Excel - Trier ses données Tutoriels

Découvrez comment trier et rechercher vos mails dans Outlook pour une meilleure organisation grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette ressource présente les outils de recherche et de tri disponibles dans Outlook pour retrouver facilement vos mails et les classer selon différents critères.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement la fonction de recherche et affiner vos requêtes pour trouver rapidement les mails souhaités.
Cette ressource est utile pour tous les utilisateurs souhaitant améliorer leur productivité dans la gestion de leurs mails dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour maîtriser les outils de tri et de recherche dans Outlook.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier un tableau de données par le nombre de participants, en utilisant des outils de tri numérique dans un logiciel de tableur. Cela inclut la compréhension des options de tri disponibles et la manière de les appliquer efficacement.

Chapitres :

Introduction au tri des données
Dans cette section, nous allons examiner comment afficher et organiser les données des participants par région pour l'année 2018. Nous avons déjà affiché le nombre total de participants par région et ajouté une colonne pour l'évolution par rapport à 2017. L'objectif est de préparer un tableau qui répond à la question posée.
Affichage des données par domaine
Nous avons également la possibilité d'afficher ces chiffres par domaine. Cela nous permet de mieux visualiser les données et de les organiser selon nos besoins. À ce stade, nous avons un tableau qui contient toutes les informations nécessaires.
Triage des données
La quatrième question consiste à trier le tableau par le nombre de participants, du plus grand au plus petit. Il est important de noter que le tri par défaut peut être effectué par ordre alphabétique, ce qui n'est pas ce que nous recherchons ici. Nous devons renommer l'en-tête de colonne pour indiquer que nous allons trier par domaine.
Options de tri
Pour trier les données, nous allons cliquer sur la colonne qui contient le total des participants pour 2018. En effectuant un clic droit, nous accédons aux options de tri. Nous choisirons de trier du plus grand au plus petit. Les options de tri incluent également des choix supplémentaires, comme le sens du tri (de haut en bas ou de gauche à droite) et les valeurs (du plus petit au plus grand ou vice versa).
Exécution du tri
Après avoir sélectionné l'option de tri du plus grand au plus petit, nous pouvons observer que les régions avec le plus grand nombre de participants apparaissent en haut du tableau. Ce processus peut également être répété pour d'autres colonnes si nécessaire, en s'assurant que les données restent organisées et faciles à interpréter.

FAQ :

Comment afficher le nombre total de participants par région?

Pour afficher le nombre total de participants par région, vous devez d'abord rassembler les données pertinentes, puis les organiser dans un tableau en utilisant des colonnes pour chaque région et une ligne pour le total des participants.

Comment trier un tableau par nombre de participants?

Pour trier un tableau par nombre de participants, cliquez avec le bouton droit sur la colonne contenant les chiffres des participants, sélectionnez l'option de tri, puis choisissez de trier du plus grand au plus petit.

Qu'est-ce que l'évolution par rapport à l'année précédente?

L'évolution par rapport à l'année précédente est une mesure qui compare les données d'une année à celles de l'année précédente, permettant d'analyser les tendances et les changements.

Pourquoi est-il important de trier les données?

Trier les données est important car cela permet de mieux visualiser et analyser les informations, facilitant ainsi la prise de décisions basées sur les données.

Quelles sont les options de tri disponibles?

Les options de tri disponibles incluent le tri du plus grand au plus petit, du plus petit au plus grand, ainsi que le tri par ordre alphabétique selon les colonnes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un événement

Utiliser les techniques de tri et d'affichage des données pour analyser le nombre de participants à un événement par région, ce qui peut aider à planifier des événements futurs en fonction des tendances observées.

Rapports de performance annuelle

Appliquer les méthodes d'évolution des données pour créer des rapports de performance annuelle, permettant aux entreprises de visualiser les changements dans le nombre de participants d'une année à l'autre.

Optimisation des ressources

Trier les données des participants par région pour optimiser l'allocation des ressources lors d'événements, en s'assurant que les zones avec le plus de participants reçoivent suffisamment de soutien.

Comparaison des performances régionales

Utiliser les données triées pour comparer les performances des différentes régions, ce qui peut aider à identifier les zones nécessitant des améliorations ou des stratégies spécifiques.

Glossaire :

participants

Les personnes qui prennent part à un événement ou une activité, dans ce contexte, les individus comptés dans les statistiques de l'année 2018.

évolution

Changement ou développement d'une situation au fil du temps, ici, il se réfère à la comparaison des chiffres de 2018 par rapport à 2017.

tableau

Une représentation visuelle de données, souvent sous forme de lignes et de colonnes, utilisée pour organiser et afficher des informations.

trier

L'action d'organiser des données selon un certain critère, comme le nombre de participants, du plus grand au plus petit ou vice versa.

colonne

Une série verticale de cellules dans un tableau, utilisée pour classer des données similaires.

clic droit

Action effectuée avec le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels avec des options supplémentaires.

options de tri

Les différentes méthodes disponibles pour organiser les données dans un tableau, par exemple, du plus grand au plus petit.

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si on regarde un petit peu

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ce qu'on a fait jusqu'ici,

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donc on a bien affiché le nombre total

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de participants par région en 2018, on a

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rajouté la colonne évolution vs 2017.

00:00:11

Donc ça c'était le 2e cas

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ensuite, plutôt que la région,

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on souhaite afficher ces chiffres par

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domaine donc ça c'est bon aussi donc on

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se retrouve avec le tableau qui nous

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est demandé et là sur

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la 4e question C'est trier le

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tableau par nombre de participants

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du plus grand au plus petit.

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Et c'est vrai que quand on regarde

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ici et lui il va

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gérer ça par ordre alphabétique.

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Alors non pas d'ailleurs sur la région,

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on va renommer ici l'en-tête de colonne,

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on va mettre le domaine tout simplement.

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Hop.

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Et donc là il va tout simplement

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les classer par ordre alphabétique,

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mais c'est naturellement pas

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ce qu'on cherche à faire.

00:00:44

On va plutôt essayer de le trier

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par rapport à une valeur numérique,

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donc là typiquement ici on va

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aller se mettre sur la colonne sur

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laquelle on souhaite faire le tri,

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donc le total de participants sur

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2018 on va faire un clic droit

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et on va faire un trier et là

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on va se retrouvait avec les

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options,

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trier du plus grand au plus petit et

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les options de tri supplémentaires.

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Qui sont les mêmes que les tris classiques,

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donc savoir les options de tri et

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le sens du tri est ce que c'est de

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haut en bas ou de gauche à droite,

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du plus petit au plus grand ou

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du grand au plus petit donc on va

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faire du plus grand au plus petit.

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Et donc on voit ces musiques

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actuelles qui se retrouvent tout

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en haut pour faire ce tri là et

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évidemment on va pouvoir aussi aller

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le refaire par exemple sur celle-ci.

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Trier du plus grand au plus petit,

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voilà où est-ce qu'on souhaite.

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