Outlook - Automatiser les actions courantes Tutoriels

Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook pour gagner du temps et simplifier la gestion des messages. Apprenez à créer des actions courantes, comme classer les factures et transférer des messages aux chefs comptables. Personnalisez et optimisez votre utilisation d'Outlook de manière simple et efficace. #outlook #personnaliser #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

nous allons voir comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook

00:00:10

afin de simplifier la gestion des messages et gagner du temps

00:00:15

pour créer une action courante, nous allons nous rendre au milieu du ruban,

00:00:19

cliquer sur la flèche qui pointe vers le bas à droite du bouton action rapide,

00:00:23

puis cliquez sur Gérer les étapes rapides

00:00:27

sur la nouvelle fenêtre. Cliquez sur Nouvelle étape rapide

00:00:32

Dans cet exemple,

00:00:33

nous souhaitons créer une action rapide pour classer les factures reçues dans

00:00:37

le dossier comptabilité et de transférer les messages aux chefs comptables.

00:00:43

Tout d'abord, nous allons entrer un nom puis choisir une action

00:00:47

dans la liste.

00:00:48

Vous pourrez choisir des actions pour déplacer les messages,

00:00:50

modifier l'état des messages ou encore classer

00:00:53

les messages en fonction de leur importance,

00:00:56

de leur catégorie ou de toute autre caractéristique que vous jugez pertinente.

00:01:00

Pour déplacer vers un dossier existant,

00:01:02

cliquez sur Déplacer vers puis sélectionner le

00:01:06

dossier dans lequel déplacer le message.

00:01:08

Si le dossier n'est pas encore créé, cliquez sur Créer un dossier.

00:01:12

Nommez le dossier puis cliquez sur Enregistrer

00:01:16

Pour enchaîner avec le transfert des factures au chef comptable,

00:01:19

cliquer sur Ajouter une autre action

00:01:22

puis sélectionnez l'option transférer à

00:01:26

insérez l'adresse électronique du chef comptable.

00:01:28

Et s'il n'y a pas d'action supplémentaire,

00:01:30

vous pouvez ajouter une description à votre action

00:01:33

rapide et attribuer si nécessaire un raccourci clavier.

00:01:38

Cliquez sur Enregistrer

00:01:39

puis fermez la fenêtre

00:01:43

pour utiliser l'action rapide,

00:01:45

commencez par sélectionner votre message.

00:01:48

Ensuite, cliquez sur le nom de l'action rapide que vous avez créée,

00:01:51

Intitulée Facture.

00:01:53

Votre message sera alors déplacé et un nouveau message

00:01:56

sera automatiquement généré avec le chef comptable comme destinataire.

00:02:01

Il ne vous reste plus qu'à rédiger le contenu du message, puis à cliquer sur Envoyer

00:02:07

pour modifier ou supprimer une action rapide.

00:02:09

Vous pouvez vous rendre dans les paramètres. Cliquez sur courrier

00:02:13

action rapide

00:02:15

puis cliquer sur le crayon pour modifier

00:02:17

ou la poubelle pour supprimer

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