Outlook - Définir ou supprimer des rappels Tutoriels

Découvrez comment définir ou supprimer des rappels dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter un rappel à un élément de calendrier ou à un message électronique, ainsi que pour modifier les options de rappel par défaut.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ne plus manquer aucun rendez-vous important.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à définir et supprimer des rappels dans Outlook pour différents éléments tels que les messages électroniques, les réunions et les rendez-vous.

Chapitres :

Introduction aux rappels dans Outlook
Dans Outlook, il est possible de gérer efficacement votre temps en définissant des rappels pour divers éléments. Que ce soit pour des messages électroniques, des réunions ou des rendez-vous, les rappels vous aident à rester organisé et à ne rien oublier.
Définir un rappel pour un élément de calendrier
Lorsque vous sélectionnez un élément dans votre calendrier, un onglet contextuel apparaît dans le ruban. Vous pouvez y définir un rappel ainsi que son échéance. Cela vous permet de recevoir une notification à l'approche de votre événement.
Ajouter un rappel pour les messages électroniques
Pour ajouter un rappel à un message électronique, sélectionnez le message, puis cliquez sur le bouton 'Assurer un suivi' dans le ruban. Ensuite, choisissez 'Ajouter un rappel'. Une tâche de rappel sera alors créée à la date et à l'heure de votre choix.
Modifier les options de rappel par défaut
Il est également possible de modifier les options de rappel par défaut en accédant aux options du calendrier. Dans cette section, vous pouvez activer ou désactiver les rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions. De plus, vous pouvez spécifier l'intervalle de temps avant le rendez-vous ou la réunion auquel le rappel doit apparaître.

FAQ :

Comment définir un rappel dans Outlook?

Pour définir un rappel dans Outlook, sélectionnez l'élément de votre calendrier, puis utilisez l'onglet contextuel dans le ruban pour définir le rappel et son échéance.

Puis-je ajouter un rappel pour un message électronique?

Oui, vous pouvez ajouter un rappel pour un message électronique en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton 'Assurer un suivi' dans le ruban et en choisissant 'Ajouter un rappel'.

Comment modifier les options de rappel par défaut dans Outlook?

Pour modifier les options de rappel par défaut, allez dans les options du calendrier et activez ou désactivez les rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions.

Quel est l'intervalle de temps pour les rappels?

L'intervalle de temps est la durée spécifiée avant un rendez-vous ou une réunion à laquelle le rappel doit apparaître. Vous pouvez le définir dans les options de calendrier.

Que faire si je ne reçois pas mes rappels?

Vérifiez que les rappels sont activés dans les options de calendrier et assurez-vous que votre appareil est configuré pour recevoir des notifications.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions

Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser les rappels d'Outlook pour vous assurer que vous ne manquez jamais une réunion importante. En définissant des rappels pour chaque réunion, vous pouvez améliorer votre ponctualité et votre organisation.

Suivi des courriels importants

Les rappels peuvent être utilisés pour suivre les courriels importants qui nécessitent une réponse. En ajoutant un rappel à un message électronique, vous vous assurez de revenir à ce message à la date et à l'heure souhaitées.

Planification de tâches

Les rappels peuvent également être appliqués à des tâches spécifiques. En créant des rappels pour des tâches à accomplir, vous pouvez mieux gérer votre charge de travail et respecter les délais.

Optimisation des options de calendrier

En modifiant les options de rappel par défaut, les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Outlook pour s'adapter à leur style de travail, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé principalement pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Rappel

Une notification ou un avertissement qui rappelle à l'utilisateur un événement ou une tâche à accomplir à une date et une heure spécifiques.

Élément

Dans le contexte d'Outlook, un élément peut faire référence à un message électronique, une réunion, un rendez-vous ou une tâche.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Onglet contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur sélectionne un élément, offrant des options spécifiques à cet élément.

Assurer un suivi

Une fonctionnalité dans Outlook qui permet à l'utilisateur de suivre un message électronique en ajoutant un rappel.

Options de rappel par défaut

Les paramètres prédéfinis qui déterminent si les rappels sont activés ou désactivés pour les nouveaux rendez-vous ou réunions.

Intervalle de temps

La durée spécifiée avant un événement à laquelle un rappel doit apparaître.

00:00:08

Notamment les messages électroniques mais aussi les réunions et rendez-vous.

00:00:12

Lorsque vous sélectionnez un élément de votre calendrier,

00:00:15

un onglet contextuel s'affiche dans le ruban, vous pouvez alors définir ici un rappel ainsi que son échéance.

00:00:24

De la même manière vous pouvez ajouter un rappel pour vos messages électroniques en le sélectionnant,

00:00:29

puis en cliquant sur le bouton "Assurer un suivi" dans le ruban,

00:00:33

puis en choisissant "Ajouter un rappel".

00:00:39

Une tâche de rappel sera alors créée à la date et l'heure de votre choix.

00:00:44

Il est également possible de modifier les options de rappel par défaut en vous rendant dans les options du calendrier.

00:00:51

Ici, vous pouvez activer ou désactiver les rappels pour tous les nouveau rendez-vous ou réunions

00:00:56

et spécifier l'intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

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