Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word Tutoriels
Découvrez comment envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'envoi, notamment l'envoi par mail en tant que pièce jointe ou l'envoi d'un lien vers le document via SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'envoi de documents à vos collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, envoi de documents, présentation en ligne.
- 1:46
- 3569 vues
-
Word - Dictez votre texte à Word
- 0:32
- Vu 3692 fois
-
Word - Insérez des icônes
- 0:45
- Vu 4320 fois
-
Word - Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 4936 fois
-
Word - Modèles 3D
- 0:42
- Vu 5240 fois
-
Word - Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3604 fois
-
Word - Retrouvez des documents
- 0:24
- Vu 2999 fois
-
Word - Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 3362 fois
-
Word - Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3580 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 57 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 71 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 203 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 295 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document Word avec des collaborateurs directement depuis l'application, sans avoir à passer par un service de messagerie externe. Cela inclut l'envoi de documents en tant que pièces jointes ou l'envoi de liens pour une collaboration en temps réel.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents Word
Lorsque vous avez terminé de travailler sur un document Word, il est souvent nécessaire de le partager avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes de partage disponibles directement dans Word. -
Accéder à l'option de partage
Pour commencer, enregistrez votre document une dernière fois. Ensuite, cliquez sur 'Fichier' et rendez-vous dans l'onglet 'Partager'. Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton 'Partager' situé en haut du ruban. -
Options de partage
Plusieurs options s'offrent à vous pour partager votre document : - **Envoyer par e-mail** : Vous pouvez envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe. Le fichier sera ajouté à un e-mail, et vous n'aurez qu'à ajouter les destinataires et à rédiger un message. Cette méthode est idéale pour envoyer la version finale de votre document ou pour le transmettre à une autre personne. - **Partager un lien** : Si vous avez besoin de retours sur votre fichier ou si vous souhaitez collaborer avec d'autres sur le même document, il est préférable d'envoyer un lien vers celui-ci ou de l'utiliser via SharePoint. -
Configurer le partage
Pour partager un lien, choisissez d'abord le type de partage souhaité. Assurez-vous de cocher la case permettant à vos collaborateurs d'effectuer des modifications dans le document. Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de vos collaborateurs et ajoutez un message si nécessaire avant de cliquer sur 'Envoyer'. Un lien sera alors envoyé à vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à votre document en ligne. -
Collaboration en temps réel
Une fois le lien envoyé, vous pourrez voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel et travailler ensemble sur le fichier. De plus, vous avez la possibilité de copier le lien vers votre document pour le coller dans un autre service de messagerie ou l'ouvrir dans un e-mail sur Outlook pour y apporter d'autres modifications avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents Word directement depuis l'application facilite la collaboration et permet d'obtenir des retours en temps réel. En utilisant les options de partage appropriées, vous pouvez améliorer votre flux de travail et travailler efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment envoyer un document Word par e-mail?
Pour envoyer un document Word par e-mail, enregistrez d'abord votre document, puis cliquez sur 'Fichier', allez dans l'onglet 'Partager', et choisissez l'option d'envoi par e-mail. Le fichier sera ajouté en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail.
Quelles sont les options de partage disponibles dans Word?
Dans Word, vous pouvez partager un document en l'envoyant par e-mail en tant que pièce jointe ou en envoyant un lien vers le document via SharePoint. Vous pouvez également choisir si les collaborateurs peuvent modifier le document.
Comment puis-je collaborer sur un document Word avec d'autres personnes?
Pour collaborer sur un document Word, choisissez l'option d'envoyer un lien vers le document, cochez la case permettant les modifications, puis envoyez le lien à vos collaborateurs. Ils pourront alors accéder au document en ligne et apporter des modifications en temps réel.
Puis-je copier le lien d'un document Word pour l'envoyer par un autre service de messagerie?
Oui, vous pouvez copier le lien vers votre document Word et le coller dans un autre service de messagerie pour l'envoyer à d'autres personnes.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser Word pour créer un document partagé. En envoyant un lien via SharePoint, chaque membre peut apporter des modifications en temps réel, ce qui améliore la productivité et la communication.
Révisions de documents
Un rédacteur peut envoyer un lien vers un document Word à des collègues pour obtenir des retours. Cela permet aux collègues de commenter et de modifier le document directement, facilitant ainsi le processus de révision.
Envoi de rapports finaux
Après avoir finalisé un rapport dans Word, un utilisateur peut l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe à des parties prenantes. Cela est utile pour partager des documents officiels ou des résultats de projet.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent créer des documents Word contenant des instructions et des ressources, puis partager ces documents avec les participants via un lien. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur formation.
Glossaire :
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte utilisé pour rédiger, modifier et formater des documents.
Partage
La fonctionnalité qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent le consulter ou le modifier.
Pièce jointe
Un fichier qui est envoyé avec un e-mail, permettant au destinataire de le télécharger et de l'ouvrir.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.
Lien
Une URL qui permet d'accéder à un document ou à une ressource en ligne.
Modifications en temps réel
La capacité de voir et d'apporter des changements à un document simultanément avec d'autres utilisateurs.