Lists - Choisir le type de colonne adapté Tutoriels

Découvrez comment choisir le type de colonne adapté dans Microsoft Lists! Ce tutoriel vous guide à travers les options variées disponibles pour chaque colonne, de la personnalisation des choix à l'association de contacts. Ne manquez pas de tester ces fonctionnalités pour optimiser votre expérience de collaboration et de découverte. Apprenez à tirer le meilleur parti de vos listes avec des conseils pratiques et des démonstrations!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et personnaliser différents types de colonnes dans Microsoft Lists pour répondre à des besoins spécifiques.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Lists
Microsoft Lists permet aux utilisateurs de créer des colonnes variées selon leurs besoins. Chaque type de colonne offre des options et spécificités uniques, facilitant ainsi la gestion des données.
Création d'une colonne
Pour créer une colonne, commencez par cliquer sur le bouton d'ajout de colonne. Une fenêtre s'ouvrira, vous proposant différents types de colonnes. Vous pouvez faire défiler vers le bas pour voir toutes les options disponibles.
Types de colonnes et leurs options
Chaque type de colonne a ses propres options. Par exemple :
Options avancées
Il existe un large éventail de possibilités selon le type de colonne choisi. Certaines colonnes sont optimisées pour :
Conclusion et recommandations
Il est conseillé de tester par vous-même les différentes options associées aux types de colonnes dans Microsoft Lists. Cela vous permettra de découvrir des fonctionnalités au-delà de celles abordées dans ce tutoriel et de trouver le type de colonne qui répond le mieux à vos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Lists?

Microsoft Lists est un outil de gestion de données qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des listes d'informations de manière collaborative, facilitant ainsi l'organisation et le suivi des données.

Comment créer une colonne dans Microsoft Lists?

Pour créer une colonne, cliquez sur le bouton d'ajout de colonne, puis choisissez le type de colonne souhaité dans le menu déroulant. Vous pouvez personnaliser les options de la colonne avant de l'enregistrer.

Quels types de colonnes puis-je créer?

Vous pouvez créer différents types de colonnes, y compris des colonnes de texte, de choix, de date, de personne, d'emplacement, et bien d'autres, chacune ayant ses propres options et spécificités.

Qu'est-ce qu'une colonne de type choix?

Une colonne de type choix permet de proposer des éléments sélectionnables, que vous pouvez personnaliser avec des libellés et des couleurs. Vous pouvez également permettre à l'utilisateur de saisir un élément qui n'est pas dans la liste.

Comment fonctionne le champ de type personne?

Le champ de type personne permet d'associer un nom d'utilisateur à un élément de liste en utilisant soit le nom, soit l'adresse électronique de l'utilisateur, avec la possibilité d'inclure sa photo de profil.

Quels sont les avantages d'utiliser des colonnes dans Microsoft Lists?

Les colonnes permettent d'organiser les données de manière structurée, facilitant la recherche et le filtrage. Elles peuvent également améliorer l'efficacité et la productivité en permettant une gestion claire des informations.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser Microsoft Lists pour créer une liste de tâches dans un projet, en utilisant des colonnes pour suivre l'état, les responsables, et les dates d'échéance. Cela permet une meilleure organisation et un suivi efficace des progrès.

Suivi des contacts

Créer une liste de contacts avec des colonnes pour le nom, l'adresse e-mail, et le numéro de téléphone. Cela facilite la gestion des relations et la communication avec les clients ou les partenaires.

Gestion des événements

Utiliser des colonnes pour planifier un événement, en incluant des informations sur les participants, les lieux, et les horaires. Cela aide à coordonner les détails et à s'assurer que tout est en ordre avant l'événement.

Suivi des inventaires

Créer une liste d'inventaire avec des colonnes pour le nom de l'article, la quantité, et le prix. Cela permet de garder une trace des stocks et d'optimiser les commandes.

Évaluation des performances

Utiliser des colonnes pour évaluer les performances des employés, en incluant des critères de notation et des commentaires. Cela aide à structurer les évaluations et à fournir des retours constructifs.

Glossaire :

Microsoft Lists

Un outil de gestion de données qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.

