Lists - Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles Tutoriels

Découvrez comment créer une liste en quelques clics grâce aux modèles de Microsoft Lists. Ce tutoriel vous montre une méthode rapide pour démarrer sans partir de zéro. Avec des modèles variés et personnalisables, apprenez à concevoir votre liste fonctionnelle en moins de deux minutes. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre collaboration et votre organisation !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer rapidement une liste en utilisant un modèle proposé par Microsoft Lists, permettant ainsi de démarrer efficacement sans partir de zéro.

Chapitres :

Introduction à la création de listes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une liste en quelques secondes en utilisant un modèle proposé. Cette méthode est idéale pour ceux qui souhaitent démarrer rapidement sans avoir à concevoir une liste depuis le début.
Accéder à Microsoft Lists
Pour commencer, rendez-vous sur la page d'accueil de Microsoft Lists. Cliquez sur le bouton de création pour initier le processus. Une fois que vous avez cliqué, faites défiler la fenêtre pour obtenir une vue d'ensemble des modèles disponibles.
Choisir un modèle
Microsoft propose une variété de modèles prêts à l'emploi. En survolant une vignette, un descriptif succinct apparaît, vous permettant de mieux comprendre chaque modèle. Il est conseillé de cliquer sur un modèle pour accéder à une prévisualisation de sa structure.
Comprendre la prévisualisation
Attention, dans la fenêtre qui s'affiche, le modèle peut sembler déjà alimenté par du contenu. Cependant, si vous validez, seule la structure des colonnes sera utilisée comme modèle. Chaque modèle peut inclure des fonctionnalités spécifiques, telles que des options d'affichage, de groupement ou d'alerte sur des colonnes de date.
Finaliser la création de la liste
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur le bouton 'Utiliser le modèle'. Vous devrez ensuite définir un nom et un emplacement pour votre liste, par exemple dans vos listes personnelles. Le modèle se chargera alors vierge mais structuré.
Personnaliser votre liste
Vous avez la possibilité de modifier le modèle pour l'adapter à vos besoins. Cela inclut la suppression ou l'ajout de colonnes, ainsi que la réorganisation de l'ordre des colonnes par un simple glisser-déposer.
Conclusion
Grâce à cette méthode, vous pouvez créer une liste fonctionnelle en moins de deux minutes. C'est simple, rapide et totalement personnalisable, ce qui en fait un outil précieux pour la gestion de vos informations.

FAQ :

Comment créer une liste dans Microsoft Lists?

Pour créer une liste dans Microsoft Lists, accédez à la page d'accueil, cliquez sur le bouton de création, faites défiler pour choisir un modèle, puis définissez un nom et un emplacement pour votre liste.

Quels sont les avantages d'utiliser un modèle pour créer une liste?

Utiliser un modèle permet de gagner du temps, car il fournit une structure de base et des fonctionnalités spécifiques, ce qui facilite le démarrage sans partir de zéro.

Puis-je personnaliser un modèle après l'avoir sélectionné?

Oui, une fois le modèle sélectionné, vous pouvez le modifier en ajoutant ou en supprimant des colonnes, ou en réorganisant leur ordre selon vos besoins.

Quelles fonctionnalités peuvent être incluses dans un modèle?

Les modèles peuvent inclure des fonctionnalités telles que des groupements, des alertes, et des colonnes de date, qui améliorent l'affichage et la gestion des données.

Combien de temps faut-il pour créer une liste fonctionnelle?

Avec un modèle, vous pouvez créer une liste fonctionnelle en moins de deux minutes, ce qui est rapide et efficace.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez Microsoft Lists pour créer une liste de tâches pour un projet, en utilisant un modèle qui inclut des colonnes pour les dates d'échéance et les responsables. Cela permet de suivre l'avancement et d'assigner des tâches facilement.

Suivi des demandes de service

Créez une liste pour suivre les demandes de service client. Un modèle peut inclure des colonnes pour le statut, la priorité et les commentaires, facilitant ainsi la gestion des demandes et la communication au sein de l'équipe.

Planification d'événements

Utilisez un modèle de liste pour planifier un événement, en incluant des colonnes pour les invités, les lieux et les horaires. Cela aide à organiser efficacement tous les aspects de l'événement.

Gestion des stocks

Créez une liste pour gérer les stocks d'un magasin. Un modèle peut inclure des colonnes pour les articles, les quantités et les fournisseurs, permettant un suivi précis des niveaux de stock.

Suivi des performances des employés

Utilisez Microsoft Lists pour créer une liste de suivi des performances des employés, en intégrant des colonnes pour les objectifs, les évaluations et les commentaires. Cela aide à gérer le développement professionnel et à identifier les besoins de formation.

Glossaire :

Microsoft Lists

Un outil de gestion de listes proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes de données de manière collaborative.

modèle

Un format prédéfini qui sert de base pour créer une nouvelle liste. Les modèles peuvent inclure des colonnes et des fonctionnalités spécifiques.

vignette

Une petite image ou un aperçu d'un modèle qui fournit un aperçu visuel et un descriptif succinct de son contenu.

colonnes

Les sections verticales d'une liste qui contiennent des types de données spécifiques, comme des dates, des textes ou des choix.

glisser-déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.

alerte

Une notification qui informe l'utilisateur d'un événement spécifique, comme un changement dans une colonne de date.

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en se basant sur un modèle proposé.

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C'est une méthode rapide,

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idéale pour démarrer sans partir de zéro.

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Sur la page d'accueil de Microsoft List,

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cliquez sur le bouton de création,

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puis faites défiler la fenêtre afin d'avoir une vue d'ensemble

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des modèles.

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Microsoft propose alors une liste variée de modèles utilisables,

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clé en main.

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Notez qu'il est également possible pour une organisation

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de proposer des modèles personnalisés.

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Au survol d'une vignette apparaît un descriptif succinct.

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Je vous conseille de cliquer pour accéder à

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une prévisualisation de la structure du modèle.

00:00:39

attention dans la fenêtre qui s'affiche,

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le modèle apparaît comme étant déjà alimenté par du contenu,

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ce qui ne sera pas le cas si je valide,

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seule la structure des colonnes sera utilisée comme modèle.

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Cependant,

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chaque modèle peut inclure des fonctionnalités spécifiques

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liées aux possibilités d'affichage

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de groupements ou encore d'alerte sur par exemple des colonnes de date,

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comme détaillé en haut à droite de l'aperçu.

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Une fois le modèle sélectionné via le bouton,

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utilisez le modèle,

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je n'ai plus qu'à définir un nom

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un emplacement.

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ici dans mes listes personnelles.

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le modèle se charge ensuite

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vierge mais structuré.

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J'ai la possibilité de le modifier pour l'adapter en supprimant

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ou en ajoutant des colonnes ou encore comme ici,

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en réorganisant l'ordre via un glisser déposé.

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Grâce au modèle,

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vous pouvez créer une liste fonctionnelle

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en moins de deux minutes.

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C'est simple,

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rapide

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et totalement personnalisable.

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