PowerPoint - Configurer votre présentation Tutoriels

Personnalisez et optimisez votre présentation PowerPoint pour un mode présentateur réussi avec les étapes clés: vérifier le mode présentateur, utiliser un moniteur double, brancher le projecteur, fermer les programmes inutiles et préparer une diapositive de bienvenue !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour s'entraîner à utiliser le mode présentateur lors d'une présentation PowerPoint, afin d'améliorer la confiance et l'efficacité du présentateur.

Chapitres :

Introduction au Mode Présentateur
Avant de faire une présentation devant un public, il est essentiel de s'entraîner avec vos diapositives en mode présentateur. Ce mode vous permet de visualiser vos notes et de contrôler votre diaporama de manière efficace.
Accéder au Mode Présentateur
Pour commencer, accédez à l'onglet 'Diaporama' dans PowerPoint et assurez-vous que le mode présentateur est sélectionné. Pendant le diaporama, vous utiliserez un moniteur double. Cependant, pour vous entraîner, vous pouvez appuyer sur 'Alt + F5' pour afficher le mode présentateur sur un seul écran.
Importance de la Pratique
En répétant votre présentation de cette manière, vous gagnerez en aisance avec vos diapositives et vous vous habituerez au mode présentateur. Il est important de garder à l'esprit que lorsque vous êtes en mode présentateur, vous ne pouvez pas modifier les diapositives ni les notes, ce qui vous protège d'éventuelles modifications accidentelles pendant la présentation.
Préparation Technique
Les présentateurs utilisent souvent un ordinateur portable pour exécuter leur diaporama. La plupart des ordinateurs portables modernes intègrent des fonctionnalités de moniteur double. À votre arrivée dans la salle de présentation, branchez le projecteur et le moniteur à votre ordinateur portable. Démarrez le diaporama pour vérifier que tout fonctionne correctement.
Gestion des Moniteurs
Si vous souhaitez changer le moniteur qui affiche le mode présentateur, cliquez sur 'Paramètres d'affichage' puis sur 'Basculer entre les modes présentateur et diaporama'. Avant l'arrivée de l'assistance, faites défiler quelques diapositives pour vous assurer que tout fonctionne et que vous pouvez voir votre présentation sur l'autre ordinateur portable.
Nettoyage de l'Ordinateur
Assurez-vous de fermer les programmes dont vous n'avez pas besoin, comme les applications de messagerie et les navigateurs. Un bureau bien rangé et sans distractions est essentiel pour maintenir l'attention de l'assistance.
Lancement de la Présentation
La dernière étape consiste à lancer le diaporama. Prévoyez une diapositive de bienvenue qui s'affichera au début de votre présentation PowerPoint. Cela indiquera à l'assistance que vous êtes prêt à commencer.
Conclusion
Dans la prochaine vidéo, nous exécuterons la présentation en mode présentateur. Ces étapes de préparation sont cruciales pour assurer une présentation fluide et professionnelle.

FAQ :

Comment utiliser le mode présentateur dans PowerPoint?

Pour utiliser le mode présentateur dans PowerPoint, accédez à l'onglet diaporama et assurez-vous que le mode présentateur est sélectionné. Vous pouvez ensuite démarrer le diaporama et utiliser Alt + F5 pour afficher le mode présentateur sur un seul écran.

Quels sont les avantages d'utiliser un moniteur double lors d'une présentation?

L'utilisation d'un moniteur double permet au présentateur de voir ses notes et les diapositives à venir, ce qui améliore la fluidité de la présentation et réduit le risque d'erreurs.

Que faire si je ne peux pas voir mes diapositives en mode présentateur?

Si vous ne pouvez pas voir vos diapositives en mode présentateur, vérifiez les paramètres d'affichage de votre ordinateur pour vous assurer que le bon moniteur est sélectionné pour le mode présentateur.

Comment préparer mon ordinateur avant une présentation?

Avant une présentation, fermez tous les programmes non nécessaires, comme les navigateurs et les applications de messagerie, pour éviter les distractions et améliorer les performances de votre ordinateur.

Quelle est l'importance d'une diapositive de bienvenue?

