Outlook - Modifier et personnaliser les affichages Tutoriels

Découvrez comment modifier et personnaliser les affichages de votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour personnaliser vos horaires de travail, l'affichage de votre calendrier et la superposition de plusieurs calendriers.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour adapter votre calendrier à vos habitudes de travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment personnaliser l'affichage de votre calendrier dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences de travail.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation du calendrier
Outlook offre des fonctionnalités permettant de modifier l'affichage de votre calendrier selon votre situation et vos habitudes de travail. Cette personnalisation est essentielle pour optimiser votre gestion du temps et améliorer votre productivité.
Changement d'affichage
Pour basculer rapidement entre les différents affichages (jour, semaine, mois), utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' au sein du groupe 'Organiser'. Ces options vous permettent d'adapter la vue de votre calendrier à vos besoins immédiats.
Personnalisation des horaires de travail
Si la semaine de travail affichée ne vous convient pas, accédez aux options de calendrier. Vous pouvez personnaliser vos horaires de travail en choisissant l'heure de début et de fin de votre journée, ainsi qu'en cochant les jours de travail. De plus, vous avez la possibilité de définir le premier jour de la semaine et la première semaine de l'année.
Options supplémentaires
D'autres choix sont disponibles pour personnaliser divers aspects de votre calendrier, tels que les options pour les réunions, l'affichage, et le fuseau horaire utilisé. Une fois vos préférences définies, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications.
Utilisation de l'onglet Affichage
L'onglet 'Affichage' offre encore plus de possibilités. Vous pouvez changer l'affichage de votre calendrier, par exemple, en optant pour une vue sous forme de liste. Ici, vous pouvez également définir l'échelle de temps, la couleur d'arrière-plan de votre calendrier, ainsi que la disposition qui vous convient le mieux.
Affichage des calendriers des collègues
Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément et même de les superposer en cliquant sur une flèche, ce qui vous permet de faire correspondre les rendez-vous.

FAQ :

Comment modifier l'affichage de mon calendrier dans Outlook?

Pour modifier l'affichage de votre calendrier dans Outlook, utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' pour basculer entre les affichages du jour, de la semaine et du mois.

Comment personnaliser mes horaires de travail dans Outlook?

Accédez aux options de calendrier dans Outlook pour personnaliser vos horaires de travail. Vous pouvez choisir les heures de début et de fin de votre journée, ainsi que les jours de travail.

Puis-je afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?

Oui, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook. Il est également possible de les superposer pour comparer les rendez-vous.

Comment définir le premier jour de la semaine dans Outlook?

Pour définir le premier jour de la semaine dans Outlook, accédez aux options de calendrier et sélectionnez le jour souhaité dans les paramètres.

Qu'est-ce que l'échelle de temps dans le calendrier Outlook?

L'échelle de temps dans le calendrier Outlook détermine comment le temps est divisé et affiché. Vous pouvez ajuster cette échelle pour voir des périodes plus courtes ou plus longues.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions

Utilisez les options de calendrier d'Outlook pour définir vos horaires de travail et planifier des réunions en fonction de la disponibilité de vos collègues. Cela améliore l'efficacité de la planification et réduit les conflits d'horaire.

Gestion de plusieurs projets

Pour les gestionnaires de projet, la superposition de calendriers permet de visualiser les disponibilités de l'équipe et de coordonner les tâches et les réunions, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Personnalisation de l'affichage du calendrier

Les utilisateurs peuvent personnaliser l'affichage de leur calendrier en fonction de leurs préférences, par exemple en choisissant une échelle de temps qui leur convient, ce qui facilite la gestion de leur emploi du temps.

Suivi des congés

Les responsables peuvent utiliser le calendrier d'Outlook pour suivre les congés de leurs employés en affichant plusieurs calendriers, ce qui aide à planifier les ressources et à éviter les absences non planifiées.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Calendrier

Un outil qui permet d'organiser et de planifier des événements, des rendez-vous et des tâches dans le temps.

Affichage

La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur, par exemple, sous forme de jour, de semaine ou de mois.

Options de calendrier

Paramètres qui permettent de personnaliser l'affichage et le fonctionnement du calendrier dans Outlook, y compris les horaires de travail et le fuseau horaire.

Fuseau horaire

Une région de la Terre qui a la même heure standard. Dans Outlook, il est important pour la planification des réunions à travers différentes régions.

Échelle de temps

La division du temps dans le calendrier, qui peut être ajustée pour afficher des périodes plus courtes ou plus longues.

Superposition de calendriers

La fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.

00:00:10

Pour basculer rapidement entre les affichages du jour, de la semaine et du mois,

00:00:15

des boutons sont directement disponibles dans l'onglet "Accueil" dans le groupe "Organiser".

00:00:21

Si la semaine de travail affichée dans Outlook ne vous convient pas, accédez aux options de calendrier.

00:00:28

La première partie vous permet de personnaliser vos horaires de travail,

00:00:32

choisissez les heure de début et de fin de journée,

00:00:35

et cochez les jours de travail.

00:00:38

Vous pouvez aussi définir le premier jour de la semaine ainsi que la première semaine de l'année.

00:00:43

D'autres choix en dessous sont disponibles et permettent de personnaliser diverses options pour les réunions,

00:00:50

l'affichage ainsi que le fuseau horaire utilisé.

00:00:53

Une fois vos options définies, vous pouvez cliquer sur "Ok".

00:00:57

L'onglet "Affichage" offre davantage de possibilités, vous pouvez changer l'affichage ici,

00:01:03

par exemple si vous souhaitez afficher votre calendrier sous forme de liste.

00:01:08

Ici vous définissez l'échelle de temps.

00:01:12

La couleur d'arrière-plan de votre calendrier.

00:01:15

Ainsi que la disposition qui vous convient le mieux.

00:01:20

Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue, celui-ci s'affiche en regard du vôtre.

00:01:24

Vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps et même les superposer en cliquant sur cette flèche afin de faire correspondre les rendez-vous.

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