Excel - Créer son premier graphique Tutoriels

Découvrez comment créer votre premier graphique dans Microsoft 365 en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les étapes clés pour créer un graphique à partir d'un tableau de données, les bonnes pratiques et les différentes options de visualisation disponibles dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la bonne visualisation en fonction de vos données et personnaliser votre graphique pour une meilleure compréhension.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour créer des graphiques convaincants et raconter des histoires avec vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un graphique à partir d'un tableau de données dans Excel, en utilisant des exemples concrets de valeurs de cryptomonnaies. Les apprenants découvriront les différentes options de graphiques disponibles et comment personnaliser leur présentation.

Chapitres :

Introduction à la création de graphiques
Avant de plonger dans les différents types de graphiques, nous allons d'abord comprendre comment créer un graphique à partir d'un tableau de données. Nous utiliserons un fichier contenant des valeurs en dollars de cryptomonnaies, notamment le Bitcoin et l'Ethereum, pour l'année 2019.
Accéder aux données
Le tableau de données contient les valeurs en dollars des cryptomonnaies à la fin de chaque mois de 2019. Pour ceux qui souhaitent approfondir, une source des données utilisées est fournie. Ces données sont réelles et serviront de base pour notre graphique.
Insertion d'un graphique
Pour insérer un graphique, nous allons utiliser l'onglet 'Insertion' dans Excel. Dans cette section, vous trouverez des options pour créer différents types de graphiques. Le premier élément à explorer est le bouton 'Graphiques recommandés', qui propose des graphiques adaptés aux types de données sélectionnées.
Choix du type de graphique
Excel identifie les types de données, comme les dates et les valeurs numériques, et suggère des graphiques pertinents. Par exemple, pour des valeurs de date, une courbe est souvent appropriée. Si vous avez plusieurs séries de valeurs, un nuage de points peut être justifié. Vous pouvez également choisir des histogrammes selon vos besoins.
Personnalisation du graphique
Une fois le graphique inséré, vous pouvez le personnaliser. Double-cliquez sur le titre pour le modifier, par exemple en le changeant en 'Évolution des valeurs de cryptomonnaie en 2019'. Excel propose également des options pour changer les couleurs et le style du graphique. Il est important de garder à l'esprit la clarté et la pertinence des éléments visuels.
Éviter la surcharge graphique
Lors de la personnalisation, faites attention à ne pas surcharger le graphique avec des éléments inutiles. Par exemple, des arrière-plans complexes ou des ombres peuvent nuire à la compréhension. Il est préférable de rester sur des designs simples et clairs pour une meilleure lisibilité.
Conclusion et récapitulatif
Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez d'abord vos données, puis allez dans l'onglet 'Insertion'. Vous pouvez choisir parmi les graphiques recommandés ou explorer tous les types de graphiques disponibles. En personnalisant votre graphique, veillez à maintenir une présentation claire et efficace.

FAQ :

Comment créer un graphique dans Excel?

Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez d'abord vos données, puis allez dans l'onglet 'Insertion' et choisissez le type de graphique que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également utiliser les 'Graphiques recommandés' pour obtenir des suggestions basées sur vos données.

Quels types de graphiques puis-je créer avec Excel?

Excel propose plusieurs types de graphiques, y compris des histogrammes, des courbes, des nuages de points, et des graphiques en aires. Vous pouvez choisir le type qui correspond le mieux à vos données et à l'information que vous souhaitez transmettre.

Qu'est-ce qu'une surcharge graphique et comment l'éviter?

Une surcharge graphique se produit lorsque trop d'éléments visuels sont ajoutés à un graphique, rendant difficile la compréhension des données. Pour l'éviter, choisissez un design simple, limitez les couleurs et les effets, et concentrez-vous sur les informations essentielles.

Comment personnaliser un graphique dans Excel?

Pour personnaliser un graphique dans Excel, sélectionnez le graphique, puis utilisez les options de formatage disponibles dans l'onglet 'Création' ou 'Format'. Vous pouvez changer les couleurs, les styles, et ajouter des titres ou des légendes.

Où puis-je trouver des données pour créer des graphiques?

Vous pouvez trouver des données pour créer des graphiques dans des bases de données publiques, des rapports d'entreprise, ou en utilisant des données que vous avez collectées vous-même. Dans cette vidéo, des données sur les valeurs de cryptomonnaies sont utilisées comme exemple.

Quelques cas d'usages :

Analyse des tendances de marché

Les analystes financiers peuvent utiliser des graphiques dans Excel pour visualiser les tendances des prix des actions ou des cryptomonnaies au fil du temps, facilitant ainsi la prise de décisions d'investissement.

Rapports de performance

Les responsables de projet peuvent créer des graphiques pour illustrer la performance d'une équipe ou d'un projet, en comparant les résultats réels aux objectifs fixés.

Visualisation des données de vente

Les équipes de vente peuvent utiliser des graphiques pour représenter les données de vente mensuelles, identifiant ainsi les périodes de forte et faible performance.

Suivi des indicateurs de performance

Les gestionnaires peuvent créer des tableaux de bord avec des graphiques pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de leur entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Éducation et formation

Les formateurs peuvent utiliser des graphiques pour expliquer des concepts complexes lors de sessions de formation, rendant l'information plus accessible et engageante pour les apprenants.

Glossaire :

Graphique

Représentation visuelle de données, permettant de visualiser des tendances, des comparaisons ou des relations entre différentes variables.

Données

Informations collectées qui peuvent être analysées et utilisées pour créer des graphiques. Dans ce contexte, il s'agit des valeurs en dollars de cryptomonnaies.

Cryptomonnaie

Monnaie numérique utilisant la cryptographie pour sécuriser les transactions. Exemples incluent Bitcoin et Ethereum.

Excel

Logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, l'analyse et la création de graphiques.

Histogramme

Type de graphique qui représente la distribution d'un ensemble de données en utilisant des barres.

Courbe

Représentation graphique d'une série de points de données, souvent utilisée pour montrer l'évolution d'une variable dans le temps.

Nuage de points

Type de graphique qui utilise des points pour représenter les valeurs de deux variables différentes.

Surcharge graphique

Situation où un graphique contient trop d'éléments visuels, rendant difficile la compréhension des données présentées.

Insertion

Fonction dans Excel permettant d'ajouter des éléments, tels que des graphiques, à un document.

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