To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches Tutoriels

Découvrez comment ajouter des dates et échéances à vos tâches dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment planifier vos tâches en fonction de leur échéance et ajouter des rappels pour ne rien manquer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la liste des tâches planifiées pour gérer efficacement vos tâches et rappels.

Chapitres :

Introduction à la liste des tâches planifiées
La liste de vos tâches planifiées est un outil essentiel qui vous permet d'afficher toutes les tâches auxquelles vous avez défini une date d'échéance ou pour lesquelles vous avez ajouté un rappel. Cette fonctionnalité vous aide à organiser votre travail de manière efficace.
Classification des tâches
Array
Ajout d'une nouvelle tâche
Si aucune de ces options n'est renseignée, la tâche sera planifiée par défaut à la date du jour.
Modification des tâches
Une fois la tâche ajoutée, vous pouvez l'ouvrir pour la modifier. Cela inclut l'ajout d'étapes, d'informations supplémentaires, etc. Cette flexibilité vous permet de gérer vos tâches de manière dynamique.
Conclusion
La gestion efficace de vos tâches grâce à la liste des tâches planifiées vous aide à rester organisé et à respecter vos échéances. En utilisant les fonctionnalités d'ajout et de modification, vous pouvez adapter votre liste en fonction de vos besoins.

FAQ :

Comment puis-je ajouter une nouvelle tâche à ma liste?

Pour ajouter une nouvelle tâche, appuyez sur le bouton prévu à cet effet, renseignez le nom de la tâche et choisissez si vous souhaitez définir un rappel ou une date d'échéance.

Que se passe-t-il si je ne définis pas de date d'échéance pour une tâche?

Si vous ne renseignez pas de date d'échéance, la tâche sera automatiquement planifiée pour la date du jour par défaut.

Comment puis-je voir mes tâches en retard?

Les tâches dont la date d'échéance a été dépassée se trouvent dans la section 'plutôt', où vous pouvez facilement les identifier.

Comment puis-je modifier une tâche existante?

Pour modifier une tâche, ouvrez-la dans votre liste et apportez les changements nécessaires, comme le nom, les étapes ou d'autres informations.

Qu'est-ce qu'une section 'plus tard'?

La section 'plus tard' regroupe les tâches dont l'échéance est éloignée, vous permettant de les gérer sans pression immédiate.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les tâches planifiées peuvent être utilisées pour suivre les étapes d'un projet, en définissant des dates d'échéance pour chaque phase et en ajoutant des rappels pour les réunions importantes.

Planification personnelle

Les utilisateurs peuvent appliquer ces concepts pour organiser leur vie personnelle, en planifiant des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et en s'assurant de respecter les échéances.

Suivi des objectifs

Les professionnels peuvent utiliser cette méthode pour suivre leurs objectifs de carrière, en définissant des tâches spécifiques à accomplir pour atteindre des jalons importants.

Amélioration de la productivité

En utilisant les sections 'plutôt' et 'plus tard', les utilisateurs peuvent prioriser leurs tâches, ce qui améliore leur productivité en se concentrant sur les tâches urgentes et en planifiant celles qui peuvent attendre.

Glossaire :

tâches planifiées

Les tâches planifiées sont des activités que vous avez définies avec une date d'échéance ou un rappel. Elles sont organisées selon leur date d'échéance.

date d'échéance

La date d'échéance est le jour limite auquel une tâche doit être complétée. Elle permet de prioriser les tâches en fonction de leur urgence.

rappel

Un rappel est une notification qui vous avertit qu'une tâche doit être effectuée à un moment donné. Cela aide à ne pas oublier les tâches importantes.

section plus tard

La section plus tard regroupe les tâches dont l'échéance est éloignée dans le temps, permettant de les visualiser sans pression immédiate.

section plutôt

La section plutôt contient les tâches dont la date d'échéance a été dépassée, signalant qu'elles nécessitent une attention immédiate.

ajouter une nouvelle tâche

Cela fait référence à l'action d'inclure une nouvelle activité dans votre liste de tâches, en spécifiant son nom et ses détails.

modifier

Modifier signifie apporter des changements à une tâche existante, comme son nom, ses étapes ou ses informations.

00:00:07

vous permet d'afficher les tâches

00:00:09

auxquelles vous avez défini une date

00:00:11

d'échéance ou sur lesquelles vous

00:00:12

avez ajouter un rappel dans cette

00:00:14

liste vote âge sont classées selon les

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échéances que vous leur avez attribué

00:00:19

d'abord vote âge pour la journée.

00:00:21

Celle pour le lendemain.

00:00:24

Et pour la semaine à venir?

00:00:26

La section plus tard regroupe les

00:00:28

tâches plus éloignée dans le temps.

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Et la section plutôt les tâches

00:00:33

pour laquelle la date d'échéance a

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été dépassée. Vous pouvez ajouter

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une nouvelle tâche à cette liste en

00:00:39

appuyant sur ce bouton.

00:00:41

Renseigner son nom? Et choisissez

00:00:43

si vous voulez l'ajouter à votre

00:00:46

journée. Définir un rappel.

00:00:49

Ou une date d'échéance?

00:00:53

Si vous ne renseignez aucune de ces options,

00:00:55

la tâche sera planifiée à la date du

00:00:57

jour par défaut. Vous pouvez ensuite

00:01:00

l'ouvrir pour la modifier.

00:01:02

Ajouter des étapes, les informations

00:01:04

etceterat comme vu dans la vidéo,

00:01:06

créer une nouvelle tâche.

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