Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook Tutoriels

Découvrez comment exporter des contacts depuis Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour exporter vos contacts vers un fichier CSV, choisir le dossier à exporter et vérifier que vos contacts sont bien présents dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à exporter vos contacts depuis Outlook vers un fichier CSV, afin de pouvoir les importer dans un autre compte de messagerie. Ce processus vous permettra de gérer vos contacts de manière plus efficace.

Chapitres :

Introduction à l'exportation des contacts
Lorsque vous exportez vos contacts à partir d'Outlook, une copie de ceux-ci est enregistrée dans un fichier CSV ou un autre format. Ce fichier peut ensuite être utilisé pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie.
Étapes pour exporter vos contacts
Pour exporter vos contacts, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Ouvrir et exporter'. 3. Cliquez sur 'Importer/Exporter'. 4. L'assistant s'ouvre, choisissez 'Exporter des données vers un fichier'. 5. Sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules'. 6. Choisissez le dossier à exporter. 7. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et nommez-le. 8. Cliquez sur 'Suivant' puis sur 'Terminer' pour commencer l'exportation.
Vérification de l'exportation
Une fois le processus d'exportation terminé, la boîte de dialogue de progression disparaît. Ouvrez ensuite votre nouveau fichier sur votre ordinateur avec Excel pour vérifier que vos contacts sont bien présents.
Mise à jour des informations dans Excel
Dans Excel, vous pouvez convertir le format du fichier. Choisissez le séparateur 'Virgule' pour vous assurer que les données sont correctement organisées. Vous pouvez maintenant utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier CSV.

FAQ :

Comment exporter mes contacts depuis Outlook?

Pour exporter vos contacts depuis Outlook, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Ouvrir et exporter', puis cliquez sur 'Importer/Exporter'. Choisissez 'Exporter des données vers un fichier', sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules', choisissez le dossier à exporter, nommez le fichier et cliquez sur 'Terminer'.

Quel format de fichier est utilisé pour exporter des contacts?

Les contacts sont généralement exportés dans un fichier CSV (Comma-Separated Values), qui peut être ouvert et modifié avec des logiciels comme Excel.

Comment vérifier que mes contacts ont été correctement exportés?

Après l'exportation, ouvrez le fichier CSV avec Excel pour vérifier que tous vos contacts sont présents. Assurez-vous de choisir le bon séparateur, qui est la virgule.

Puis-je modifier mes contacts dans le fichier CSV?

Oui, une fois que vous avez ouvert le fichier CSV dans Excel, vous pouvez mettre à jour les informations de vos contacts directement dans le fichier.

Quelques cas d'usages :

Migration vers un nouveau compte de messagerie

Lorsque vous changez de fournisseur de messagerie, vous pouvez exporter vos contacts d'Outlook en utilisant le format CSV, puis les importer dans votre nouveau compte de messagerie. Cela facilite la transition et garantit que vous ne perdez pas vos contacts importants.

Mise à jour de la liste de contacts

Si vous avez besoin de mettre à jour les informations de vos contacts, vous pouvez exporter votre liste de contacts d'Outlook, effectuer les modifications nécessaires dans Excel, puis réimporter le fichier mis à jour dans Outlook.

Partage de contacts avec des collègues

Vous pouvez exporter vos contacts en CSV et les partager avec vos collègues. Cela leur permet d'importer facilement vos contacts dans leur propre compte de messagerie, facilitant ainsi la collaboration.

Glossaire :

CSV

CSV signifie 'Comma-Separated Values' (valeurs séparées par des virgules). C'est un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.

Assistant d'importation/exportation

C'est un outil dans Outlook qui guide l'utilisateur à travers le processus d'importation ou d'exportation de données, comme les contacts ou les courriels.

Excel

Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, effectuer des calculs, et analyser des données.

00:00:10

Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie.

00:00:15

Pour cela dans l'onglet "Fichier", sélectionnez "Ouvrir et exporter" puis cliquez sur "Importer/Exporter".

00:00:22

L'assistant s'ouvre, choisissez "Exporter des données vers un fichier".

00:00:27

"Valeurs séparées par des virgules".

00:00:31

Sélectionnez ensuite le dossier à exporter,

00:00:35

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et nommez-le.

00:00:40

Cliquez sur "Suivant" et enfin sur "Terminer" pour commencer à exporter vos contacts immédiatement.

00:00:45

Une fois le processus terminé, la boîte de dialogue de progression disparaît.

00:00:50

Ouvrez ensuite votre nouveau fichier sur votre ordinateur avec Excel pour vérifier que vos contacts sont bien présents.

00:00:57

Dans Excel, convertissez le format.

00:01:03

Choisissez le séparateur "Virgule".

00:01:09

Vous pouvez à présent utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier CSV.

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