Lists - Organiser votre formulaire de saisie Tutoriels

Découvrez comment organiser efficacement votre formulaire de saisie pour améliorer vos listes! Dans cette vidéo 'organiser votre formulaire de saisie', apprenez les étapes essentielles pour réorganiser les colonnes et masquer des champs inutiles. Optimisez votre collaboration et facilite la découverte d'éléments importants. Ne manquez pas ces conseils pratiques!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à réorganiser les colonnes d'une liste et d'un formulaire d'ajout d'éléments, afin d'améliorer l'expérience utilisateur et la cohérence des données saisies.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment réorganiser les colonnes d'une liste et d'un formulaire d'ajout d'éléments. Cela est essentiel pour garantir que les utilisateurs puissent saisir des informations de manière fluide et intuitive.
Réorganisation des colonnes de la liste
La méthode la plus simple pour alimenter une liste est de passer par le formulaire d'ajout d'un nouvel élément. L'ordre d'affichage des champs dans le formulaire dépend de l'ordre dans lequel les colonnes de votre liste ont été créées. Pour réorganiser les colonnes de votre liste, vous pouvez effectuer un simple glissé-déposé pour positionner les colonnes à la position souhaitée.
Impact de la réorganisation
Il est important de noter que bien que l'ordre d'affichage des colonnes soit modifié côté liste, cela ne se reflète pas dans le formulaire de saisie, qui reste organisé selon l'ordre de création des colonnes.
Réorganisation des champs dans le formulaire
Pour réorganiser également les champs à saisir dans le formulaire, commencez par accéder à votre formulaire. Utilisez l'icône située à droite, puis sélectionnez 'modifier les colonnes' dans le menu déroulant. À partir du volet qui s'affiche, vous pouvez manuellement réorganiser l'ordre des colonnes du formulaire pour qu'il corresponde à celui de la liste.
Masquer des champs non nécessaires
En plus de réorganiser, vous pouvez choisir de masquer certains champs dans votre formulaire. Par exemple, le champ 'date de la réponse' peut être masqué, car il est automatiquement alimenté par la date du jour lors de la création d'un nouvel élément. Il n'est donc pas nécessaire de le proposer en saisie.
Conclusion
Une fois les modifications effectuées, il ne vous reste plus qu'à enregistrer et à constater que tout a été mis à jour. Cette réorganisation permet d'améliorer l'expérience utilisateur et de rendre le processus de saisie d'informations plus cohérent et efficace.

FAQ :

Comment puis-je ajouter un nouvel élément à ma liste?

La solution la plus simple pour ajouter un nouvel élément est de passer par le formulaire d'ajout d'un nouvel élément.

Comment réorganiser les colonnes de ma liste?

Pour réorganiser les colonnes de votre liste, vous pouvez effectuer un glissé-déposé pour positionner les colonnes à l'endroit souhaité.

Pourquoi l'ordre d'affichage des colonnes dans le formulaire ne change pas?

L'ordre d'affichage des colonnes dans le formulaire reste organisé selon l'ordre dans lequel les colonnes ont été créées, même si vous modifiez l'ordre dans la liste.

Comment puis-je modifier l'ordre des champs dans le formulaire?

Pour modifier l'ordre des champs dans le formulaire, utilisez l'icône à droite, puis sélectionnez 'modifier les colonnes' dans le menu déroulant. Vous pourrez alors réorganiser manuellement l'ordre des colonnes.

Puis-je masquer certains champs dans le formulaire?

Oui, vous pouvez masquer des champs dans le formulaire. Par exemple, vous pouvez choisir de masquer le champ 'date de la réponse' qui est autoalimenté par la date du jour.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser le formulaire pour ajouter des tâches à une liste. En réorganisant les colonnes, ils peuvent prioriser les tâches et s'assurer que les informations les plus pertinentes sont affichées en premier.

Suivi des demandes de support

Les équipes de support peuvent utiliser ce système pour suivre les demandes des clients. En masquant des champs non nécessaires, comme la date de réponse, ils peuvent simplifier le processus de saisie pour les agents, ce qui améliore l'efficacité.

Collecte de données

Les chercheurs peuvent utiliser le formulaire pour collecter des données sur divers sujets. En réorganisant les colonnes et en masquant certains champs, ils peuvent personnaliser le formulaire pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Évaluation des performances

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser ce formulaire pour évaluer les performances des employés. En ajustant l'ordre des colonnes, ils peuvent s'assurer que les critères les plus importants sont mis en avant lors de l'évaluation.

Glossaire :

formulaire

Un formulaire est un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs. Dans ce contexte, il s'agit d'un formulaire pour ajouter un nouvel élément à une liste.

glissé-déposé

Une méthode d'interaction utilisateur qui permet de déplacer des éléments d'un endroit à un autre en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris. Cela est utilisé pour réorganiser les colonnes dans ce cas.

colonnes

Les colonnes sont des divisions verticales dans une liste ou un tableau qui contiennent des données spécifiques. L'ordre des colonnes peut être modifié pour améliorer l'affichage des informations.

champ

Un champ est une zone dans un formulaire où l'utilisateur peut entrer des données. Dans ce contexte, il s'agit des différents éléments que l'utilisateur doit remplir dans le formulaire.

masquer

Masquer signifie rendre un élément invisible ou non accessible à l'utilisateur. Dans ce cas, il s'agit de cacher le champ 'date de la réponse' dans le formulaire.

autoalimenté

Un champ autoalimenté est un champ dont la valeur est automatiquement remplie par le système, sans intervention de l'utilisateur. Par exemple, la date du jour est automatiquement ajoutée lors de la création d'un nouvel élément.

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la solution la plus simple est de passer

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par le formulaire d'ajout d'un nouvel élément.

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l'ordre d'affichage des champs du formulaire

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dépend de l'ordre dans lequel les colonnes de votre liste ont été créées.

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je souhaite ici réorganiser les colonnes de ma liste.

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J'effectue un simple glissé déposé pour positionner là où les colonnes

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à la position souhaitée.

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Attention,

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l'ordre d'affichage des colonnes est bien modifié côté liste,

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mais pas dans le formulaire de saisie

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qui reste organisé selon l'ordre dans lequel mes colonnes ont été créées.

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Je souhaite dans mon cas réorganiser également

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les champs à saisir dans ce formulaire.

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Pour ce faire,

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une fois dans mon formulaire,

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j'utilise l'iconant ou à droite,

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puis dans le menu déroulant,

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je sélectionne modifier les colonnes.

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À partir du volet qui s'affiche,

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je peux réorganiser manuellement l'ordre des colonnes du formulaire

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pour le faire correspondre à celui de la liste.

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Le plus simple étant d'effectuer un glissé déposé.

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je choisis en plus de réorganiser,

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de masquer de mon formulaire le champ,

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date de la réponse

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qui est paramétré pour être autoalimenté par la date

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du jour lors de la création d'un nouvel élément.

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Inutile alors de le proposer en saisie.

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il ne me reste qu'à enregistrer et à constater que tout a été mis à jour.

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