Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights Tutoriels

Vous souffrez de la réunionite ? Découvrez comment améliorer vos habitudes de réunions avec Viva Insights ! Cette vidéo vous guide pour configurer efficacement vos réunions via Microsoft Teams, en réduisant leur durée et en prévoyant des pauses. Ne laissez plus vos réunions vous freiner, apprenez à gérer leur coût et à optimiser votre temps. Une ressource essentielle à ne pas manquer !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour éviter la 'réunionite' en utilisant l'application Viva Insights. Les utilisateurs apprendront à configurer des habitudes de réunion efficaces et à gérer leur emploi du temps de manière optimale.

Chapitres :

Introduction à la Réunionite
La réunionite est un problème courant dans de nombreuses organisations, où les réunions deviennent trop fréquentes et inefficaces. Cette vidéo propose des solutions simples pour améliorer la gestion des réunions grâce à Viva Insights.
Utilisation de Viva Insights
Pour commencer, accédez à Viva Insights via Microsoft Teams. Cette application vous aide à établir de bonnes habitudes de réunion et à optimiser votre emploi du temps.
Paramétrage des Réunions
Une fois dans Viva Insights, rendez-vous dans les paramètres et sélectionnez l'option 'réunion efficace'. Vous pouvez y configurer plusieurs options, telles que :
Comprendre le Coût des Réunions
En définissant votre taux horaire, vous pourrez évaluer concrètement combien vos réunions vous coûtent. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées sur la nécessité de chaque réunion.
Gestion des Réunions Futures
Dans le menu de Viva Insights, vous pouvez voir le coût de vos prochaines réunions pour le mois à venir. Vous avez la possibilité de :
Conclusion
En raccourcissant vos réunions, la durée par défaut sera automatiquement réduite, vous assurant ainsi d'avoir des pauses entre vos rendez-vous. Ces ajustements vous permettront de mieux gérer votre temps et d'éviter la réunionite.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insights et comment peut-il m'aider ?

Viva Insights est une application de Microsoft qui aide à améliorer la productivité en optimisant la gestion des réunions. Il permet de raccourcir les réunions, de définir des taux horaires et d'analyser le coût des réunions.

Comment puis-je réduire le nombre de réunions que j'organise ?

Utilisez Viva Insights pour paramétrer des raccourcissements de réunions et évaluer le coût de vos réunions. Cela vous aidera à décider si certaines réunions sont vraiment nécessaires.

Quels outils dois-je utiliser pour accéder à Viva Insights ?

Vous pouvez accéder à Viva Insights via Microsoft Teams, qui est la plateforme de collaboration de Microsoft.

Comment définir mon taux horaire dans Viva Insights ?

Dans les paramètres de Viva Insights, vous pouvez définir votre taux horaire, ce qui vous permettra de comprendre le coût de vos réunions.

Que faire si je veux annuler une réunion prévue ?

Dans Viva Insights, vous pouvez consulter le coût de vos prochaines réunions et choisir de les valider, modifier ou annuler pour réduire vos coûts mensuels.

Quelques cas d'usages :

Optimisation des réunions d'équipe

Une entreprise utilise Viva Insights pour réduire la durée de ses réunions hebdomadaires, permettant ainsi aux employés de bénéficier de pauses entre les réunions, ce qui améliore leur concentration et leur productivité.

Analyse des coûts des réunions

Un manager utilise Viva Insights pour évaluer le coût mensuel de ses réunions. En analysant ces données, il décide d'annuler certaines réunions jugées non essentielles, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.

Amélioration de la gestion du temps

Un professionnel utilise les fonctionnalités de raccourcissement de réunions de Viva Insights pour s'assurer qu'il a toujours quelques minutes entre ses rendez-vous, ce qui lui permet de se préparer et de décompresser.

Formation des employés sur l'utilisation de Viva Insights

Une entreprise organise des sessions de formation pour ses employés sur l'utilisation de Viva Insights, leur montrant comment configurer leurs paramètres de réunion pour maximiser leur efficacité.

Glossaire :

Viva Insights

Une application de Microsoft qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité et à gérer leur temps, notamment en optimisant les réunions.

réunionite

Un terme informel désignant la tendance à organiser trop de réunions, souvent perçue comme une perte de temps.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.

paramètres

Les options configurables dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience.

raccourcissement de réunions

La pratique de réduire la durée des réunions pour permettre des pauses entre celles-ci et améliorer la productivité.

taux horaire

Le coût par heure d'une réunion, qui peut aider à évaluer l'impact financier des réunions sur le temps de travail.

coût mensuel

Le total des coûts associés aux réunions sur une période d'un mois, permettant d'évaluer l'efficacité des réunions.

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utiliser Viva Insights pour mettre en place de bonnes habitudes de réunion.

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commencez par vous rendre sur Viva Insights

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en utilisant par exemple Microsoft Teams.

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Une fois dedans,

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rendez-vous dans les paramètres puis dans réunion efficace.

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vous pourrez par exemple y paramétrer un raccourcissement de vos

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réunions afin de prévoir quelques minutes entre chaque réunion pour décompresser

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ou encore définir votre taux horaire.

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Cela vous permettra de comprendre concrètement

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combien vous coûtent vos réunions.

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vous trouverez ici des astuces venant de l'application concernant vos réunions.

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Dans ce dernier menu,

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le coût de mes prochaines réunions sur le prochain mois est

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indiqué ici et je peux choisir de valider ces réunions,

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les modifier ou les annuler afin de réduire ce

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coût mensuel si celle-ci n'était pas réellement nécessaire.

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pour terminer,

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ayant maintenant raccourci vos réunions,

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la durée par défaut sera automatiquement réduite afin de

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vous assurer d'avoir une pause entre vos rendez-vous.

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