Delve - Un seul emplacement pour vos documents Tutoriels
Découvrez comment organiser vos documents en un seul endroit avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser vos documents récents, créer des étiquettes pour organiser vos documents en tableaux, et gérer les autorisations pour les partager avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Power Automate - Flow - Présentation de Flow
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7725 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6418 fois
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Planner - Démarrer Planner
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- Vu 6111 fois
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Stream - Présentation de Stream
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- Vu 4030 fois
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Bookings - Présentation de Bookings
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- Vu 5231 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8957 fois
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Partager des documents
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- Vu 7194 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5758 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4416 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3850 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3770 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3524 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3376 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3199 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3077 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 3067 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3060 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2920 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2826 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2802 fois
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Partager des documents
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- Vu 2798 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2736 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2571 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2554 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2359 fois
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Transformer sa section en composant et travailler en équipe
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- Vu 2033 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1590 fois
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Utiliser la logique OneDrive dans son loop
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- Vu 1572 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1442 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1256 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1187 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1097 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 1002 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 992 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 891 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 732 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 686 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 475 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 451 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 283 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 271 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 244 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 235 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 227 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 223 fois
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Impression du planning
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- Vu 184 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 158 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
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- Vu 32 fois
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Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Créer un kit de marque
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- Vu 44 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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- Vu 54 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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- Vu 49 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
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- Vu 42 fois
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Créer des images
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- Vu 45 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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- Vu 72 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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- Vu 131 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 44 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 46 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 44 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 51 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 46 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 50 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 65 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 62 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 81 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 77 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 69 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 80 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 85 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 107 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 92 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 81 fois
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La méthode DESC
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- Vu 97 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 109 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 233 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 75 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 75 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 106 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 288 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 326 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 309 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 289 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Delve, un outil conçu pour aider à organiser et gérer des documents dispersés dans différents dossiers et espaces de travail. Elle met en avant les fonctionnalités pratiques de Delve pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction à Delve
Dans un environnement de travail où les projets impliquent de nombreux documents, il est essentiel d'avoir un outil qui facilite l'organisation. Delve a été conçu pour répondre à ce besoin, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs informations et documents. -
Accès à l'application Delve
Pour accéder à Delve, ouvrez le lanceur d'application situé en haut à gauche de votre écran. Une fois dans l'application, vous pourrez visualiser des suggestions de documents sous forme de cartes, qu'ils soient stockés dans OneDrive Entreprise ou dispersés sur votre site d'équipe. -
Visualisation de l'activité récente
En cliquant sur votre profil, vous pouvez afficher votre activité récente, y compris les derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos travaux récents en un seul clic, que ce soit pour ouvrir un document ou retrouver d'autres fichiers situés au même endroit. -
Organisation des documents avec des étiquettes
Une fonctionnalité clé de Delve est la possibilité d'organiser vos documents en créant des étiquettes appelées 'tableaux'. Pour créer un tableau, cliquez sur 'Ajouter au tableau' et nommez-le, par exemple, d'après le projet en cours. Une fois le tableau créé, vous pouvez l'utiliser pour regrouper tous les documents liés à ce projet, facilitant ainsi leur accès. -
Partage et visibilité des tableaux
Les tableaux que vous créez sont visibles par d'autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent Delve, ils peuvent voir les étiquettes que vous avez positionnées sur certains documents. Ils peuvent cliquer sur l'étiquette et choisir de suivre le tableau pour l'ajouter à leur barre de navigation à gauche. -
Gestion des documents dans les tableaux
Pour retirer un document d'un tableau, il suffit de cliquer sur les trois petits points à côté du document et de sélectionner 'Supprimer'. Cela permet de garder vos tableaux organisés et pertinents. -
Conclusion
Delve est un outil puissant pour gérer et organiser vos documents de manière efficace. Grâce à ses fonctionnalités d'étiquetage et de visualisation de l'activité, il simplifie la recherche et l'accès aux informations nécessaires, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment peut-il m'aider dans mes projets?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à organiser vos documents et informations. Il vous permet de visualiser vos fichiers récents, de créer des tableaux pour regrouper des documents par projet, et de partager ces tableaux avec d'autres utilisateurs.
Comment puis-je créer un tableau dans Delve?
Pour créer un tableau dans Delve, cliquez sur 'Ajouter au tableau' lorsque vous visualisez un document. Vous pouvez ensuite nommer le tableau selon le projet ou le thème que vous souhaitez organiser.
Les tableaux que je crée dans Delve sont-ils visibles par d'autres utilisateurs?
Oui, les tableaux que vous créez dans Delve sont visibles par d'autres utilisateurs. Ils peuvent voir les étiquettes que vous avez ajoutées et suivre ces tableaux pour les avoir dans leur barre de navigation.
Comment puis-je retirer un document d'un tableau dans Delve?
Pour retirer un document d'un tableau, cliquez sur les trois petits points à côté du document et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu qui apparaît.
Comment puis-je retrouver des documents similaires dans Delve?
Dans Delve, vous pouvez visualiser votre activité récente et accéder aux derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet de retrouver facilement des documents similaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Delve pour organiser tous les documents liés à un projet spécifique en créant un tableau. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à chercher dans des dossiers complexes.
Collaboration d'équipe
Partagez des tableaux dans Delve avec vos collègues pour qu'ils puissent suivre les documents importants. Cela améliore la collaboration et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les ressources du projet.
Suivi des modifications
Utilisez la fonctionnalité d'activité récente dans Delve pour suivre les modifications apportées aux documents. Cela vous aide à rester informé des mises à jour et à gérer les versions des fichiers efficacement.
Organisation personnelle
Créez des étiquettes pour vos documents dans Delve afin de les organiser selon vos préférences. Cela facilite la recherche et l'accès à vos fichiers importants sans perdre de temps.
Formation et onboarding
Utilisez Delve pour créer des tableaux de ressources pour les nouveaux employés. Cela leur permet d'accéder facilement aux documents essentiels et de se familiariser rapidement avec les projets en cours.
Glossaire :
Delve
Une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de s'organiser et de gérer leurs documents et informations à partir de différents espaces de stockage, comme OneDrive et SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Tableau
Une étiquette ou un groupe d'étiquettes dans Delve qui permet d'organiser et de regrouper des documents liés à un projet spécifique.
Étiquettes
Des marqueurs utilisés dans Delve pour classer et identifier des documents, facilitant ainsi leur recherche et leur organisation.
Barre de navigation
Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes sections ou fonctionnalités d'une application, comme Delve.
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