Delve - Un seul emplacement pour vos documents Tutoriels
Découvrez comment organiser vos documents en un seul endroit avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser vos documents récents, créer des étiquettes pour organiser vos documents en tableaux, et gérer les autorisations pour les partager avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
- 2:10
- 3938 vues
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19334 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14706 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13027 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12947 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12342 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11755 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11433 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19334 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14706 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13027 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12947 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12342 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11755 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11433 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 57 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 71 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 203 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 295 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Delve, un outil conçu pour aider à organiser et gérer des documents dispersés dans différents dossiers et espaces de travail. Elle met en avant les fonctionnalités pratiques de Delve pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction à Delve
Dans un environnement de travail où les projets impliquent de nombreux documents, il est essentiel d'avoir un outil qui facilite l'organisation. Delve a été conçu pour répondre à ce besoin, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs informations et documents. -
Accès à l'application Delve
Pour accéder à Delve, ouvrez le lanceur d'application situé en haut à gauche de votre écran. Une fois dans l'application, vous pourrez visualiser des suggestions de documents sous forme de cartes, qu'ils soient stockés dans OneDrive Entreprise ou dispersés sur votre site d'équipe. -
Visualisation de l'activité récente
En cliquant sur votre profil, vous pouvez afficher votre activité récente, y compris les derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos travaux récents en un seul clic, que ce soit pour ouvrir un document ou retrouver d'autres fichiers situés au même endroit. -
Organisation des documents avec des étiquettes
Une fonctionnalité clé de Delve est la possibilité d'organiser vos documents en créant des étiquettes appelées 'tableaux'. Pour créer un tableau, cliquez sur 'Ajouter au tableau' et nommez-le, par exemple, d'après le projet en cours. Une fois le tableau créé, vous pouvez l'utiliser pour regrouper tous les documents liés à ce projet, facilitant ainsi leur accès. -
Partage et visibilité des tableaux
Les tableaux que vous créez sont visibles par d'autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent Delve, ils peuvent voir les étiquettes que vous avez positionnées sur certains documents. Ils peuvent cliquer sur l'étiquette et choisir de suivre le tableau pour l'ajouter à leur barre de navigation à gauche. -
Gestion des documents dans les tableaux
Pour retirer un document d'un tableau, il suffit de cliquer sur les trois petits points à côté du document et de sélectionner 'Supprimer'. Cela permet de garder vos tableaux organisés et pertinents. -
Conclusion
Delve est un outil puissant pour gérer et organiser vos documents de manière efficace. Grâce à ses fonctionnalités d'étiquetage et de visualisation de l'activité, il simplifie la recherche et l'accès aux informations nécessaires, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment peut-il m'aider dans mes projets?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à organiser vos documents et informations. Il vous permet de visualiser vos fichiers récents, de créer des tableaux pour regrouper des documents par projet, et de partager ces tableaux avec d'autres utilisateurs.
Comment puis-je créer un tableau dans Delve?
Pour créer un tableau dans Delve, cliquez sur 'Ajouter au tableau' lorsque vous visualisez un document. Vous pouvez ensuite nommer le tableau selon le projet ou le thème que vous souhaitez organiser.
Les tableaux que je crée dans Delve sont-ils visibles par d'autres utilisateurs?
Oui, les tableaux que vous créez dans Delve sont visibles par d'autres utilisateurs. Ils peuvent voir les étiquettes que vous avez ajoutées et suivre ces tableaux pour les avoir dans leur barre de navigation.
Comment puis-je retirer un document d'un tableau dans Delve?
Pour retirer un document d'un tableau, cliquez sur les trois petits points à côté du document et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu qui apparaît.
Comment puis-je retrouver des documents similaires dans Delve?
Dans Delve, vous pouvez visualiser votre activité récente et accéder aux derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet de retrouver facilement des documents similaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Delve pour organiser tous les documents liés à un projet spécifique en créant un tableau. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à chercher dans des dossiers complexes.
Collaboration d'équipe
Partagez des tableaux dans Delve avec vos collègues pour qu'ils puissent suivre les documents importants. Cela améliore la collaboration et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les ressources du projet.
Suivi des modifications
Utilisez la fonctionnalité d'activité récente dans Delve pour suivre les modifications apportées aux documents. Cela vous aide à rester informé des mises à jour et à gérer les versions des fichiers efficacement.
Organisation personnelle
Créez des étiquettes pour vos documents dans Delve afin de les organiser selon vos préférences. Cela facilite la recherche et l'accès à vos fichiers importants sans perdre de temps.
Formation et onboarding
Utilisez Delve pour créer des tableaux de ressources pour les nouveaux employés. Cela leur permet d'accéder facilement aux documents essentiels et de se familiariser rapidement avec les projets en cours.
Glossaire :
Delve
Une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de s'organiser et de gérer leurs documents et informations à partir de différents espaces de stockage, comme OneDrive et SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Tableau
Une étiquette ou un groupe d'étiquettes dans Delve qui permet d'organiser et de regrouper des documents liés à un projet spécifique.
Étiquettes
Des marqueurs utilisés dans Delve pour classer et identifier des documents, facilitant ainsi leur recherche et leur organisation.
Barre de navigation
Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes sections ou fonctionnalités d'une application, comme Delve.