Outlook - Nettoyer sa boîte de réception Tutoriels

Vous voulez apprendre à nettoyer votre boîte de réception Outlook ? Découvrez comment gérer l'espace de stockage, supprimer les anciens messages et libérer de l'espace. Avec des astuces pour un nettoyage ciblé, ce tutoriel vous permettra de gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres. N'attendez plus pour rendre votre boîte de réception plus efficace et organisée !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres dans Outlook.

Chapitres :

Introduction à la gestion du stockage dans Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser les fonctionnalités de gestion du stockage dans Outlook pour optimiser l'espace de votre boîte aux lettres. Une bonne gestion du stockage est essentielle pour maintenir une boîte aux lettres organisée et fonctionnelle.
Accéder aux paramètres de stockage
Pour commencer, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour accéder aux paramètres d'Outlook. Dans le menu de gauche, restez dans la première section intitulée 'Compte' et cliquez sur 'Stockage'.
Aperçu de l'espace de stockage
Vous verrez un aperçu de votre espace de stockage, par exemple, quarante-neuf virgule cinq gigaoctets au total, avec une répartition de l'espace utilisée par chaque dossier. Cela vous permet de visualiser rapidement où se trouve la majorité de votre utilisation de stockage.
Gérer l'espace de stockage
La section 'Gérer l'espace de stockage' vous permet de visualiser la taille de chaque dossier ainsi que le nombre de messages qu'il contient. Pour chaque dossier, vous avez la possibilité de cliquer sur 'Vider' pour supprimer tous les éléments qu'il contient, libérant ainsi de l'espace.
Options de nettoyage ciblé
En cliquant sur la flèche à côté de 'Vider', un menu contextuel apparaît avec des options supplémentaires pour un nettoyage ciblé. Vous pouvez choisir de tout supprimer ou d'effacer les éléments de plus de trois, six ou douze mois, selon vos besoins.
Conserver les messages récents
Cette option est particulièrement utile pour gérer efficacement les dossiers tels que 'Éléments supprimés', 'Brouillons' ou 'Éléments envoyés', où les messages anciens peuvent s'accumuler sans être nécessaires. Vous pouvez choisir de supprimer uniquement les anciens messages pour libérer de l'espace tout en conservant les messages plus récents.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment gérer efficacement le stockage de votre boîte aux lettres dans Outlook. Une bonne gestion du stockage vous aidera à garder votre boîte aux lettres organisée et à améliorer votre productivité.

FAQ :

Comment accéder à la gestion du stockage dans Outlook ?

Pour accéder à la gestion du stockage dans Outlook, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour ouvrir les paramètres, puis sélectionnez 'Stockage' dans la section 'Compte' du menu de gauche.

Que faire si je veux libérer de l'espace dans ma boîte aux lettres Outlook ?

Vous pouvez libérer de l'espace en vidant les dossiers contenant des messages anciens. Cliquez sur 'Vider' pour supprimer tous les éléments d'un dossier ou utilisez le menu contextuel pour supprimer uniquement les messages de plus de trois, six ou douze mois.

Qu'est-ce que le menu contextuel dans Outlook ?

Le menu contextuel est un menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un message. Il vous offre des options supplémentaires pour gérer vos éléments, comme la suppression ciblée.

Pourquoi est-il important de gérer l'espace de stockage dans Outlook ?

Gérer l'espace de stockage est important pour éviter que votre boîte aux lettres ne soit saturée, ce qui peut affecter la réception de nouveaux messages et la performance générale de l'application.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails dans une entreprise

Dans un environnement professionnel, les employés peuvent accumuler de nombreux emails au fil du temps. En utilisant la gestion du stockage dans Outlook, ils peuvent régulièrement vider les dossiers comme 'Éléments supprimés' et 'Brouillons' pour maintenir une boîte aux lettres organisée et éviter les problèmes de saturation.

Nettoyage des messages anciens

Un responsable d'équipe peut utiliser la fonction de suppression ciblée pour éliminer les messages de plus de six mois dans un dossier spécifique, permettant ainsi de libérer de l'espace tout en conservant les communications récentes essentielles.

Optimisation de la productivité

Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en gérant efficacement leur espace de stockage dans Outlook. En supprimant régulièrement les anciens messages, ils peuvent se concentrer sur les tâches actuelles sans être distraits par une boîte aux lettres encombrée.

Glossaire :

Gestion du stockage

Processus de gestion de l'espace de stockage dans une application, permettant de visualiser et de contrôler l'utilisation de l'espace par différents dossiers et messages.

Espace de stockage

Capacité totale disponible pour stocker des données dans une application, ici spécifiquement dans Outlook.

Dossier

Unité de classement dans une application de messagerie, utilisée pour organiser les messages, par exemple, 'Éléments supprimés', 'Brouillons', ou 'Éléments envoyés'.

Vider

Action de supprimer tous les éléments d'un dossier pour libérer de l'espace de stockage.

Menu contextuel

Menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris sur un élément, offrant des options supplémentaires liées à cet élément.

Messages anciens

Messages qui ont été reçus ou envoyés il y a longtemps et qui peuvent ne plus être nécessaires.

00:00:09

Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour accéder aux paramètres

00:00:13

dans le menu de gauche.

00:00:14

Rester dans la première section compte puis cliquez sur stockage.

00:00:19

Vous y verrez un aperçu de votre espace de stockage

00:00:22

par exemple.

00:00:22

Ici quarante neuf virgule cinq gigaoctets au total,

00:00:26

avec une répartition de l'espace utilisée par chaque dossier.

00:00:29

La section Gérer l'espace de stockage vous permet de visualiser la taille

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de chaque dossier ainsi que le nombre de messages qu'il contient.

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Pour chaque dossier,

00:00:39

vous pouvez cliquer sur vider

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pour supprimer tous les éléments qu'il contient et libérer ainsi de l'espace.

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En cliquant sur la flèche à côté de vidé, un

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menu contextuel apparaît avec des options

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supplémentaires pour un nettoyage ciblé.

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Tout supprimer ou effacer les éléments de plus de trois, six ou douze mois

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selon vos besoins,

00:00:59

vous pouvez choisir de supprimer uniquement les anciens messages pour

00:01:03

libérer de l'espace tout en conservant les messages plus récents.

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Cette option est particulièrement utile pour gérer

00:01:09

efficacement les dossiers comme éléments supprimés,

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brouillons ou éléments envoyés

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où les messages anciens peuvent s'accumuler sans être nécessaires.

00:01:19

Et voilà,

00:01:20

vous savez maintenant comment gérer efficacement le

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stockage de votre boîte aux lettres dans Outlook

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