Outlook - Créer une tâche à partir d'un message Tutoriels

Transformez votre charge de travail avec notre vidéo "Créer une tâche à partir d'un message"! Découvrez comment convertir facilement vos emails en tâches dans Outlook grâce à deux méthodes simples. Ne laissez plus vos rendez-vous vous échapper. Découvrez maintenant les astuces pratiques qui vous simplifient la vie au travail. #outlook #collaborer #découverte

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à transformer un email en tâche dans Outlook pour une meilleure gestion des tâches.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment transformer un email en tâche dans Outlook. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour s'assurer que vous ne manquez pas des demandes importantes, comme la préparation d'un rapport pour une réunion à venir.
Méthodes pour Transformer un Email en Tâche
Il existe deux méthodes principales pour transformer un email en tâche dans Outlook. Chacune de ces méthodes vous permet de gérer efficacement vos tâches à partir de vos emails.
Méthode 1 : Utiliser les Mails avec Indicateurs
La première méthode consiste à utiliser les mails avec indicateurs. Voici les étapes à suivre :
Méthode 2 : Glisser-Déposer dans 'Ma Journée'
La deuxième méthode consiste à ouvrir 'Ma Journée'. Voici comment procéder :
Gestion Avancée des Tâches
Pour une gestion de tâches plus approfondie, il est recommandé de consulter notre tutoriel dédié à ce sujet. Cela vous permettra d'explorer davantage les fonctionnalités d'Outlook pour optimiser votre productivité.
Conclusion
J'espère que ce tutoriel vous a été utile. En transformant vos emails en tâches, vous pouvez mieux organiser votre travail et vous assurer que rien n'est oublié.

FAQ :

Comment transformer un email en tâche dans Outlook?

Pour transformer un email en tâche dans Outlook, vous pouvez soit utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, soit glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.

Que faire si je veux modifier le nom de la tâche créée à partir d'un email?

Vous pouvez modifier le nom de la tâche en cliquant dessus après l'avoir transformée à partir de l'email. Cela vous permet de personnaliser le nom selon vos besoins.

Comment visualiser les tâches terminées dans Outlook?

Pour visualiser les tâches terminées, cliquez sur 'Afficher les tâches terminées récemment' dans la section T D de votre interface Outlook.

Quelles sont les deux méthodes pour transformer un email en tâche?

Les deux méthodes pour transformer un email en tâche dans Outlook sont : 1) Utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, et 2) Glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.

Pourquoi utiliser Outlook pour gérer mes tâches?

Outlook permet une gestion efficace des tâches en intégrant les emails, les calendriers et les rappels, ce qui aide à organiser votre travail et à ne pas oublier les éléments importants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut transformer des emails de demande de rapport en tâches dans Outlook pour s'assurer que chaque rapport est préparé à temps. Cela permet de suivre l'avancement et de respecter les délais.

Suivi des demandes clients

Un représentant du service client peut recevoir des emails de clients demandant des informations ou des mises à jour. En transformant ces emails en tâches, il peut prioriser et gérer efficacement les demandes, améliorant ainsi la satisfaction client.

Planification d'événements

Un organisateur d'événements peut utiliser Outlook pour transformer des emails de fournisseurs ou de partenaires en tâches, ce qui l'aide à suivre les différentes étapes de la planification et à s'assurer que tout est en ordre avant l'événement.

Collaboration d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres de l'équipe peuvent transformer des emails de collègues en tâches pour s'assurer que chacun est au courant des responsabilités et des délais, ce qui favorise une meilleure communication et efficacité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des emails, gérer des calendriers, des tâches et des contacts.

Tâche

Une action ou un travail à accomplir, souvent utilisée dans les applications de gestion de projet et de productivité pour suivre les éléments à faire.

Indicateur

Un symbole ou un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un email, permettant de le transformer en tâche.

Ma journée

Une fonctionnalité dans Outlook qui permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer leurs tâches et leur emploi du temps quotidien.

Objet du mail

La ligne de sujet d'un email, qui résume le contenu de l'email et est utilisée par défaut comme nom de la tâche lorsqu'un email est transformé en tâche.

00:00:03

Nous allons découvrir ensemble comment transformer

00:00:05

un email en tâche dans Outlook.

00:00:08

Imaginez que vous avez reçu un email de votre collaborateur vous demandant

00:00:11

de préparer un rapport pour la réunion de la semaine prochaine.

00:00:15

Vous pouvez transformer cet email en tâche pour vous assurer de ne pas l'oublier.

00:00:20

Pour cela, il existe deux méthodes.

00:00:24

La première méthode consiste à utiliser les mails avec indicateurs,

00:00:28

comme des tâches.

00:00:30

Vous devez d'abord choisir le mail que vous souhaitez transformer en tâche.

00:00:34

Ensuite, pointez la souris sur ce mail et coche ce drapeau qui apparaît à côté.

00:00:39

Cela marque le mail comme une tâche.

00:00:42

Pour visionner les mails marqués comme tache,

00:00:44

vous devez cliquer sur l'icône ma journée

00:00:47

dans le coin supérieur droit de votre écran,

00:00:50

puis cliquez sur tout d et choisissez.

00:00:53

Affichez les messages avec indicateur

00:00:56

par défaut. Outlook utilise l'objet du mail comme nom de la tâche.

00:01:00

Vous pouvez le modifier en cliquant dessus.

00:01:07

Pour afficher le contenu du mail,

00:01:09

cliquez sur adresse email juste en dessous de la tâche.

00:01:13

Une fois que vous aurez terminé le rapport,

00:01:16

vous pouvez cocher la case à côté du

00:01:17

nom de la tâche pour indiquer qu'elle est terminée

00:01:21

pour visualiser les tâches terminées,

00:01:23

cliquez sur Afficher les tâches terminées récemment dans la section T D.

00:01:31

La deuxième méthode consiste à ouvrir ma journée.

00:01:34

Sélectionnez le mail que vous souhaitez transformer en tâche

00:01:37

et glissez le dans la fenêtre ma journée,

00:01:39

puis déposez-le dans ajouté comme tache,

00:01:43

vous pouvez reprendre les étapes précédentes pour gérer vos tâches.

00:01:47

Pour une gestion de tâches plus approfondie,

00:01:49

je vous invite à regarder notre tutoriel dédié à ce sujet.

00:01:53

Voilà.

00:01:54

J'espère que ce tutoriel vous a été utile.

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