Lists - Exporter ses données Tutoriels

Découvrez comment exporter efficacement vos données avec Microsoft Lists ! Dans cette vidéo "exporter ses données", nous explorons les options pour passer à Excel, CSV ou Power BI. Apprenez à actualiser vos exports dynamiques et à créer des rapports personnalisés pour une meilleure collaboration. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour une gestion fluide !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment exporter des données depuis Microsoft List vers différents formats pour une analyse approfondie.

Chapitres :

Introduction à l'exportation des données
Dans cette section, nous allons explorer les différentes options d'exportation de vos données depuis Microsoft List. L'objectif est de vous permettre d'analyser vos données de manière plus précise en utilisant des outils adaptés.
Exporter vers Microsoft Excel
La première option consiste à exporter vos données vers Microsoft Excel. Cette méthode vous permet d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel pour analyser vos données. Un fichier sera automatiquement téléchargé, et une fois ouvert, il contiendra toutes les données de votre liste. Il est important de noter que cet export est dynamique, ce qui signifie que toute modification apportée à votre liste sera reflétée dans votre fichier Excel. Pour actualiser manuellement les données, il suffit de faire un clic droit et de sélectionner 'actualiser'.
Exporter en CSV
Si vous avez besoin de vos données à un instant T pour les exploiter ailleurs, l'exportation en CSV est une excellente option. Cela vous ouvrira directement un fichier Excel contenant vos données brutes, prêtes à être exploitées. Vous pouvez également choisir d'exporter en CSV avec schéma, ce qui vous permettra d'obtenir non seulement les données brutes, mais également le code JSON nécessaire pour recréer ces données de manière automatique lors d'une migration, par exemple.
Exporter vers Power BI
Enfin, l'exportation vers Power BI vous permettra de créer un jeu de données sur un espace de travail. Cela vous donnera la possibilité de créer des rapports basés sur ces données. Ce jeu de données pourra être modifié et partagé dans cet environnement dynamique, facilitant ainsi la collaboration et l'analyse des données.
Conclusion
En résumé, Microsoft List offre plusieurs options d'exportation qui vous permettent d'analyser vos données de manière efficace. Que ce soit par le biais d'Excel, de CSV ou de Power BI, chaque méthode a ses avantages et peut être choisie en fonction de vos besoins spécifiques.

FAQ :

Comment exporter mes données depuis Microsoft List?

Vous pouvez exporter vos données depuis Microsoft List vers Microsoft Excel, CSV, ou Power BI. Pour Excel, un fichier sera téléchargé automatiquement. Pour CSV, vous obtiendrez un fichier contenant vos données brutes. Pour Power BI, un jeu de données sera créé pour générer des rapports.

Qu'est-ce qu'un export dynamique?

Un export dynamique signifie que si des modifications sont apportées à votre liste dans Microsoft List, ces changements seront automatiquement reflétés dans votre fichier Excel exporté.

Comment actualiser mes données dans Excel?

Pour actualiser manuellement vos données dans Excel, il suffit de faire un clic droit sur le fichier et de sélectionner l'option 'Actualiser'.

Pourquoi devrais-je exporter mes données en CSV?

Exporter vos données en CSV est idéal si vous avez besoin d'une version instantanée de vos données pour les exploiter ailleurs, car cela vous fournira un fichier Excel contenant vos données brutes prêtes à être utilisées.

Qu'est-ce que le code JSON et pourquoi est-il important?

Le code JSON est un format de données qui permet de recréer automatiquement vos données lors d'une migration. En exportant avec schéma, vous obtiendrez à la fois les données brutes et le code JSON.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données avec Excel

Les utilisateurs peuvent exporter des données de Microsoft List vers Excel pour effectuer des analyses approfondies, en utilisant les fonctions avancées d'Excel pour créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

Migration de données

Lors d'une migration de données vers un nouveau système, les utilisateurs peuvent exporter des données en CSV avec schéma pour obtenir à la fois les données brutes et le code JSON, facilitant ainsi le processus de migration.

Création de rapports avec Power BI

Les équipes peuvent exporter des données vers Power BI pour créer des rapports visuels et interactifs, permettant une meilleure prise de décision basée sur des données en temps réel.

Partage de données

Les utilisateurs peuvent partager des jeux de données créés dans Power BI avec d'autres membres de l'équipe, facilitant la collaboration et l'accès à des insights précieux.

Suivi des modifications

Avec l'export dynamique, les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à leurs listes en temps réel, garantissant que les données analysées sont toujours à jour.

Glossaire :

Microsoft List

Un outil de gestion de données qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour effectuer des calculs, analyser des données et créer des graphiques.

CSV

Comma-Separated Values, un format de fichier qui permet de stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque valeur est séparée par une virgule.

JSON

JavaScript Object Notation, un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et les machines.

Power BI

Un service d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Export dynamique

Un type d'exportation qui se met à jour automatiquement lorsque les données sources changent.

Actualiser

Le processus de mise à jour des données dans un fichier ou une application pour refléter les modifications apportées aux données sources.

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regardons ensemble les possibilités offertes par Microsoft List.

00:00:07

Vous pouvez tout d'abord les exporter vers Microsoft Excel

00:00:10

pour utiliser les fonctions de cet outil.

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un fichier sera automatiquement téléchargé.

00:00:16

Une fois ouvert,

00:00:17

votre fichier Excel contiendra toutes les données de votre liste.

00:00:21

Attention,

00:00:21

cet export est dynamique.

00:00:24

Cela signifie que si quelqu'un modifie votre liste,

00:00:26

votre export Excel reflétera ce changement.

00:00:30

pour actualiser manuellement les données,

00:00:32

un simple clic droit puis actualiser suffira également.

00:00:38

Si vous n'avez besoin que de vos données à l'instant T pour les exploiter ailleurs,

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les exporter en CSV sera parfait.

00:00:47

cela vous ouvrira directement un fichier Excel contenant vos données brutes,

00:00:50

prêt à être exploit.

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Les exporter en CSV avec schéma,

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vous permettra cette fois-ci d'avoir non seulement les données brutes,

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mais également le code JSON

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permettant aux besoins de recréer ces données de manière automatique

00:01:07

lors d'une migration par exemple.

00:01:11

Enfin,

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les exporter vers Power BI créera un jeu de données

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sur un espace de travail pour ensuite créer un rapport.

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Ce jeu de données pourra être modifié et partagé dans ce tout nouvel environnement.

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