Outlook - Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook Tutoriels

Découvrez comment faciliter la prise de notes en intégrant Outlook et OneNote. Envoyez simplement les détails de votre réunion vers OneNote, où vous pourrez ajouter des notes, discuter des points clés et organiser les décisions. Apprenez à tirer parti de ces outils pour une meilleure productivité !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à faciliter la prise de notes lors d'un événement de calendrier en utilisant Outlook et OneNote. Vous découvrirez comment envoyer des détails d'une réunion à OneNote et comment organiser vos notes efficacement.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment simplifier la prise de notes lors d'un événement de calendrier en utilisant les outils Outlook et OneNote. Cette méthode vous permettra de capturer et d'organiser vos notes de réunion de manière efficace.
Étapes pour envoyer un événement à OneNote
Pour commencer, suivez ces étapes simples : 1. **Double-cliquez sur l'événement du calendrier** : Cela ouvrira les détails de l'événement. 2. **Cliquez sur les trois petits points** en haut à droite de la fenêtre. 3. **Sélectionnez l'option 'Envoyer à OneNote'** : Cela ouvrira un menu latéral sur la droite. 4. **Choisissez la section** dans votre bloc-notes où vous souhaitez enregistrer les détails de la réunion. 5. **Cliquez sur 'Enregistrer'** : Cela enverra l'élément dans OneNote.
Consultation des détails dans OneNote
Après avoir envoyé l'élément à OneNote, ouvrez l'application pour voir les détails. Vous y trouverez : - **Le lien vers la réunion** : Directement intégré dans vos notes. - **Les informations sur l'ordre du jour** : Cela vous aidera à suivre les sujets à discuter. - **Les participants** : Une liste des personnes présentes à la réunion.
Prise de notes
Une fois dans OneNote, vous pouvez commencer à saisir vos notes. Voici quelques éléments à inclure : - **Points discutés** : Notez les sujets abordés durant la réunion. - **Décisions prises** : Enregistrez les décisions importantes qui ont été prises. - **Tâches à accomplir** : Listez les actions à réaliser suite à la réunion.
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser Outlook et OneNote ensemble pour capturer et organiser vos notes de réunion. Cette méthode vous aidera à rester organisé et à garder une trace des discussions importantes.

FAQ :

Comment faire un double clic sur un événement du calendrier dans Outlook?

Pour faire un double clic sur un événement du calendrier dans Outlook, il suffit de cliquer deux fois rapidement sur l'événement souhaité pour l'ouvrir.

Comment envoyer des détails d'une réunion à OneNote?

Pour envoyer des détails d'une réunion à OneNote, cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l'événement, sélectionnez 'Envoyer à OneNote', choisissez la section de votre bloc-notes, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Quelles informations puis-je trouver dans OneNote après avoir envoyé un événement?

Après avoir envoyé un événement à OneNote, vous trouverez un lien vers la réunion, les informations sur l'ordre du jour, les participants, et vous pourrez également saisir vos notes.

Comment puis-je organiser mes notes de réunion dans OneNote?

Vous pouvez organiser vos notes de réunion dans OneNote en créant des sections pour chaque réunion, en ajoutant des points discutés, des décisions prises et des tâches à accomplir.

Quels sont les avantages d'utiliser Outlook et OneNote ensemble?

Utiliser Outlook et OneNote ensemble permet de capturer et d'organiser efficacement les notes de réunion, d'accéder facilement aux informations pertinentes et d'améliorer la productivité.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Lors de réunions d'équipe, les participants peuvent utiliser Outlook pour planifier l'événement et OneNote pour capturer les notes, décisions et tâches. Cela permet de garder une trace claire des discussions et d'assurer que toutes les tâches sont suivies.

Suivi de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser Outlook pour organiser des réunions de suivi et OneNote pour documenter les progrès, les défis rencontrés et les prochaines étapes. Cela aide à maintenir une communication claire et à suivre l'avancement du projet.

Formation et ateliers

Lors de sessions de formation, les formateurs peuvent utiliser Outlook pour envoyer des invitations et OneNote pour prendre des notes sur les retours des participants et les points à améliorer. Cela permet d'améliorer les futures sessions de formation.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Outlook pour coordonner les réunions de planification et OneNote pour enregistrer les idées, les décisions et les tâches assignées. Cela facilite la gestion de l'événement et assure que rien n'est oublié.

Glossaire :

Double clic

Action consistant à cliquer deux fois rapidement sur un élément à l'écran pour l'ouvrir ou le sélectionner.

Événement du calendrier

Un rendez-vous ou une réunion planifiée dans un calendrier numérique, tel qu'Outlook.

OneNote

Application de prise de notes développée par Microsoft, permettant de capturer et d'organiser des informations sous forme de notes, images, et autres contenus.

Bloc-notes

Un espace de travail dans OneNote où les utilisateurs peuvent créer et organiser des sections et des pages pour leurs notes.

Ordre du jour

Liste des sujets à discuter lors d'une réunion, souvent préparée à l'avance.

Participants

Les personnes qui assistent à une réunion ou un événement.

Notes de réunion

Informations et résumés écrits capturés pendant une réunion, incluant les discussions, décisions et tâches à accomplir.

00:00:06

notes avec One Note et Outlook lors d'une réunion

00:00:10

double, cliqué sur un événement du calendrier.

00:00:13

Cliquez sur les trois petits points en haut à droite

00:00:16

puis sélectionnez

00:00:17

Envoyez à One Note.

00:00:20

Un menu latéral s'ouvre sur la droite.

00:00:23

Vous y trouverez les emplacements disponibles dans votre bloc, note.

00:00:28

Sélectionnez la section où vous souhaitez enregistrer les détails de la Réunion,

00:00:32

puis cliquez sur Enregistrer.

00:00:35

Après avoir envoyé l'élément dans One Note,

00:00:38

ouvrez l'application pour en voir les détails.

00:00:41

Vous verrez le lien vers la réunion directement intégrée,

00:00:44

ainsi que les informations sur l'ordre du jour et les participants.

00:00:48

Vous pouvez maintenant saisir vos notes,

00:00:51

par exemple les points discutés, les décisions prises et les tâches à accomplir.

00:00:57

Et voilà,

00:00:58

vous savez maintenant comment utiliser et

00:01:00

Outlook ensemble pour capturer et organiser vos notes de réunion.

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