Outlook - Préparer vos absences avec Viva Insight Tutoriels

Découvrez comment préparer vos absences avec Viva Insight. Utilisez Outlook pour gérer les messages d'absence et les réunions auxquelles vous ne pourrez assister. Personnalisez les messages automatiques et optimisez votre retour au bureau. Avec Viva Insight, améliorez votre productivité et votre bien-être. #outlook #personnaliser #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:08

bien-être en fournissant des recommandations personnalisées

00:00:11

basées sur vos données de travail.

00:00:13

Nous allons l'utiliser ici afin de programmer vos messages d'absence ainsi

00:00:16

que pour gérer les réunions où vous ne pourrez être présent,

00:00:19

cliquez d'abord dans Nouveau message puis dans le ruban.

00:00:21

Cliquez sur l'icône Viva Insight

00:00:24

Un volet va alors s'ouvrir sur la droite,

00:00:26

vous donnant accès à plusieurs fonctionnalités.

00:00:28

Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option.

00:00:30

Planifiez votre absence du bureau et cliquez dessus.

00:00:34

Ici, vous allez pouvoir déterminer vos dates d'absence à l'aide du calendrier.

00:00:39

Cliquez ensuite sur planifier.

00:00:46

Maintenant,

00:00:47

vous allez pouvoir rédiger le message automatique qui sera envoyé

00:00:50

aux personnes qui vous contacteront par mail durant votre absence.

00:00:54

Un message par défaut est déjà programmé, mais vous pouvez le personnaliser.

00:00:58

En dessous se trouve l'option envoyer en dehors de mon organisation. En l'acti,

00:01:02

vous aurez la possibilité de rédiger un message différent en fonction de si la

00:01:06

personne qui vous contacte est un collaborateur

00:01:08

interne ou externe à votre entreprise.

00:01:11

Une fois votre message rédigé,

00:01:12

cliquez sur Enregistrez

00:01:17

si jamais durant votre absence, vous avez des réunions de programmées.

00:01:21

Cliquez sur Consultez les réunions,

00:01:25

sélectionnez les réunions où vous ne serez pas présent,

00:01:27

puis rédiger un message spécifique afin de prévenir vos collaborateurs

00:01:31

que vous ne pourrez pas être présent à ces réunions.

00:01:34

Une fois votre message rédigé,

00:01:36

cliquez sur Confirmer

00:01:38

Enfin, dans la section réserver des créneaux,

00:01:40

vous avez la possibilité d'optimiser les tâches de votre dernière journée

00:01:44

afin de les terminer avant votre départ. Pour ce faire

00:01:47

indiquer un titre ainsi qu'une durée,

00:01:49

vous pourrez également préparer votre retour au bureau et bloquer des

00:01:52

créneaux pour rattraper certaines tâches comme le traitement des emails.

00:01:58

Une fois toutes ces options paramétrées,

00:02:00

vous pouvez fermer le volet et vous rendre dans votre calendrier.

00:02:04

Vous verrez alors que votre absence du bureau est bien indiquée dans

00:02:07

votre calendrier aux dates que vous avez renseigné à Viva Insite,

00:02:13

Merci d'avoir suivi ce tutoriel.

00:02:16

Nous espérons que cela vous aidera à mieux

00:02:18

gérer vos absences auprès de vos collaborateurs.

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