Copilot (licence) - Modifier avec Pages Tutoriels

Découvrez comment optimiser vos interactions avec Copilot grâce à la fonctionnalité 'Modifier avec Pages'. Apprenez à retravailler des réponses, à créer des questions pertinentes pour des entretiens, et à partager facilement vos idées dans des emails ou Teams. Ne manquez pas cette vidéo essentielle pour améliorer votre efficacité collaborative!

02:06
366 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de modification de copilote pour améliorer les réponses et faciliter la collaboration lors de la préparation d'entretiens.

Chapitres :

Introduction à la fonctionnalité de copilote
Dans ce module, nous allons explorer comment utiliser la fonctionnalité de modification de copilote pour retravailler les réponses obtenues, plutôt que de simplement les copier-coller dans un document. Cette approche permet d'améliorer la qualité des réponses et de les adapter à vos besoins spécifiques.
Analyse et ajustement des réponses
Après avoir analysé le CV de Julie Meudon, vous pouvez demander à copilote de rédiger des questions à poser lors d'un entretien. Bien que la plupart des questions proposées soient satisfaisantes, il est possible d'ajuster certaines d'entre elles. En cliquant sur le bouton 'modifier', un volet s'ouvre, vous permettant de retravailler directement le contenu.
Ajout de questions spécifiques
Vous pouvez demander à copilote de proposer des questions piège spécifiques au poste de formateur. En utilisant la fonction 'modifier', vous pouvez intégrer ces nouvelles suggestions sur la même page, ce qui facilite la personnalisation des questions.
Partage des contenus
Si vous ne serez pas seul lors de l'entretien, vous pouvez cliquer sur 'partager'. Cela vous permet de copier le lien de la page ou de partager le contenu sous forme de composants Loop, que vous pouvez intégrer directement dans des emails ou des conversations Teams. Les options de partage peuvent également être configurées selon vos besoins.
Accès aux réponses précédentes
Quelques jours plus tard, si vous pensez qu'une réponse donnée précédemment serait pertinente, il suffit de cliquer sur 'ajouter à une page récente' pour accéder à toutes les pages. Cela vous permet d'ajouter des réponses provenant de différentes interactions avec copilote dans un seul espace.
Création de fichiers Word
Le volet de la page vous propose également de créer automatiquement un fichier Word, qui sera enregistré à la racine de votre OneDrive. Vous pourrez retrouver les pages sur le volet gauche dans la section 'page'. En cliquant sur 'toutes les pages', vous accédez à un moteur de recherche et à des filtres pour retrouver rapidement vos pages.
Facilitation de la collaboration
Avec cette fonctionnalité, copilote facilite la collaboration et l'édition, rendant vos échanges et vos préparations plus fluides et efficaces. Cela permet d'optimiser le processus de préparation d'entretiens et d'améliorer la qualité des interactions.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonctionnalité 'Modifier' dans Copilote?

La fonctionnalité 'Modifier' permet aux utilisateurs de retravailler directement le contenu généré par Copilote, en ajustant les réponses ou en ajoutant de nouvelles suggestions.

Comment puis-je partager le contenu généré par Copilote?

Vous pouvez partager le contenu en copiant le lien de la page ou en utilisant des composants Loop pour intégrer le contenu dans des emails ou des conversations sur Teams.

Qu'est-ce qu'un CV et pourquoi est-il important?

Un CV est un document qui résume les qualifications et l'expérience d'un candidat. Il est important car il permet aux employeurs d'évaluer rapidement les compétences d'un candidat pour un poste.

Comment accéder aux pages créées avec Copilote?

Vous pouvez accéder aux pages créées en cliquant sur 'toutes les pages' dans le volet gauche, où vous trouverez également un moteur de recherche et des filtres pour retrouver rapidement vos documents.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Copilote pour la collaboration?

Copilote facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents, d'ajuster le contenu en temps réel et de partager facilement les informations, rendant les échanges plus fluides et efficaces.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'un entretien d'embauche

Utiliser Copilote pour générer des questions d'entretien adaptées au poste, puis modifier et partager ces questions avec d'autres membres de l'équipe pour une préparation collaborative.