Colonne

Une section verticale dans une liste qui contient des données d'un type spécifique, comme du texte, des choix, des dates, etc.

Type de colonne

La catégorie de données qu'une colonne peut contenir, par exemple, texte, choix, date, personne, emplacement, etc.

Saisie

Le processus d'entrée de données dans un champ ou une colonne.

Valeur par défaut

Une valeur prédéfinie qui est automatiquement remplie dans un champ, sauf si l'utilisateur choisit d'entrer une autre valeur.

Sélection multiple

Une option qui permet à l'utilisateur de choisir plusieurs éléments d'une liste.

Champ

Un espace dans une colonne où les utilisateurs peuvent entrer ou sélectionner des données.

Calendrier de sélection

Un outil qui permet aux utilisateurs de choisir une date à partir d'un calendrier visuel.

Adresse non reconnue

Une adresse qui n'est pas valide ou qui ne correspond à aucune entrée dans le système.

Hypertexte

Un lien cliquable qui redirige vers une autre page ou ressource en ligne.

00:00:04

il est possible de choisir entre une multitude

00:00:06

de types de colonne selon ses besoins.

00:00:09

L'icône devant l'entête symbolise le type choisi.

00:00:12

Pour créer une colonne,

00:00:14

je commence par cliquer sur le bouton d'ajout de colonne.

00:00:17

Microsoft List me propose alors un choix de type à effectuer.

00:00:21

en défilant en bas de la fenêtre,

00:00:23

le bouton,

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voire tous les types de colonnes vous assure de tout avoir à disposition.

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chaque type de colonne aura ses options propres et ses spécificités.

00:00:33

il sera possible de changer de type

00:00:35

avant d'enregistrer.

00:00:37

ici,

00:00:37

je crée une colonne texte qui sera paramétrable

00:00:40

quant à la longueur maximum de la saisie,

00:00:42

la valeur par défaut ou encore le remplissage obligatoire.

00:00:48

dans une colonne de type choix.

00:00:50

Je propose des éléments sélectionnables en personnalisant

00:00:53

les libellés et couleurs de chaque item.

00:00:59

je laisse ici la possibilité à l'utilisateur de saisir un élément hors de la liste.

00:01:05

des options relatives à l'aspect ou

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la sélection multiple sont également disponibles.

00:01:10

les champs d proposeront quant à eux un mini calendrier de sélection.

00:01:14

la date pourra être renvoyée au format brut classique

00:01:18

ou de manière simplifiée et lisible

00:01:20

avec l'affichage convivial.

00:01:25

le champ de type personne proposera lors de la saisie

00:01:29

d'associer un nom d'utilisateur à un élément de liste au

00:01:31

travers de son nom ou de son adresse électronique,

00:01:34

le cas échéant,

00:01:36

en incluant ou pas sa photo de profil.

00:01:39

le champ de type emplacement pourra sur

00:01:41

demande générer des champs complémentaires automatiquement générés

00:01:45

selon une adresse saisie,

00:01:46

comme ici.

00:01:48

attention,

00:01:48

une adresse non reconnue n'alimentera que le champ initialement créé.

00:01:57

Il existe un panel de possibilités et d'options selon le type de colonne choisie

00:02:02

que vous pourrez tester afin de trouver le bon type de colonne selon vos besoins.

00:02:07

Certaines colonnes sont optimisées pour stocker du texte,

00:02:10

court ou long,

00:02:12

des saisies de date,

00:02:14

voire de faire référence à des contacts.

00:02:17

D'autres proposeront des listes de choix ou un

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système binaire de case à cocher ou tout

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simplement des valeurs numériques classiques ou encore optimisées

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pour stocker des devises au format monétaire.

00:02:29

Le fait de faire référence à un

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emplacement géographique multicolonne est également un plus,

00:02:34

tout comme la possibilité de stocker un lien hypertexte,

00:02:37

une image ou encore un champ d'évaluation.

00:02:41

Je vous conseille de tester par vous-même et de découvrir

00:02:44

au-delà de ce que nous avons abordé dans ce tutoriel,

00:02:47

les options associées aux différents types de colonnes.

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