Excel - Utilisation de fonctions Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions dans Microsoft 365 pour améliorer votre travail professionnel grâce à cette vidéo.
Apprenez les astuces et conseils clés pour insérer des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU, ainsi que des fonctions de date et d'heure.
Suivez les étapes pratiques pour faciliter votre quotidien et booster votre productivité avec Excel.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, fonctions, astuces pratiques et productivité.

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Description
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Objectifs :

Comprendre et appliquer les fonctions de base d'Excel pour effectuer des opérations arithmétiques telles que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division, en utilisant des formules et des fonctions prédéfinies.

Chapitres :

Introduction aux Fonctions d'Addition
Dans Excel, l'addition de cellules adjacentes peut être facilitée grâce à la fonction 'Somme automatique'. Plutôt que de taper manuellement des formules comme '=3+4+5+6', vous pouvez simplement cliquer sur la cellule à droite d'une ligne ou en dessous d'une colonne, puis sélectionner l'onglet 'Accueil' et cliquer sur 'Somme automatique'. Cela vous permet d'additionner rapidement les valeurs d'une ligne ou d'une colonne.
Utilisation de la Fonction Somme
La fonction 'Somme' est une formule prédéfinie qui vous fait gagner du temps. La syntaxe de cette fonction est la suivante : 'SOMME(ouvrir la parenthèse, entrer les arguments, fermer la parenthèse)'. Par exemple, 'SOMME(A3:A6)' additionne toutes les cellules comprises entre A3 et A6. Il est important de noter que si une cellule adjacente est vide, elle ne sera pas incluse dans le calcul.
Addition de Cellules Non Adjacent
Pour additionner des cellules qui ne sont pas adjacentes, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en cliquant sur les cellules souhaitées, puis appuyez sur 'Entrée'. Cela vous permet d'utiliser la fonction 'Somme' pour additionner des cellules spécifiques tout en ignorant les cellules vides.
Soustraction dans Excel
Bien qu'il n'existe pas de fonction de soustraction prédéfinie dans Excel, vous pouvez soustraire des valeurs en utilisant une formule de base. Par exemple, pour soustraire 3 de 6, vous pouvez écrire '=6-3'. Vous pouvez également soustraire les résultats d'une fonction 'Somme' d'une autre fonction 'Somme'.
Multiplication et Division
Pour multiplier des cellules, vous pouvez utiliser la fonction 'Produit'. La syntaxe est similaire à celle de la fonction 'Somme' : 'PRODUIT(ouvrir la parenthèse, entrer les arguments, fermer la parenthèse)'. Pour diviser des valeurs, utilisez une formule de base avec une barre oblique. Par exemple, pour diviser le produit de certaines cellules par la somme d'autres cellules, vous pouvez écrire une formule comme '=PRODUIT(B3:B6)/SOMME(C3:C6)'.
Raccourcis Clavier
Pour un accès rapide à la fonction 'Somme automatique', vous pouvez utiliser le raccourci clavier 'Alt' + '=' puis appuyer sur 'Entrée'. Cela vous permet d'effectuer des additions rapidement sans avoir à naviguer dans les menus.

FAQ :

Comment utiliser la fonction Somme automatique dans Excel?

Pour utiliser la fonction Somme automatique, cliquez sur la cellule à droite d'une ligne ou en dessous d'une colonne, puis allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Somme automatique. Vérifiez que la formule est correcte et cliquez à nouveau sur Somme automatique.

Quelle est la différence entre la fonction Somme et la fonction Produit?

La fonction Somme additionne les valeurs d'une plage de cellules, tandis que la fonction Produit multiplie ces valeurs. Les deux fonctions utilisent une syntaxe similaire.

Comment additionner des cellules non adjacentes?

Pour additionner des cellules non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les cellules souhaitées, puis appuyez sur Entrée. La fonction Somme additionnera uniquement les cellules sélectionnées.

Comment soustraire des valeurs dans Excel?

Pour soustraire des valeurs, vous devez utiliser une formule de base en tapant le signe égal, suivi de la première cellule, du signe moins, puis de la cellule suivante. Par exemple, =A1-A2.

Est-il possible de diviser des valeurs dans Excel?

Oui, pour diviser des valeurs, utilisez une formule de base en tapant le signe égal, suivi de la cellule ou du nombre, de la barre oblique, puis de la cellule ou du nombre à diviser. Par exemple, =A1/A2.

Quelques cas d'usages :

Gestion des budgets

Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement les dépenses mensuelles dans un tableau Excel, facilitant ainsi la gestion du budget personnel ou d'entreprise.

Analyse des ventes

Appliquer la fonction Produit pour multiplier le prix unitaire par la quantité vendue dans un tableau de ventes, permettant d'obtenir le chiffre d'affaires total pour chaque produit.

Rapports financiers

Utiliser des formules de soustraction pour calculer les bénéfices en soustrayant les coûts des revenus dans un rapport financier, ce qui aide à évaluer la rentabilité.

Suivi des performances

Utiliser la fonction Somme pour totaliser les résultats d'une équipe sur plusieurs mois, facilitant ainsi le suivi des performances et l'identification des tendances.

Calcul des commissions

Utiliser la fonction Produit pour calculer les commissions des vendeurs en multipliant le montant des ventes par le taux de commission, ce qui permet de simplifier le processus de calcul des paiements.

Glossaire :

Somme automatique

Une fonctionnalité dans les tableurs qui permet d'additionner rapidement les valeurs d'une ligne ou d'une colonne adjacente.

Fonction

Une formule prédéfinie qui effectue des calculs sur des données. Par exemple, la fonction 'somme' additionne les valeurs d'une plage de cellules.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules adjacentes dans un tableau, défini par une cellule de début et une cellule de fin. Par exemple, B3:B6.

Arguments

Les valeurs ou références de cellules que l'on passe à une fonction pour qu'elle effectue un calcul.

Produit

Une fonction qui multiplie les valeurs d'une plage de cellules. Elle fonctionne de manière similaire à la fonction 'somme'.

Syntaxe

La structure ou la grammaire d'une formule ou d'une fonction, incluant l'ordre des éléments et les signes de ponctuation.

Cellule vide

Une cellule dans un tableau qui ne contient aucune donnée ou valeur.

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