OneDrive - Modifier, supprimer un partage Tutoriels

Découvrez comment modifier et supprimer un partage sur OneDrive. Les options sont nombreuses et peuvent différer pour chaque partage. Apprenez comment visualiser rapidement tous les éléments partagés dans votre OneDrive.

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Objectifs :

Comprendre les différentes options de partage dans OneDrive et apprendre à gérer les partages existants pour optimiser l'accès aux documents.

Chapitres :

  1. Introduction au partage dans OneDrive
    Le partage est une notion essentielle dans OneDrive, permettant de collaborer efficacement sur des documents. Les options de partage sont variées et peuvent différer selon chaque situation. Il est crucial de vérifier régulièrement les partages créés pour les modifier ou les supprimer si nécessaire.
  2. Visualisation des éléments partagés
    Pour avoir une vue d'ensemble des éléments partagés dans OneDrive, il est possible d'utiliser l'onglet 'Partagé' situé à gauche de l'écran. En cliquant sur 'Par vous', vous obtiendrez une visualisation globale de tous les éléments partagés. Notez que cet onglet centralise également les éléments partagés sur Teams et SharePoint.
  3. Modification des partages
    Après avoir visualisé l'ensemble des partages, il est important de modifier ceux qui ne correspondent plus aux objectifs initiaux ou de couper les liens de partage qui ne sont plus nécessaires. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document concerné. Une fois la fenêtre de fonctionnalité ouverte, sélectionnez 'Gérer l'accès'.
  4. Gestion des accès
    La fenêtre de gestion d'accès s'ouvre, affichant tous les partages effectués sur le document sélectionné. Trois onglets sont disponibles :
  5. Suppression des partages
    Si l'objectif est de supprimer tous les partages existants pour un document, il est possible de cliquer sur le bouton 'Arrêter le partage' en haut de la fenêtre. Cette option permet de redevenir le seul propriétaire du document et d'assurer la fin de tout type de partage existant.

FAQ :

Comment partager un document sur OneDrive ?

Pour partager un document sur OneDrive, cliquez sur le document, puis sur l'option de partage. Vous pouvez choisir les personnes avec qui partager et définir leurs permissions (lecture seule ou modification).

Comment vérifier les partages existants sur OneDrive ?

Pour vérifier les partages existants, allez dans l'onglet 'Partagé' sur la gauche de l'écran. Cela vous montrera tous les éléments partagés, y compris ceux sur Teams et SharePoint.

Que faire si je veux supprimer un partage sur OneDrive ?

Pour supprimer un partage, accédez à la gestion d'accès du document, sélectionnez le collaborateur ou le lien que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'option pour retirer l'accès.

Quelles sont les différences entre les onglets 'Personne', 'Groupe' et 'Lien' dans la gestion d'accès ?

L'onglet 'Personne' montre les partages individuels, 'Groupe' affiche les groupes ayant accès, et 'Lien' montre tous les liens créés vers le document. Chacun permet de modifier ou de supprimer les accès.

Comment devenir le seul propriétaire d'un document sur OneDrive ?

Pour devenir le seul propriétaire d'un document, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Arrêter le partage' dans la gestion d'accès, ce qui supprimera tous les partages existants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. En utilisant les fonctionnalités de gestion d'accès, les chefs de projet peuvent facilement modifier les permissions des membres de l'équipe en fonction de l'évolution du projet.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent partager des documents de formation via OneDrive avec des groupes d'apprenants. Grâce à l'onglet 'Groupe', ils peuvent gérer les accès et s'assurer que seuls les participants autorisés peuvent consulter ou modifier les documents.

Archivage et contrôle des accès

Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour archiver des documents importants. En vérifiant régulièrement les partages via l'onglet 'Partagé', les responsables peuvent s'assurer que les accès sont à jour et supprimer ceux qui ne sont plus nécessaires.

Collaboration inter-entreprises

Lors de projets impliquant plusieurs entreprises, OneDrive permet de partager des documents avec des partenaires externes. Les gestionnaires peuvent utiliser la fonction de partage pour donner accès à des documents spécifiques tout en contrôlant les permissions via la gestion d'accès.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Partage

La fonctionnalité qui permet de donner accès à des fichiers ou des dossiers à d'autres utilisateurs, avec différentes options de permissions.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, intégrant des fonctionnalités de messagerie, de visioconférence et de partage de fichiers.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft, utilisée pour créer des sites web, partager des documents et gérer des projets.

Accès direct

Une permission qui permet à un utilisateur d'accéder directement à un document ou à un dossier sans passer par d'autres étapes.

Onglet

Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations.

Gestion d'accès

Le processus de contrôle des permissions d'accès aux fichiers ou dossiers partagés, permettant de modifier ou de supprimer des droits d'accès.

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Les options sont nombreuses et
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peuvent différer pour chaque partage.
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partages créés afin de pouvoir les modifier
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ou même les supprimer si nécessaire.
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et afin d'avoir une visualisation
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partagé situé à gauche de l'écran,
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puis de cliquer sur par vous pour
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sur tous les éléments partagés.
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correspondent plus aux objectifs
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partage qui n'ont plus de raison d'être.
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sur les 3 points de suspension présents
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à côté du document en question.
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Une fois la fenêtre de fonctionnalité
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ouverte, cliquez sur.
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Gérer l'accès,
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la fenêtre de gestion d'accès s'ouvre
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et donne la visualisation sur
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l'ensemble des partages effectués sur
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la ressource documentaire sélectionnée.
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3 onglets sont disponibles.
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Le premier onglet personne nous
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indique les partages individuels
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les autorisations de modifications
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accordées aux collaborateurs pour
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chaque personne de façon individuelle,
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d'accès ou de supprimer le partage.
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Pour cela,
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cliquez sur le collaborateur,
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puis cliquez sur accès direct à
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un bouton apparaît et permet de
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changer les modalités de partage.
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Par exemple,
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passer de la lecture seule à la modification.
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Ou alors de supprimer l'accès.
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Le 2e onglet groupe nous donne la
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visualisation sur l entièreté des
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groupes qui ont accès aux documents.
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Comme pour le partage individuel,
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supprimer l'accès direct aux documents.
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Le 3e onglet lien nous donne une
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visualisation de l entièreté des
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liens créés vers le document.
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Il sera possible de supprimer
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les liens de partage.
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Une fois le lien supprimer,
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supprimer l'entièreté des partages
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existants pour un document,
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le bouton arrêter le partage
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présent en haut de la fenêtre.
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Cette option nous permet de
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redevenir le seul propriétaire du
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document et d'assurer la fin de
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tout type de partage existant.

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