Excel - Assigner un bouton à une macro Tutoriels

Assignez des macros à des boutons et rendez-les accessibles sur le ruban ou la barre d'outils Accès Rapide. Apprenez comment modifier et personnaliser les boutons et leurs icônes sur Microsoft Excel avec cette vidéo.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à associer une macro à un bouton dans Excel et à la rendre accessible à deux endroits : dans un groupe personnalisé sur le ruban et dans la barre d'outils d'accès rapide.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre une macro accessible dans Excel en l'associant à un bouton. Nous allons créer un groupe personnalisé sous l'onglet Développeurs et ajouter la macro à la barre d'outils d'accès rapide.
Création d'un groupe personnalisé
Pour commencer, nous allons créer un groupe personnalisé dans le ruban. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Allez dans 'Personnaliser le ruban'. 4. Assurez-vous que l'onglet 'Développeur' est activé. 5. Cliquez sur 'Nouveau groupe' pour créer un groupe personnalisé. 6. Renommez ce groupe en 'Mes Macros'. Une fois le groupe créé, nous allons ajouter notre macro à ce groupe.
Ajout de la macro au groupe personnalisé
Pour ajouter la macro, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez la catégorie 'Commandes de macro'. 2. Choisissez la macro 'Fil des Relatif Air' stockée dans votre classeur de macros personnelles. 3. Cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe personnalisé. 4. Renommez la macro en 'Remplir Jour'. 5. Remplacez l'icône par une icône de calendrier pour une meilleure identification. 6. Cliquez sur 'OK' pour finaliser. Votre bouton de macro est maintenant visible dans le groupe 'Mes Macros'.
Ajout de la macro à la barre d'outils d'accès rapide
Pour rendre la macro accessible depuis la barre d'outils d'accès rapide, procédez comme suit : 1. Cliquez sur 'Fichier' puis sur 'Options'. 2. Sélectionnez 'Barre d'outils d'accès rapide'. 3. Choisissez à nouveau la catégorie 'Commandes de macro'. 4. Ajoutez la même macro de votre classeur de macros personnelles. 5. Renommez-la en 'File DS' et choisissez la même icône en forme de grille. 6. Cliquez sur 'OK' pour enregistrer les modifications. La macro est maintenant accessible depuis la barre d'outils d'accès rapide.
Conclusion
Vous avez maintenant une compréhension claire de la façon d'implémenter des macros dans Excel. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement rendre vos macros accessibles et améliorer votre efficacité dans l'utilisation d'Excel. N'hésitez pas à approfondir cet apprentissage pour maîtriser pleinement les macros.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une macro dans Excel?

Une macro dans Excel est une série d'instructions qui permet d'automatiser des tâches répétitives. Elle peut être créée et exécutée pour simplifier le travail dans des feuilles de calcul.

Comment créer un groupe personnalisé dans le ruban Excel?

Pour créer un groupe personnalisé dans le ruban Excel, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Options', puis 'Personnaliser le ruban'. Cliquez sur 'Nouveau groupe', renommez-le et ajoutez les commandes souhaitées.

Comment ajouter une macro à la barre d'outils d'accès rapide?

Pour ajouter une macro à la barre d'outils d'accès rapide, allez dans 'Fichier', puis 'Options', et sélectionnez 'Barre d'outils d'accès rapide'. Choisissez la catégorie 'Commandes de macro', sélectionnez votre macro et cliquez sur 'Ajouter'.

Puis-je renommer une macro dans Excel?

Oui, vous pouvez renommer une macro dans Excel en sélectionnant la macro dans le groupe ou la barre d'outils, puis en cliquant sur 'Renommer' et en entrant le nouveau nom.

Comment changer l'icône d'une macro?

Pour changer l'icône d'une macro, sélectionnez la macro dans le groupe ou la barre d'outils, cliquez sur 'Renommer' et choisissez une nouvelle icône dans les options disponibles.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de rapports hebdomadaires

Les utilisateurs d'Excel peuvent créer une macro pour automatiser la génération de rapports hebdomadaires. En associant la macro à un bouton dans le ruban, ils peuvent exécuter la tâche en un seul clic, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé sur des tâches répétitives.

