Copilot (licence) - Interroger une réunion attachée Tutoriels

Découvrez comment interroger efficacement une réunion grâce à Copilot dans Word et PowerPoint. Avec sa capacité à extraire les transcriptions et à générer des ressources, Copilot facilite la préparation de vos comptes rendus et présentations. Ne manquez pas cette astuce précieuse pour optimiser votre travail !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour interroger des réunions et intégrer ces informations dans des applications comme Word et PowerPoint.

Chapitres :

Introduction à Copilot
Copilot est un outil puissant qui permet d'interroger des réunions directement dans le chat, ainsi que dans d'autres logiciels tels que Word et PowerPoint. Cette fonctionnalité facilite l'accès aux informations pertinentes des réunions passées.
Interroger une réunion dans Word
Pour interroger une réunion dans Word, cliquez sur l'icône en forme de trombone. Cela vous permettra d'ajouter différents types de contenus, y compris des réunions. Sélectionnez la rubrique 'réunion' pour retrouver la réunion que vous souhaitez interroger. Par défaut, Copilot affiche les dernières réunions passées, ce qui simplifie la recherche.
Exemple pratique : Compte rendu d'un webinar
Prenons un exemple concret. Si vous souhaitez faire un compte rendu d'un précédent webinar enregistré et transcrit, commencez par cliquer sur le trombone et tapez 'webinar' pour faciliter votre recherche. Sélectionnez ensuite 'réunion' et demandez à Copilot d'adapter le compte rendu à vos besoins. Copilot utilisera la transcription de la réunion pour générer le compte rendu, évitant ainsi les copier-coller entre Teams et Word.
Préparation d'une réunion avec Copilot
Si vous devez préparer une réunion sur les nouveautés de Copilot, utilisez le chat de Copilot pour interroger la réunion et demandez-lui de vous aider à la préparer. L'intelligence artificielle fournira des ressources internes disponibles pour vous aider à mieux vous préparer et vous pourrez approfondir les sujets nécessaires.
Utilisation de Copilot dans PowerPoint
Dans PowerPoint, vous pouvez également vous connecter à la réunion. Copilot retrouvera les informations importantes et vous pourrez lui demander de créer des diapositifs pour chaque point. Même si ce n'est pas une présentation formelle, l'aide apportée par Copilot est appréciable.
Fonctionnalités avancées de Copilot
Avec ses fonctionnalités, Copilot peut non seulement simplifier l'analyse des réunions, mais aussi servir de base pour construire des présentations ou effectuer des recherches. Cela inclut l'exploration du contenu de la réunion, ainsi que des recherches au sein de l'entreprise et sur le web.

FAQ :

Comment utiliser Copilot pour interroger une réunion?

Pour interroger une réunion avec Copilot, cliquez sur l'icône trombone dans votre logiciel, sélectionnez la rubrique réunion, puis recherchez la réunion que vous souhaitez interroger.

Qu'est-ce qu'une transcription de réunion?

La transcription de réunion est le processus de conversion de l'audio d'une réunion en texte écrit, ce qui permet de créer des comptes rendus sans avoir à copier-coller des informations.

Comment puis-je préparer un compte rendu à partir d'un webinar enregistré?

Vous pouvez préparer un compte rendu en utilisant Copilot dans Word. Cliquez sur le trombone, recherchez le webinar enregistré, et Copilot utilisera la transcription pour générer le compte rendu.

Quels outils puis-je utiliser avec Copilot?

Copilot peut être utilisé avec des logiciels comme Word et PowerPoint pour interroger des réunions, créer des diapositifs, et faciliter l'analyse de contenu.

Comment l'intelligence artificielle aide-t-elle à préparer une réunion?

L'intelligence artificielle peut fournir des ressources internes et des informations pertinentes pour mieux se préparer à une réunion, en s'appuyant sur les données disponibles.

