pouvez mieux communiquer les risques aux parties prenantes.

Comparaison des performances de différents actifs

Utilisez des graphiques pour comparer les performances de différents actifs, comme Ethereum et Bitcoin. En ajoutant des légendes et des courbes de tendance, vous pouvez facilement visualiser les différences de performance au fil du temps.

Rapport d'analyse de marché

Dans un rapport d'analyse de marché, utilisez des graphiques personnalisés pour présenter des données complexes. En ajoutant des tables de données et des quadrillages, vous pouvez rendre les informations plus accessibles et compréhensibles pour votre audience.

Présentation des résultats d'une enquête

Lors de la présentation des résultats d'une enquête, utilisez des graphiques pour visualiser les réponses. En personnalisant les étiquettes de données et en ajustant la mise en forme, vous pouvez rendre les résultats plus clairs et engageants pour votre public.

Glossaire :

Personnalisation

Le processus d'adaptation d'un graphique pour répondre à des besoins spécifiques, comme le choix des éléments à afficher ou le style visuel.

Axes

Les lignes de référence sur un graphique, généralement l'axe horizontal (abscisses) et l'axe vertical (ordonnées), qui aident à situer les données.

Étiquettes de données

Des annotations ajoutées à un graphique pour indiquer la valeur réelle des données représentées, facilitant ainsi la compréhension des informations.

Table de données

Un tableau qui présente les données sous-jacentes d'un graphique, permettant une visualisation complète des informations.

Barres d'erreurs

Des indicateurs sur un graphique qui montrent l'incertitude ou la variabilité des données, souvent représentés par des intervalles de confiance.

Quadrillage

Des lignes horizontales et verticales sur un graphique qui aident à lire les valeurs, bien que parfois considérées comme non essentielles.

Légende

Une explication des symboles ou des couleurs utilisés dans un graphique, permettant d'identifier les différentes séries de données.

Courbes de tendance

Des lignes ajoutées à un graphique pour montrer la direction générale des données au fil du temps, facilitant l'analyse des tendances.

Mise en forme

Le processus de modification de l'apparence d'un graphique, y compris le style, la taille et l'alignement des éléments.

Charte graphique

Un ensemble de règles et de directives sur l'utilisation des éléments visuels d'une entreprise, y compris les graphiques, pour assurer la cohérence de la marque.

résultat(s)
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personnalisation de notre graphique,
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ça va être ici, le petit bouton +
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qui va nous permettre de
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sélectionner les éléments qu'on
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souhaite afficher sur le graphique.
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Typiquement, si je ne souhaite
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pas que les axes soient affichés,
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je peux tout à fait afficher tout de
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suite une valeur de cette manière-là,
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avec simplement les barres et
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plus les références sur les ordonnées et
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les abscisses. Donc là c'est un peu
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compliqué parce que, du coup,
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on n'a plus aucune référence.
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On peut également aller rajouter
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par exemple le titre des axes.
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Donc là on va aller pouvoir mettre,
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par exemple,
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voilà, "date" et ici, on pourrait mettre
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"valeur en dollar".
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Voilà. Après qu'est ce
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qu'on pourrait faire d'autre ?
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Rajouter ce qu'on appelle tout ce
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qui est étiquettes de données,
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donc les étiquettes de données,
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c'est pour chaque valeur,
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on va surcharger en ajoutant, du
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coup, la valeur réelle qui
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se cache derrière le chiffre.
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Après, on va aussi avoir tout ce
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qui va être Table de données.
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Donc en gros j'ai le graphique et
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en-dessous du graphique, je rajoute le
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tableau pour être vraiment complet.
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On va avoir potentiellement les barres,
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les barres d'erreurs qui sont
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les intervalles de confiance.
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On y reviendra un peu plus tard
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dans la partie sur les statistiques.
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Le Quadrillage qui peut paraître
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pas forcément utile,
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les légendes donc Ethereum et Bitcoin.
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Excusez-moi, Légende, ici.
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Et je peux également avoir
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des Courbes de tendance.
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Donc là en gros il va m'afficher le
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trend de l'ethereum sur la période.
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Et je peux tout à fait aussi aller
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le faire plutôt pour le Bitcoin cash,
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de cette manière-là.
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Donc sur un histogramme, c'est un
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peu compliqué à lire, mais si par
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exemple je repasse sur une courbe,
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...
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Eh bien alors c'est un peu plus évident,
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en tout cas à lire,
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on pourra du coup rajouter potentiellement
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des tendances sur le graphique.
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L'autre élément qu'il faut avoir en tête.
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Alors oui, on peut aussi rajouter
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effectivement des écarts entre les éléments.
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Ça va être la personnalisation
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qu'on peut voir. Typiquement,
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j'ai rajouté un titre du graphique mais
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je vais pouvoir aller le personnaliser,
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notamment ici dans ce menu de Mise en
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forme où je vais pouvoir définir
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si le titre doit être
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plus important,
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en tout cas le fond,
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l'alignement du texte. Est-ce que
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le bloc doit avoir des bordures ?
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Bon là c'est un petit peu moche,
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on ne reconnaît aucun trait. En
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tous les cas, voilà,
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vous avez des possibilités ici de
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personnalisation et gardez également
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en tête que sur tout ce qui est texte,
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vous allez pouvoir aller ici changer les
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valeurs et mettre par exemple, si vous
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trouvez le titre pas assez grand, vous pouvez ici,
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le placer en 15.
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Et à chaque fois,
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du coup, sur chaque item,
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là vous allez pouvoir avoir des
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personnalisations qui sont possibles.
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Donc par exemple, là, sur le titre des
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axes, on pourrait se dire, je ne le veux
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que sur l'axe vertical ici parce que
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l'axe vertical, il se comprend très bien,
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l'axe...
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pardon l'axe horizontal,
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il se comprend très bien. Cet axe-là
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est peut être moins évident,
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donc on peut rajouter... on peut le laisser,
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on peut avoir sur les étiquettes de
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données, où placer les étiquettes
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de données. Donc voilà
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on peut l'afficher de cette manière-là.
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Les légendes, donc on parlait, les légendes,
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est-ce qu'on les veut à gauche,
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à droite, en haut, en bas ?
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Donc là,
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vous pouvez vraiment aller très loin sur
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la personnalisation de votre graphique.
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Vous pouvez vraiment le faire
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complètement à votre goût.
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Même la
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la courbe, je peux spécifiquement aller
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changer sa valeur pour pouvoir aller
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la transformer tout simplement.
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Donc je pense que là vous avez bien
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compris l'idée. Donc n'hésitez pas
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effectivement à aller faire des tests
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sur de la personnalisation et de
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créer du coup quelque chose qui
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correspond alors soit simplement à
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ce que vous souhaitez avoir ou sinon
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pour essayer de créer un peu une
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charte graphique de votre entreprise
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sur vos différents graphiques.

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