SharePoint - Epingler un document en tête de liste Tutoriels

Apprenez comment épingler un document en tête de liste dans SharePoint pour organiser vos fichiers de manière efficace. Découvrez cette astuce simple pour accéder rapidement à vos documents importants et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment épingler des dossiers ou des documents en tête de liste dans une bibliothèque, facilitant ainsi l'accès rapide à ces éléments pour eux-mêmes et leurs collègues.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment épingler des dossiers ou des documents en tête de liste d'une bibliothèque. Cette fonctionnalité permet d'organiser efficacement les fichiers et d'accéder rapidement aux éléments les plus importants.
  2. Accéder à la Bibliothèque
    Nous commençons dans une bibliothèque qui contient divers dossiers et fichiers. Pour épingler un élément, il suffit de localiser le dossier ou le fichier souhaité.
  3. Épingler un Dossier ou Document
    Pour épingler un dossier ou un document, effectuez un simple clic gauche sur les trois petits points situés devant l'élément. Ensuite, sélectionnez l'option 'Épingler en tête de liste'. Cela permettra de placer cet élément en haut de la liste, offrant un accès rapide.
  4. Visibilité des Éléments Épinglés
    Il est important de noter que lorsque vous épinglez un dossier, comme 'projetEcmite', cet élément est mis en valeur non seulement pour vous, mais aussi pour tous vos collègues ayant accès à cette bibliothèque. Cela favorise la collaboration et l'accès partagé aux documents importants.
  5. Épingler Plusieurs Éléments
    Vous pouvez épingler jusqu'à trois éléments différents, qu'il s'agisse de fichiers ou de dossiers. Cela vous permet de personnaliser votre accès rapide selon vos besoins.
  6. Modifier l'Ordre des Éléments Épinglés
    Si vous souhaitez modifier l'ordre des éléments épinglés, revenez sur les trois petits points et sélectionnez 'Modifier'. Vous aurez alors la possibilité de déplacer les éléments vers la droite ou la gauche, ou de les détacher si nécessaire.
  7. Conclusion
    En quelques clics, vous pouvez épingler des documents et des dossiers en tête de liste, facilitant ainsi l'accès pour vous et vos collègues. Cette fonctionnalité améliore l'organisation et l'efficacité dans la gestion des fichiers au sein de la bibliothèque.

FAQ :

Comment épingler un dossier dans une bibliothèque?

Pour épingler un dossier, cliquez sur les trois petits points à côté du dossier, puis sélectionnez 'Épingler en tête de liste'.

Puis-je épingler plusieurs fichiers ou dossiers?

Oui, vous pouvez épingler jusqu'à trois fichiers ou dossiers en même temps.

Que se passe-t-il lorsque j'épingler un dossier?

Le dossier épinglé sera mis en valeur et sera visible pour tous les collègues ayant accès à la bibliothèque.

Comment modifier l'ordre des dossiers épinglés?

Pour modifier l'ordre, cliquez sur les trois petits points à côté du dossier épinglé, puis choisissez 'Modifier' pour le déplacer à gauche ou à droite.

Est-ce que l'épinglage d'un dossier est personnel?

Non, l'épinglage d'un dossier est visible par tous les utilisateurs ayant accès à la bibliothèque.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent épingler des dossiers contenant des documents essentiels, tels que des plannings ou des rapports, pour un accès rapide par toute l'équipe.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser la fonction d'épinglage pour mettre en avant des fichiers importants, comme des présentations ou des documents de référence, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information.

Organisation personnelle

Un utilisateur peut épingler ses dossiers de travail quotidiens pour les garder en haut de sa liste, améliorant ainsi son efficacité et sa productivité.

Formation et onboarding

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent épingler des documents de formation importants pour s'assurer que les nouveaux arrivants y ont un accès facile.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent épingler des dossiers contenant des tâches en cours ou des projets prioritaires, ce qui leur permet de suivre facilement leur progression et de rester organisés.

Glossaire :

Épingler

Action de placer un dossier ou un document en haut d'une liste pour un accès rapide.

Bibliothèque

Espace de stockage numérique où sont organisés des dossiers et des fichiers.

Dossier

Unité de stockage qui contient des fichiers ou d'autres dossiers.

Fichier

Document numérique qui peut contenir des données, du texte, des images, etc.

Clic gauche

Action de cliquer sur un élément avec le bouton gauche de la souris, souvent utilisé pour sélectionner ou ouvrir des éléments.

Modifier

Action de changer l'ordre ou les propriétés d'un élément dans une liste.

Déplacer

Action de changer la position d'un dossier ou d'un fichier dans une liste.

Détacher

Action de retirer un dossier ou un fichier de la liste épinglée.

résultat(s)
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Regardons ensemble dans ce tutoriel comment
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venir épingler des dossiers ou documents
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en tête de liste d'une bibliothèque.
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Je suis ici dans cette bibliothèque
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qui contient différents dossiers
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ainsi que certains fichiers.
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Je vais pouvoir avec un simple clic
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gauche sur les 3 petits points devant
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n'importe quel dossier ou fichier.
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Cliquez sur épingler en tête de
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liste afin de venir mettre en haut
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de cette dernière un accès rapide
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à ce dossier ou à ce fichier.
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Attention, lorsque je fais cela,
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le dossier actuellement projet
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Ecmite est mis en valeur pour moi
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et tous les collègues ayant accès
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à cette bibliothèque de documents.
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Ce n'est pas simplement pour moi.
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Je peux également venir mettre des fichiers.
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Et je peux aller jusqu'à 3 choses,
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différentes, fichiers et ou dossier.
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Si je souhaite modifier
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l'ordre de ces derniers,
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je reviens sur les 3 petits points
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modifier et je peux les déplacer vers
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la droite ou gauche ou les détacher.
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Je vais donc en quelques clics épingler
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des documents et dossiers en tête de
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liste pour moi et tous mes collègues.

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