Quelques cas d'usages :

Préparation de comptes rendus de réunion

Utiliser Copilot dans Word pour interroger des réunions passées et générer des comptes rendus basés sur des transcriptions, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps de préparation.

Création de présentations PowerPoint

Se connecter à une réunion via Copilot dans PowerPoint pour extraire des informations clés et créer des diapositifs pour chaque point discuté, facilitant ainsi la préparation de présentations.

Analyse de contenu de réunion

Utiliser les fonctionnalités de Copilot pour analyser le contenu des réunions et effectuer des recherches sur des sujets connexes, ce qui peut améliorer la prise de décision et la planification stratégique.

Préparation de réunions sur des nouveautés

Interroger des réunions passées pour se préparer à des discussions sur les nouveautés de Copilot, en utilisant les ressources fournies par l'intelligence artificielle pour approfondir les sujets.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique intégré dans des logiciels comme Word et PowerPoint, permettant d'interagir avec des réunions et d'autres contenus.

Trombone

Icône ou bouton dans les logiciels qui permet d'ajouter des contenus, y compris des réunions.

Réunion

Un rassemblement virtuel ou physique où des participants discutent de sujets spécifiques, souvent enregistré et transcrit pour référence.

Transcription

Le processus de conversion de l'audio d'une réunion en texte écrit, facilitant la création de comptes rendus.

CR (Compte Rendu)

Un document qui résume les points discutés et les décisions prises lors d'une réunion.

Intelligence Artificielle

Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches, comme fournir des ressources ou aider à la préparation de réunions.

Diapositifs

Des pages individuelles dans une présentation PowerPoint, contenant des informations visuelles et textuelles.

00:00:06

mais également dans d'autres logiciels

00:00:08

comme Word ou PowerPoint.

00:00:10

En effet,

00:00:11

en cliquant sur le trombone,

00:00:13

vous pourrez ajouter tout type de contenus,

00:00:15

y compris les réunions.

00:00:17

il suffit pour cela de sélectionner la rubrique réunion.

00:00:21

et retrouver la réunion à interroger

00:00:23

par défaut,

00:00:24

copilote affiche les dernières réunions passées.

00:00:27

Prenons un exemple concret.

00:00:30

Depuis Word,

00:00:31

je veux faire un compte rendu de mon précédent

00:00:33

webinar copilote qui a été enregistré et transcrit.

00:00:37

Je clique sur le trombone

00:00:38

et commence à écrire

00:00:40

webinar.

00:00:41

pour faciliter ma recherche,

00:00:43

je sélectionne réunion.

00:00:48

Je prompte pour adapter le CR à mes besoins,

00:00:50

copilote utilise la transcription de la réunion pour faire le compte rendu

00:00:54

m'évitant ainsi de faire des copier-coller entre Teams et Word.

00:00:59

Je dois également préparer une réunion sur les nouveautés de copilotes,

00:01:02

dont l'ordre du jour a été indiqué.

00:01:05

J'utilise copilote chat pour interroger la réunion

00:01:08

et lui demande de m'aider à la préparer.

00:01:11

l'intelligence artificielle me fournit alors les ressources internes

00:01:14

disponibles pour que je puisse mieux me préparer.

00:01:17

et je peux creuser les sujets.

00:01:19

passons maintenant dans PowerPoint,

00:01:21

je peux également me connecter à cette réunion.

00:01:25

copilote retrouve les informations importantes.

00:01:29

Je lui demande ensuite de créer des diapositifs pour chaque point.

00:01:34

Même s'il ne s'agit pas d'une présentation,

00:01:37

le coup de main est appréciable.

00:01:39

avec ses fonctionnalités,

00:01:40

copilote peut utiliser une réunion pour simplifier l'analyse,

00:01:44

mais également servir de base pour construire ou effectuer des recherches,

00:01:48

autant dans le contenu de la réunion,

00:01:49

mais également au sein de l'entreprise et jusqu'à une recherche web.

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