Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe Tutoriels
Découvrez comment utiliser Microsoft Planner pour aligner les priorités de votre équipe dans cette vidéo informative. Apprenez à gérer les tâches efficacement, suivre l'avancement de vos projets et intégrer cet outil dans Microsoft Teams. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser la collaboration et la productivité de votre équipe.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Microsoft Planner pour la gestion de projets et l'organisation des tâches au sein d'une équipe.
Chapitres :
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Introduction à la gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, il est essentiel de disposer d'outils adaptés pour coordonner les efforts de chaque membre de l'équipe. Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches intégré à Microsoft 365 qui facilite cette coordination. -
Accès à Microsoft Planner
Microsoft Planner est accessible via votre portail Microsoft 365. Cet outil vous permet de gérer les tâches de votre équipe et d'accéder à des informations quantifiables sur l'avancement de votre projet. -
Navigation dans l'outil
Une fois sur la page d'accueil de Microsoft Planner, vous trouverez plusieurs menus. Le menu 'Ma journée' vous permet de recenser vos tâches personnelles, qui sont directement liées à l'application Microsoft To Do. Vous pouvez y entrer le nom de votre tâche et toutes les informations nécessaires à sa gestion. -
Gestion des tâches
Après avoir saisi vos tâches, vous pouvez les valider en cliquant sur le bouton approprié. Le menu 'Mes plans' regroupe tous les plans Microsoft Planner auxquels vous avez accès. Vous pouvez accéder à ceux dont vous faites déjà partie ou créer un nouveau plan à partir de zéro. -
Organisation des tâches
Les tâches dans un plan sont divisées en compartiments, ce qui permet de les déplacer facilement d'un compartiment à un autre en un simple clic. Vous pouvez également modifier les tâches en quelques secondes. Divers outils sont à votre disposition, tels que les regroupements, les vues, les commentaires et les graphiques, offrant une vue d'ensemble sur l'avancement de votre projet. -
Partage et intégration
Avant de commencer, assurez-vous que votre plan est partagé avec les bonnes personnes. Vous pouvez également intégrer Microsoft Planner directement dans votre application Microsoft Teams. Pour ce faire, choisissez entre une intégration dans votre interface Teams ou directement dans un canal d'équipe. -
Accès rapide à l'application
Pour un accès plus facile à Microsoft Planner, pensez à épingler l'application dans Teams en effectuant un clic droit. Cela vous permettra d'accéder rapidement à l'ensemble de vos projets et tâches. -
Conclusion
Microsoft Planner est un outil puissant pour la gestion de projets, permettant une organisation efficace des tâches et une collaboration fluide au sein des équipes. En utilisant cet outil, vous pouvez améliorer la productivité et la transparence dans la gestion de vos projets.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Planner et comment l'utiliser ?
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser des tâches et de suivre l'avancement des projets. Pour l'utiliser, accédez à votre portail Microsoft 365, créez un plan, ajoutez des tâches et assignez-les aux membres de votre équipe.
Comment puis-je intégrer Microsoft Planner dans Microsoft Teams ?
Pour intégrer Microsoft Planner dans Microsoft Teams, ouvrez Teams, sélectionnez le canal où vous souhaitez ajouter Planner, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un onglet, puis choisissez 'Planner' et suivez les instructions pour lier votre plan.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion de tâches ?
L'utilisation d'un outil de gestion de tâches comme Microsoft Planner permet d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe, de suivre l'avancement des projets en temps réel, et d'assurer que toutes les tâches sont attribuées et suivies efficacement.
Comment puis-je suivre l'avancement de mon projet dans Microsoft Planner ?
Dans Microsoft Planner, vous pouvez suivre l'avancement de votre projet en consultant les graphiques et les vues d'ensemble qui montrent le statut des tâches, les délais et les responsabilités des membres de l'équipe.
Puis-je utiliser Microsoft Planner pour des projets personnels ?
Oui, Microsoft Planner peut également être utilisé pour des projets personnels. Vous pouvez créer des plans pour organiser vos tâches quotidiennes et suivre votre progression.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Microsoft Planner pour gérer les tâches d'un projet d'équipe, assigner des responsabilités, et suivre l'avancement des tâches pour garantir que le projet est terminé dans les délais.
Planification d'événements
Appliquer les fonctionnalités de Microsoft Planner pour organiser un événement d'entreprise, en créant des tâches pour chaque aspect de l'événement, comme la logistique, la communication et le suivi des participants.
Suivi des tâches personnelles
Utiliser Microsoft To Do en conjonction avec Microsoft Planner pour gérer les tâches personnelles, en s'assurant que toutes les tâches sont suivies et complétées efficacement.
Collaboration d'équipe à distance
Intégrer Microsoft Planner dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe travaillant à distance, en permettant un accès facile aux tâches et aux mises à jour de projet.
Amélioration de la productivité
Utiliser les outils de gestion de tâches pour prioriser les tâches et améliorer la productivité des employés, en s'assurant que chacun sait ce qu'il doit faire et quand.
Glossaire :
Gestion de projets
Processus de planification, d'organisation et de gestion des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques dans un projet.
Outil de gestion de tâches
Application ou logiciel utilisé pour planifier, suivre et gérer les tâches d'un projet ou d'une équipe.
Microsoft Planner
Outil de gestion de tâches intégré à Microsoft 365 qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser et d'attribuer des tâches.
Microsoft 365
Suite de services cloud et d'applications de productivité proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
Microsoft To Do
Application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches et de suivre leur progression.
Plans
Ensemble de tâches et d'objectifs organisés dans Microsoft Planner, permettant de gérer un projet spécifique.
Équipe
Groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs, souvent dans un cadre professionnel.
Intégration
Processus d'incorporation d'un outil ou d'une application dans un autre système ou plateforme, comme l'intégration de Microsoft Planner dans Microsoft Teams.
Canal d'équipe
Espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent collaborer, partager des fichiers et discuter.
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