SharePoint - Epingler un document en tête de liste Tutoriels
Apprenez comment épingler un document en tête de liste dans SharePoint pour organiser vos fichiers de manière efficace. Découvrez cette astuce simple pour accéder rapidement à vos documents importants et optimiser votre productivité.
- 1:13
- 1934 vues
-
SharePoint - Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1589 fois
-
SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1854 fois
-
SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1538 fois
-
SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 2140 fois
-
SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 2290 fois
-
SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1734 fois
-
SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1568 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19340 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18314 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17280 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14726 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13036 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12957 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12513 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12359 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11758 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11442 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 58 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 66 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 71 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 65 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 72 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 70 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 73 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 205 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 297 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 186 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment épingler des dossiers ou des documents en tête de liste dans une bibliothèque, facilitant ainsi l'accès rapide à ces éléments pour eux-mêmes et leurs collègues.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment épingler des dossiers ou des documents en tête de liste d'une bibliothèque. Cette fonctionnalité permet d'organiser efficacement les fichiers et d'accéder rapidement aux éléments les plus importants. -
Accéder à la Bibliothèque
Nous commençons dans une bibliothèque qui contient divers dossiers et fichiers. Pour épingler un élément, il suffit de localiser le dossier ou le fichier souhaité. -
Épingler un Dossier ou Document
Pour épingler un dossier ou un document, effectuez un simple clic gauche sur les trois petits points situés devant l'élément. Ensuite, sélectionnez l'option 'Épingler en tête de liste'. Cela permettra de placer cet élément en haut de la liste, offrant un accès rapide. -
Visibilité des Éléments Épinglés
Il est important de noter que lorsque vous épinglez un dossier, comme 'projetEcmite', cet élément est mis en valeur non seulement pour vous, mais aussi pour tous vos collègues ayant accès à cette bibliothèque. Cela favorise la collaboration et l'accès partagé aux documents importants. -
Épingler Plusieurs Éléments
Vous pouvez épingler jusqu'à trois éléments différents, qu'il s'agisse de fichiers ou de dossiers. Cela vous permet de personnaliser votre accès rapide selon vos besoins. -
Modifier l'Ordre des Éléments Épinglés
Si vous souhaitez modifier l'ordre des éléments épinglés, revenez sur les trois petits points et sélectionnez 'Modifier'. Vous aurez alors la possibilité de déplacer les éléments vers la droite ou la gauche, ou de les détacher si nécessaire. -
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez épingler des documents et des dossiers en tête de liste, facilitant ainsi l'accès pour vous et vos collègues. Cette fonctionnalité améliore l'organisation et l'efficacité dans la gestion des fichiers au sein de la bibliothèque.
FAQ :
Comment épingler un dossier dans une bibliothèque?
Pour épingler un dossier, cliquez sur les trois petits points à côté du dossier, puis sélectionnez 'Épingler en tête de liste'.
Puis-je épingler plusieurs fichiers ou dossiers?
Oui, vous pouvez épingler jusqu'à trois fichiers ou dossiers en même temps.
Que se passe-t-il lorsque j'épingler un dossier?
Le dossier épinglé sera mis en valeur et sera visible pour tous les collègues ayant accès à la bibliothèque.
Comment modifier l'ordre des dossiers épinglés?
Pour modifier l'ordre, cliquez sur les trois petits points à côté du dossier épinglé, puis choisissez 'Modifier' pour le déplacer à gauche ou à droite.
Est-ce que l'épinglage d'un dossier est personnel?
Non, l'épinglage d'un dossier est visible par tous les utilisateurs ayant accès à la bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent épingler des dossiers contenant des documents essentiels, tels que des plannings ou des rapports, pour un accès rapide par toute l'équipe.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser la fonction d'épinglage pour mettre en avant des fichiers importants, comme des présentations ou des documents de référence, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information.
Organisation personnelle
Un utilisateur peut épingler ses dossiers de travail quotidiens pour les garder en haut de sa liste, améliorant ainsi son efficacité et sa productivité.
Formation et onboarding
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent épingler des documents de formation importants pour s'assurer que les nouveaux arrivants y ont un accès facile.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent épingler des dossiers contenant des tâches en cours ou des projets prioritaires, ce qui leur permet de suivre facilement leur progression et de rester organisés.
Glossaire :
Épingler
Action de placer un dossier ou un document en haut d'une liste pour un accès rapide.
Bibliothèque
Espace de stockage numérique où sont organisés des dossiers et des fichiers.
Dossier
Unité de stockage qui contient des fichiers ou d'autres dossiers.
Fichier
Document numérique qui peut contenir des données, du texte, des images, etc.
Clic gauche
Action de cliquer sur un élément avec le bouton gauche de la souris, souvent utilisé pour sélectionner ou ouvrir des éléments.
Modifier
Action de changer l'ordre ou les propriétés d'un élément dans une liste.
Déplacer
Action de changer la position d'un dossier ou d'un fichier dans une liste.
Détacher
Action de retirer un dossier ou un fichier de la liste épinglée.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo - Découverte de Microsoft SharePoint
Explorez les fondamentaux de Microsoft SharePoint avec notre formation vidéo e-learning. Apprenez à partager, organiser et collaborer efficacement sur des documents et des projets en ligne grâce à SharePoint. Idéal pour les débutants souhaitant maîtriser les outils de gestion documentaire et les fonctionnalités de flux de travail de SharePoint.
Cours E-learning