Delve - Un seul emplacement pour vos documents Tutoriels

Découvrez comment organiser vos documents en un seul endroit avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser vos documents récents, créer des étiquettes pour organiser vos documents en tableaux, et gérer les autorisations pour les partager avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Delve, un outil conçu pour aider à organiser et gérer des documents dispersés dans différents dossiers et espaces de travail. Elle met en avant les fonctionnalités pratiques de Delve pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe.

Chapitres :

Introduction à Delve
Dans un environnement de travail où les projets impliquent de nombreux documents, il est essentiel d'avoir un outil qui facilite l'organisation. Delve a été conçu pour répondre à ce besoin, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs informations et documents.
Accès à l'application Delve
Pour accéder à Delve, ouvrez le lanceur d'application situé en haut à gauche de votre écran. Une fois dans l'application, vous pourrez visualiser des suggestions de documents sous forme de cartes, qu'ils soient stockés dans OneDrive Entreprise ou dispersés sur votre site d'équipe.
Visualisation de l'activité récente
En cliquant sur votre profil, vous pouvez afficher votre activité récente, y compris les derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos travaux récents en un seul clic, que ce soit pour ouvrir un document ou retrouver d'autres fichiers situés au même endroit.
Organisation des documents avec des étiquettes
Une fonctionnalité clé de Delve est la possibilité d'organiser vos documents en créant des étiquettes appelées 'tableaux'. Pour créer un tableau, cliquez sur 'Ajouter au tableau' et nommez-le, par exemple, d'après le projet en cours. Une fois le tableau créé, vous pouvez l'utiliser pour regrouper tous les documents liés à ce projet, facilitant ainsi leur accès.
Partage et visibilité des tableaux
Les tableaux que vous créez sont visibles par d'autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent Delve, ils peuvent voir les étiquettes que vous avez positionnées sur certains documents. Ils peuvent cliquer sur l'étiquette et choisir de suivre le tableau pour l'ajouter à leur barre de navigation à gauche.
Gestion des documents dans les tableaux
Pour retirer un document d'un tableau, il suffit de cliquer sur les trois petits points à côté du document et de sélectionner 'Supprimer'. Cela permet de garder vos tableaux organisés et pertinents.
Conclusion
Delve est un outil puissant pour gérer et organiser vos documents de manière efficace. Grâce à ses fonctionnalités d'étiquetage et de visualisation de l'activité, il simplifie la recherche et l'accès aux informations nécessaires, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.

FAQ :

Qu'est-ce que Delve et comment peut-il m'aider dans mes projets?

Delve est une application de Microsoft qui vous aide à organiser vos documents et informations. Il vous permet de visualiser vos fichiers récents, de créer des tableaux pour regrouper des documents par projet, et de partager ces tableaux avec d'autres utilisateurs.

Comment puis-je créer un tableau dans Delve?

Pour créer un tableau dans Delve, cliquez sur 'Ajouter au tableau' lorsque vous visualisez un document. Vous pouvez ensuite nommer le tableau selon le projet ou le thème que vous souhaitez organiser.

Les tableaux que je crée dans Delve sont-ils visibles par d'autres utilisateurs?

Oui, les tableaux que vous créez dans Delve sont visibles par d'autres utilisateurs. Ils peuvent voir les étiquettes que vous avez ajoutées et suivre ces tableaux pour les avoir dans leur barre de navigation.

Comment puis-je retirer un document d'un tableau dans Delve?

Pour retirer un document d'un tableau, cliquez sur les trois petits points à côté du document et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu qui apparaît.

Comment puis-je retrouver des documents similaires dans Delve?

Dans Delve, vous pouvez visualiser votre activité récente et accéder aux derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet de retrouver facilement des documents similaires.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez Delve pour organiser tous les documents liés à un projet spécifique en créant un tableau. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à chercher dans des dossiers complexes.

Collaboration d'équipe

Partagez des tableaux dans Delve avec vos collègues pour qu'ils puissent suivre les documents importants. Cela améliore la collaboration et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les ressources du projet.

Suivi des modifications

Utilisez la fonctionnalité d'activité récente dans Delve pour suivre les modifications apportées aux documents. Cela vous aide à rester informé des mises à jour et à gérer les versions des fichiers efficacement.

Organisation personnelle

Créez des étiquettes pour vos documents dans Delve afin de les organiser selon vos préférences. Cela facilite la recherche et l'accès à vos fichiers importants sans perdre de temps.

Formation et onboarding

Utilisez Delve pour créer des tableaux de ressources pour les nouveaux employés. Cela leur permet d'accéder facilement aux documents essentiels et de se familiariser rapidement avec les projets en cours.

Glossaire :

Delve

Une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de s'organiser et de gérer leurs documents et informations à partir de différents espaces de stockage, comme OneDrive et SharePoint.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Tableau

Une étiquette ou un groupe d'étiquettes dans Delve qui permet d'organiser et de regrouper des documents liés à un projet spécifique.

Étiquettes

Des marqueurs utilisés dans Delve pour classer et identifier des documents, facilitant ainsi leur recherche et leur organisation.

Barre de navigation

Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes sections ou fonctionnalités d'une application, comme Delve.

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Il serait pratique d'avoir un outil qui vous permet de vous organiser dans ce flot d'informations et de documents delva été conçu pour ça?

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Vous trouverez cette application à partir du lanceur d'application en haut à gauche.

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En accident Adel vous visualiser une suggestion de documents sous forme de carte qui soient stockés dans onedrive entreprise ou éparpillés sur votre site d équipe?

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En cliquant sur moi vous affichez votre activité récente les derniers documents que vous avez modifiés partager etc.

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C'est déjà très pratique puisque je peux à partir de cet écran lancé un document simplement cliquant dessus.

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Où ouvrir l'emplacement?

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Pour retrouver par exemple les autres documents placé au même endroit que celui ci.

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Une fonction très pratique vous permet en plus d'organiser vos documents en créant des étiquettes appeler tableau dans delve.

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En cliquant sur ajouter au tableau vous créer une étiquette par exemple ici je vais indiquer le nom du projet.

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Une fois le tableau créé.

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Vous pouvez l'utiliser pour d'autres documents.

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Et ainsi créer un affichage pour tous les documents de ce projet.

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Il me suffira de cliquer sur le tableau pour retrouver sur un seul écran tous les documents de ce projet.

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Je n'ai plus besoin de chercher dans les profondeurs d'arborescence de fichier.

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Les tableaux sont visibles aux autres utilisateurs lorsqu'ils consultent rondelles ils verront c'est sorte d'étiquette que j'ai positionné sur certains documents.

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Il leur suffira de cliquer sur l'étiquette en question.

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Puis sur suivre.

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Pour que ce tableau soit disponible sur leur barre de navigation à gauche.

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Enfin pour retirer un document d'un affichage et cliquez sur les 3 petits points puis supprimer dans les tableaux.

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