Identifier les leviers et freins au travail Tutoriels

Découvrez comment identifier les leviers et freins au travail dans votre équipe grâce à cet atelier interactif. Explorez des techniques pour comprendre ce qui motive ou bloque votre équipe en utilisant un tableau blanc. Ne manquez pas cette opportunité de dynamiser la gestion de vos projets en révélant des insights précieux sur le leadership!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une réunion Teams et l'utilisation d'un tableau blanc pour recueillir des informations sur les motivations et les obstacles rencontrés par les membres de l'équipe lors d'un projet.

Chapitres :

Introduction à l'atelier
Cet atelier commence par la création d'une réunion sur Teams. L'objectif est de préparer un support visuel qui facilitera la discussion sur les thèmes de motivation et de blocage au sein de l'équipe.
Création de la réunion Teams
Pour débuter, créez une réunion sur Teams. Ensuite, accédez à la conversation de cette réunion pour utiliser le tableau blanc. Ce tableau servira à préparer les supports nécessaires pour l'atelier.
Préparation des thèmes
Lors de cet atelier, vous préparerez deux images représentant des thèmes qui peuvent soit motiver, soit bloquer votre équipe pendant un projet. L'objectif est de permettre aux membres de l'équipe de répondre à une question simple : quels sont les trois éléments motivants venant d'un manager et quels sont les trois points considérés comme bloquants.
Utilisation du tableau blanc
Bien que deux images soient fournies pour cet exemple, vous pouvez utiliser l'outil Whiteboard en direct lors de votre réunion. Invitez vos équipes à créer elles-mêmes des listes de points motivants et bloquants.
Interaction avec l'équipe
Une fois le tableau blanc prêt, rejoignez la réunion et lancez Whiteboard via le partage de contenu. Indiquez à votre équipe la marche à suivre. Chaque participant pourra entourer les trois points qu'il juge les plus importants en termes de motivation et ceux qu'il considère comme bloquants.
Analyse des résultats
Après que chaque membre a exprimé son avis, vous pourrez exporter les résultats ou les retrouver dans les onglets de conversation de votre réunion. Cela vous donnera une synthèse visuelle des points recherchés par votre équipe en termes de leadership.
Conclusion et prochaines étapes
Dans le prochain exercice, nous verrons comment exploiter ces résultats pour améliorer la dynamique de l'équipe et le leadership au sein de votre projet.

FAQ :

Comment créer une réunion sur Teams?

Pour créer une réunion sur Teams, ouvrez l'application, cliquez sur 'Calendrier', puis sur 'Nouvelle réunion'. Remplissez les détails de la réunion et invitez les participants.

Qu'est-ce qu'un tableau blanc dans Teams?

Un tableau blanc dans Teams est un espace collaboratif où les participants peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel pendant une réunion.

Comment utiliser le tableau blanc pendant une réunion?

Pour utiliser le tableau blanc, lancez-le via le partage de contenu pendant la réunion. Les participants peuvent alors interagir avec le tableau en ajoutant des notes ou en entourant des éléments.

Quels sont les éléments qui motivent une équipe?

Les éléments qui motivent une équipe peuvent inclure la reconnaissance, la clarté des objectifs, le soutien du manager, et un environnement de travail positif.

Comment exporter les résultats d'un tableau blanc?

Pour exporter les résultats d'un tableau blanc, vous pouvez utiliser l'option d'exportation disponible dans l'outil, ou prendre des captures d'écran des résultats affichés.

Quelques cas d'usages :

Atelier de motivation d'équipe

Organiser un atelier où les membres de l'équipe utilisent le tableau blanc pour identifier les éléments motivants et bloquants. Cela permet de recueillir des avis et d'améliorer la dynamique de groupe.

Réunion de feedback

Utiliser le tableau blanc lors d'une réunion de feedback pour visualiser les points de vue des membres de l'équipe sur ce qui les motive ou les bloque, facilitant ainsi une discussion constructive.

Planification de projet

Intégrer le tableau blanc dans les réunions de planification de projet pour cartographier les défis et les motivations, ce qui aide à aligner les objectifs de l'équipe et à anticiper les obstacles.

Formation en leadership

Utiliser les résultats du tableau blanc pour former les managers sur les besoins de motivation de leur équipe, leur permettant d'adapter leur style de leadership en conséquence.

Glossaire :

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

tableau blanc

Un outil visuel utilisé pour dessiner, écrire ou afficher des idées et des informations lors de réunions ou d'ateliers, souvent disponible dans des applications de collaboration comme Microsoft Teams.

motivation

Un ensemble de facteurs qui incitent une personne à agir ou à s'engager dans une tâche, souvent lié à des besoins psychologiques ou émotionnels.

bloquant

Un obstacle ou un facteur qui empêche une personne ou une équipe d'avancer dans un projet ou une tâche.

whiteboard

Un outil numérique qui permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel en dessinant, écrivant ou partageant des idées sur un espace de travail virtuel.

synthèse visuelle

Une représentation graphique des informations ou des résultats, facilitant la compréhension et l'analyse des données présentées.

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commencer par créer une réunion Teams.

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Ensuite,

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rendez-vous dans la conversation de cette réunion

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afin d'accéder au tableau blanc de cette dernière et préparer votre support.

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Pour cet atelier,

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nous préparerons deux images représentant des thèmes pouvant

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motiver ou bloquer votre équipe lors d'un projet.

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Le but étant que les membres de l'équipe puissent répondre à une simple question,

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quels sont les trois éléments

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vous motivant venant d'un manager?

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Quels sont les trois points

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que vous considérez comme bloquant?

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Attention,

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nous utilisons pour cet exemple

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deux images faites,

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mais vous pouvez bien entendu,

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utiliser l'outil whiteboard en direct lors de votre réunion

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et demander à vos équipes de créer eux-mêmes

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ces listes de points motivants et bloquant.

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Une fois le tableau blanc prêt,

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rejoignez la réunion

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et lancez whiteboard grâce au partage de contenus.

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une fois dedans,

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indiquez à votre équipe la marche à suivre.

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Chaque personne va pouvoir entourer les trois points

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qu'ils jugent les plus importants en termes de motivation

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et ceux qu'ils considèrent comme bloquant.

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sont ils motivés principalement par la stabilité et la clarté.

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se sentent-ils bloqués par l'ennui et la pression du temps.

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Maintenant que chaque personne a pu donner son avis,

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vous pourrez au besoin exporter les résultats.

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ou encore retrouver les résultats dans les

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onglets de conversation de votre réunion.

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Vous avez maintenant

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une synthèse visuelle

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des points recherchés par votre équipe

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en termes de leadership.

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Nous verrons dans le prochain exercice

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comment exploiter ces résultats.

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