Outlook - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights) Tutoriels

Découvrez comment utiliser Viva Insights dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos communications et d'éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail. Ajoutez Viva à Outlook, ouvrez un email ou une invitation, et profitez des suggestions pour mieux gérer vos tâches. Vous saurez facilement quand vos collègues sont disponibles et pourrez planifier l'envoi d'emails pour respecter leurs horaires. Ajoutez et utilisez Viva Insights dès maintenant !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:09

respecter les horaires de déconnexion de vos collègues.

00:00:13

Cette fonctionnalité vous aidera à gérer vos communications et à éviter

00:00:17

de les déranger en dehors de leurs heures de travail.

00:00:20

Pour commencer, assurez-vous que Viva Insite est ajouté à Outlook.

00:00:25

Allez dans le volet de navigation de gauche et cliquez sur application.

00:00:30

Cliquez sur Ajouter des applications

00:00:33

Recherchez Viva

00:00:35

dans la liste des applications disponibles,

00:00:38

Sélectionnez Viva

00:00:40

et Ajoutez-le à votre Outlook pour pouvoir l'utiliser.

00:00:43

Une fois

00:00:44

ajouté,

00:00:45

ouvrez un email ou une invitation à une réunion dans Outlook,

00:00:49

Cliquez sur le bouton

00:00:51

dans le menu pour ouvrir le volet sur le côté droit de votre écran.

00:00:55

Après avoir ouvert le volet,

00:00:57

vous verrez plusieurs cartes dans le panneau droit.

00:01:00

Ces cartes offrent des suggestions pour vous aider à mieux gérer vos tâches,

00:01:03

préparer votre absence et plus encore

00:01:06

lorsque vous planifiez une réunion,

00:01:08

Les plages horaires en dehors des heures

00:01:10

de travail de vos collègues seront grisées.

00:01:12

Cela vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles ou non.

00:01:16

Si vous envoyez un email en dehors des heures de travail de vos collègues,

00:01:20

un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email.

00:01:24

En un clic,

00:01:25

vous pouvez choisir de planifier l'envoi pour qu'il soit reçu

00:01:28

pendant les heures de travail officielles de votre collègue.

00:01:30

Et voilà,

00:01:32

vous savez maintenant comment ajouter et utiliser Viva Insite.

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