Création de documents de travail

Profiter de la fonctionnalité de modification pour ajuster des documents de travail en équipe, en intégrant des suggestions de différents membres et en les partageant via Loop.

Gestion de projets

Utiliser Copilote pour rassembler des informations provenant de différentes interactions et les organiser dans un seul espace de travail, facilitant ainsi la gestion de projets complexes.

Stockage et partage de fichiers

Enregistrer automatiquement des fichiers Word générés par Copilote dans OneDrive, permettant un accès facile et un partage sécurisé avec les membres de l'équipe.

Amélioration de la communication d'équipe

Utiliser les composants Loop pour intégrer des réponses et des informations pertinentes dans des conversations Teams, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

Glossaire :

Copilote

Un assistant virtuel qui aide à générer des contenus, à poser des questions et à collaborer sur des documents.

CV

Curriculum Vitae, un document qui résume les qualifications, l'expérience professionnelle et les compétences d'un candidat.

Entretien

Une rencontre formelle entre un candidat et un employeur pour discuter des qualifications du candidat pour un poste.

Modifier

Fonctionnalité qui permet de changer ou d'ajuster le contenu d'un document ou d'une réponse.

Partager

Action de rendre un document ou un contenu accessible à d'autres personnes, souvent via un lien ou une intégration dans des applications de communication.

Composants Loop

Éléments de contenu qui peuvent être intégrés dans des emails ou des conversations sur des plateformes de communication comme Teams.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers.

Moteur de recherche

Outil qui permet de trouver rapidement des informations ou des documents en utilisant des mots-clés.

Application Loop

Une plateforme qui permet de gérer et d'organiser des documents et des contenus collaboratifs.

00:00:05

mais souhaitez retravailler sa réponse?

00:00:08

plutôt que de faire un simple copier coller dans un document,

00:00:10

utiliser la fonctionnalité modifiée avec page.

00:00:15

Par exemple,

00:00:16

après avoir analysé le CV de Julie Meudon,

00:00:18

je demande à copilote de rédiger 10 questions à poser lors d'un entretien.

00:00:23

la plupart des questions me conviennent,

00:00:25

mais j'aimerais en ajuster certaines.

00:00:28

En cliquant sur le bouton modifier avec page,

00:00:31

copilote ouvre un volet qui me permet de retravailler directement le contenu.

00:00:37

je demande maintenant à copilotes de proposer trois

00:00:39

questions piège spécifiques au poste de formateur.

00:00:43

en cliquant sur modifier dans page,

00:00:45

je peux intégrer ces nouvelles suggestions sur la même page.

00:00:49

comme je ne serai pas seul à l'entretien,

00:00:51

je clique sur partager.

00:00:53

Cela me permet soit de copier le lien de la page,

00:00:56

soit de partager le contenu sous forme de composants loop

00:00:59

pour l'intégrer directement dans des emails ou des conversations teams.

00:01:03

Les partages peuvent également être configurés selon vos besoins.

00:01:07

Quelques jours plus tard,

00:01:08

dans une autre conversation avec copilote,

00:01:11

je me dis que cette réponse serait pertinente

00:01:13

dans la page qui avait été créée précédemment.

00:01:16

Il suffit alors de cliquer sur

00:01:18

ajouter à une page récente pour accéder à l'ensemble des pages

00:01:22

et pouvoir ainsi ajouter des réponses provenant de

00:01:24

différentes interactions avec copilote dans un seul espace.

00:01:28

le volet page vous propose également de créer un fichier

00:01:32

Word automatiquement enregistré à la racine de votre OneDrive.

00:01:37

Vous pourrez retrouver les pages sur le volet gauche dans la section page.

00:01:41

Cliquez sur toutes les pages

00:01:42

pour retrouver un moteur de recherche,

00:01:44

mais aussi des filtres pour retrouver rapidement vos pages.

00:01:48

Elles se trouvent aussi dans l'application loop

00:01:51

dans la rubrique mon espace de travail.

00:01:56

avec cette fonctionnalité,

00:01:57

copilote facilite la collaboration et l'édition,

00:02:00

rendant vos échanges et vos préparations plus fluides et efficaces.

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