Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook Tutoriels
Découvrez comment exporter des contacts depuis Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour exporter vos contacts vers un fichier CSV, choisir le dossier à exporter et vérifier que vos contacts sont bien présents dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
- 1:14
- 4902 vues
-
Outlook - Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1461 fois
-
Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 4312 fois
-
Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 8500 fois
-
Outlook - Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 6282 fois
-
Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 11209 fois
-
Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12843 fois
-
Outlook - Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3962 fois
-
Outlook - Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 11076 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19578 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18433 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17486 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15250 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13637 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13478 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12843 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12835 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11898 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11742 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19578 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18433 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17486 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15250 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13637 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13478 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12843 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12835 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11898 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11742 fois
-
Configurer un assistant enfant
- 03:34
- Vu 67 fois
-
Enrichir l'assistant avec les outils
- 02:22
- Vu 60 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 113 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 135 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 135 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 110 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 129 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 121 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 133 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 272 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à exporter vos contacts depuis Outlook vers un fichier CSV, afin de pouvoir les importer dans un autre compte de messagerie. Ce processus vous permettra de gérer vos contacts de manière plus efficace.
Chapitres :
-
Introduction à l'exportation des contacts
Lorsque vous exportez vos contacts à partir d'Outlook, une copie de ceux-ci est enregistrée dans un fichier CSV ou un autre format. Ce fichier peut ensuite être utilisé pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie. -
Étapes pour exporter vos contacts
Pour exporter vos contacts, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Ouvrir et exporter'. 3. Cliquez sur 'Importer/Exporter'. 4. L'assistant s'ouvre, choisissez 'Exporter des données vers un fichier'. 5. Sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules'. 6. Choisissez le dossier à exporter. 7. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et nommez-le. 8. Cliquez sur 'Suivant' puis sur 'Terminer' pour commencer l'exportation. -
Vérification de l'exportation
Une fois le processus d'exportation terminé, la boîte de dialogue de progression disparaît. Ouvrez ensuite votre nouveau fichier sur votre ordinateur avec Excel pour vérifier que vos contacts sont bien présents. -
Mise à jour des informations dans Excel
Dans Excel, vous pouvez convertir le format du fichier. Choisissez le séparateur 'Virgule' pour vous assurer que les données sont correctement organisées. Vous pouvez maintenant utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier CSV.
FAQ :
Comment exporter mes contacts depuis Outlook?
Pour exporter vos contacts depuis Outlook, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Ouvrir et exporter', puis cliquez sur 'Importer/Exporter'. Choisissez 'Exporter des données vers un fichier', sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules', choisissez le dossier à exporter, nommez le fichier et cliquez sur 'Terminer'.
Quel format de fichier est utilisé pour exporter des contacts?
Les contacts sont généralement exportés dans un fichier CSV (Comma-Separated Values), qui peut être ouvert et modifié avec des logiciels comme Excel.
Comment vérifier que mes contacts ont été correctement exportés?
Après l'exportation, ouvrez le fichier CSV avec Excel pour vérifier que tous vos contacts sont présents. Assurez-vous de choisir le bon séparateur, qui est la virgule.
Puis-je modifier mes contacts dans le fichier CSV?
Oui, une fois que vous avez ouvert le fichier CSV dans Excel, vous pouvez mettre à jour les informations de vos contacts directement dans le fichier.
Quelques cas d'usages :
Migration vers un nouveau compte de messagerie
Lorsque vous changez de fournisseur de messagerie, vous pouvez exporter vos contacts d'Outlook en utilisant le format CSV, puis les importer dans votre nouveau compte de messagerie. Cela facilite la transition et garantit que vous ne perdez pas vos contacts importants.
Mise à jour de la liste de contacts
Si vous avez besoin de mettre à jour les informations de vos contacts, vous pouvez exporter votre liste de contacts d'Outlook, effectuer les modifications nécessaires dans Excel, puis réimporter le fichier mis à jour dans Outlook.
Partage de contacts avec des collègues
Vous pouvez exporter vos contacts en CSV et les partager avec vos collègues. Cela leur permet d'importer facilement vos contacts dans leur propre compte de messagerie, facilitant ainsi la collaboration.
Glossaire :
CSV
CSV signifie 'Comma-Separated Values' (valeurs séparées par des virgules). C'est un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Assistant d'importation/exportation
C'est un outil dans Outlook qui guide l'utilisateur à travers le processus d'importation ou d'exportation de données, comme les contacts ou les courriels.
Excel
Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, effectuer des calculs, et analyser des données.