Gestion des données clients

Dans un environnement de vente, une macro peut être utilisée pour trier et filtrer les données des clients. En ajoutant cette macro à la barre d'outils d'accès rapide, les utilisateurs peuvent rapidement accéder à des fonctions essentielles pour gérer les informations clients, ce qui améliore la productivité.

Suivi des dépenses

Les professionnels de la finance peuvent utiliser des macros pour automatiser le suivi des dépenses dans Excel. En créant un groupe personnalisé dans le ruban, ils peuvent facilement accéder aux outils nécessaires pour mettre à jour et analyser les données financières.

Création de tableaux de bord

Les analystes de données peuvent créer des macros pour générer des tableaux de bord interactifs. En intégrant ces macros dans le ruban, ils peuvent rapidement mettre à jour les visualisations de données, ce qui facilite la prise de décision basée sur des données en temps réel.

Glossaire :

Macro

Une macro est une séquence d'instructions qui automatise des tâches répétitives dans des applications comme Excel. Elle permet d'exécuter rapidement des commandes sans avoir à les saisir manuellement.

Ruban

Le ruban est l'interface graphique dans les applications Microsoft Office qui regroupe les commandes et les outils en onglets et groupes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Groupe personnalisé

Un groupe personnalisé est une collection de commandes que l'utilisateur peut créer dans le ruban pour organiser et accéder facilement à ses outils préférés.

Barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide est une barre située en haut de la fenêtre d'application qui permet d'accéder rapidement à des commandes fréquemment utilisées.

Icône

Une icône est une petite image ou symbole qui représente une fonction ou un outil dans une interface utilisateur.

00:00:09

Sur le ruban dans un groupe personnalisé que je vais créer sous l'onglet développeurs et que je vais appeler mes macros ici dans la barre d'outils accès rapide.

00:00:19

Tout d'abord je vais créer un groupe personnalisé pour l'anglais développeurs je clique sur l'onglet fichiers sur options.

00:00:27

Sur personnaliser le ruban.

00:00:29

Puis-je vérifie que développeur est activé.

00:00:33

Je clique sur nouveau groupe et voici notre nouveau groupe.

00:00:38

Je clique sur renommer puis le nomme my macron.

00:00:46

Maintenant recherchons la macro et ajoutons à ce groupe personnalisé.

00:00:51

Je vais ici et choisi la catégorie de commande macron.

00:00:56

Je sélectionne la macro fil des relatif air stocké dans mon classeur de macros personnelles et clique sur ajouter.

00:01:03

La voici désormais dans le groupe.

00:01:05

Je souhaite la renommée.

00:01:06

Je clique sur renommer et lui attribue le nom remplir jour.

00:01:11

Vous pouvez utiliser des espaces dans le nom d'affichage.

00:01:15

J'en profite pour remplacer son icône quelque peu énigmatique par cette icône qui ressemble un peu à un calendrier ?

00:01:23

Je clique sur ok.

00:01:25

De nouveau sur ok et voici le bouton de ma macro dans mon groupe my macron personnalisé.

00:01:32

Je clique sur ce bouton et cela fonctionne.

00:01:38

Je vais maintenant vous montrer comment ajouter la meme macron à la barre d'outils accès rapide juste à côté du bouton rétablir.

00:01:48

Cliquez sur fichier.

00:01:50

Sur options.

00:01:52

Et cette fois sur barre d'outils accès rapide.

00:01:55

Je choisis de nouveau la catégorie de commande macron.

00:01:59

Et voici la macro figurant dans mon classeur de macros personnelles.

00:02:03

Cliquez sur ajouter.

00:02:04

Pour la renommée cliquez sur modifier.

00:02:07

Appeler la file ds et choisissez la même icône en forme de grille.

00:02:13

Je clique sur ok.

00:02:15

Puis de nouveau sur ok.

00:02:19

Elle apparaîTDésormais dans la barre d'outils accès rapide.

00:02:22

Je clique dessus et bien sûr elle fonctionne parfaitement de nouveau.

00:02:26

À présent vous avez une idée assez précise de la façon d'implémenter des macros dans Excel.

00:02:31

Bien sûr vous pouvez compléter cet apprentissage.

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