Une diapositive de bienvenue est importante car elle informe l'audience que vous êtes prêt à commencer votre présentation, créant ainsi une première impression positive.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'une présentation professionnelle

Avant de donner une présentation à des clients, un professionnel peut utiliser le mode présentateur pour s'entraîner avec ses diapositives, s'assurer que tout fonctionne correctement et se familiariser avec le contenu.

Formation d'équipe

Lors d'une session de formation, un formateur peut utiliser un moniteur double pour afficher des informations supplémentaires sur un écran tout en présentant des diapositives sur un autre, facilitant ainsi l'interaction avec les participants.

Conférence académique

Un chercheur présentant ses résultats lors d'une conférence peut utiliser le mode présentateur pour naviguer facilement entre les diapositives tout en gardant ses notes à portée de main, ce qui améliore la clarté de sa présentation.

Webinaire

Lors d'un webinaire, un animateur peut utiliser le mode présentateur pour gérer les diapositives tout en répondant aux questions des participants, assurant ainsi une expérience interactive et fluide.

Réunion d'équipe

Un chef d'équipe peut préparer une réunion en utilisant le mode présentateur pour s'assurer que toutes les informations sont présentées de manière claire et organisée, tout en évitant les distractions sur son bureau.

Glossaire :

Diaporama

Un diaporama est une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour transmettre des informations lors de réunions ou de conférences.

Mode présentateur

Le mode présentateur est une fonctionnalité qui permet à un présentateur de voir ses notes et les diapositives à venir sur un écran, tandis que le public ne voit que la diapositive actuelle.

Moniteur double

Un moniteur double fait référence à l'utilisation de deux écrans pour afficher différentes informations, ce qui est courant lors de présentations pour séparer les éléments visibles par le présentateur et le public.

Alt + F5

Une combinaison de touches utilisée pour démarrer une présentation PowerPoint en mode présentateur sur un seul écran.

Projecteur

Un appareil qui projette des images ou des vidéos sur un écran ou une surface plane, souvent utilisé lors de présentations.

Paramètres d'affichage

Les options qui permettent de configurer comment les informations sont affichées sur les écrans connectés à un ordinateur.

00:00:11

Tout d'abord.

00:00:12

Accéder à l'onglet diaporama et vérifier que la mode présentateur est sélectionné.

00:00:18

Pendant le diaporama.

00:00:20

Vous utiliserez un moniteur double mais pour le moment vous pouvez appuyer sur alt F 5 pour afficher le mot le présentateur sur un seul écran.

00:00:28

En répétant de la sorte vous gagnerez en aisance avec vos diapositives et vous vous habituerez au mode présentateur.

00:00:36

Gardez à l'esprit que lorsque vous utilisez le monde présentateur vous êtes en mode diaporama.

00:00:41

Vous ne pouvez donc pas modifier les diapositives ni les notes et il en est mieux ainsi car cela vous empêchera de modifier accidentellement des diapositives en cours de présentation.

00:00:50

Les présentateurs ont tendance à utiliser un ordinateur portable pour que réexécuter leur diaporama.

00:00:57

La plupart des ordinateurs portables d'aujourd'hui intègre des fonctionnalités de moniteur double.

00:01:02

À votre arrivée dans la salle de présentation il vous suffit de brancher le projecteur le moniteur la présentation connecteur de votre ordinateur portable et le tour est joué.

00:01:11

Démarrer le diaporama pour vérifier que tout fonctionne correctement.

00:01:15

Si vous voulez changer le moniteur qui affiche le monde présentateur cliquez sur paramètres affichage puis sur basculer entre les modes présentateur et le diaporama ?

00:01:24

Avant l'arrivée de l'assistance défiler quelques unes de vos diapositives pour vérifier que tout fonctionne et que vous pouvez voir autre ordinateur portable.

00:01:32

De même assuré vous que les programmes dont vous n'avez pas besoin comme les programmes de messagerie les navigateurs sont fermées et que votre bureau et présentable.

00:01:40

Ses autres programmes ralentissent votre ordinateur et peuvent distraire l'assistance le cas échéant.

00:01:45

La dernière étape consiste à lancer le diaporama.

00:01:49

Prévoyez une diapositive de bienvenue qui s' affichera au début de votre présentation PowerPoint ?

00:01:54

Ainsi l assistance sera immédiatement que vous êtes prêt à commencer.

00:02:00

Dans la prochaine vidéo nous exécuterons la présentation en mode présentateur.

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