Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe Tutoriels
Découvrez comment utiliser Microsoft Forms pour sonder votre équipe et comprendre mieux ses dynamiques de travail. Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer un questionnaire efficace et à analyser les résultats en temps réel. Transformez vos découvertes en outils de management adaptés et facilitez la communication au sein de votre groupe!
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Microsoft Forms pour sonder une équipe sur ses préférences de travail et d'adapter le management en fonction des résultats obtenus.
Chapitres :
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Introduction à l'outil Microsoft Forms
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft Forms pour comprendre la dynamique de notre équipe. Nous allons nous concentrer sur la tendance dominante au sein de l'équipe et sur l'énergie de couleur dans laquelle les membres se sentent le plus ou le moins à l'aise. -
Création du formulaire
Nous commencerons par créer un formulaire sur le portail en ligne Microsoft 365. Une fois que nous avons trouvé un titre approprié pour le formulaire et ajouté une description si nécessaire, nous passerons à l'écriture des questions. -
Types de questions
Pour cet atelier, nous utiliserons des questions sous forme d'échelle Likert. Cela nous permettra de faire ressortir des tendances significatives. Chaque participant devra indiquer les deux options qui lui correspondent le plus et les deux qui lui correspondent le moins. -
Structure du questionnaire
Notre formulaire contiendra quatre questions, chacune avec quatre affirmations. Les participants devront choisir les deux affirmations qui leur correspondent le plus et les deux qui leur correspondent le moins. -
Partage et collecte des résultats
Une fois le questionnaire rédigé, nous pourrons le partager par email, sur Microsoft Teams ou en utilisant un QR code. Les résultats seront visibles en direct à partir du menu de Microsoft Forms, où chaque question et ses réponses associées permettront de déduire des tendances. -
Analyse des résultats
Après avoir collecté les réponses, vous pourrez prendre en compte ces tendances et adapter votre management en conséquence. Les résultats peuvent également être exportés vers Microsoft Excel ou partagés tels quels. -
Conclusion et prochaines étapes
Dans les prochains exercices, nous verrons comment combiner ces découvertes pour adapter notre management de manière efficace. Cela nous aidera à mieux comprendre les besoins de notre équipe et à améliorer notre environnement de travail.
FAQ :
Comment utiliser Microsoft Forms pour sonder mon équipe ?
Pour utiliser Microsoft Forms, commencez par créer un formulaire sur le portail Microsoft 365. Ajoutez un titre et une description, puis rédigez vos questions. Vous pouvez utiliser des questions sous forme d'échelle Likert pour obtenir des réponses significatives. Une fois le formulaire complété, partagez-le par email, sur Microsoft Teams ou via un QR code.
Qu'est-ce qu'une échelle Likert et comment l'utiliser ?
Une échelle Likert est une méthode d'évaluation qui permet aux participants de choisir leur niveau d'accord avec des affirmations. Pour l'utiliser, proposez plusieurs affirmations et demandez aux répondants de sélectionner celles qui leur correspondent le plus ou le moins, généralement en utilisant des options comme 'pas du tout' et 'absolument'.
Comment analyser les résultats d'un sondage réalisé avec Microsoft Forms ?
Les résultats d'un sondage peuvent être visualisés en temps réel dans Microsoft Forms. Chaque question et ses réponses associées vous permettront d'identifier des tendances. Vous pouvez également exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie.
Quels types de questions puis-je poser dans un sondage ?
Vous pouvez poser différents types de questions, mais pour obtenir des tendances significatives, il est recommandé d'utiliser des questions sous forme d'échelle Likert. Par exemple, demandez aux participants de choisir les deux affirmations qui leur correspondent le plus et le moins.
Comment partager les résultats d'un sondage avec mon équipe ?
Vous pouvez partager les résultats d'un sondage en les exportant vers Microsoft Excel ou en les partageant directement via Microsoft Teams. Vous pouvez également utiliser un QR code pour permettre à votre équipe d'accéder facilement aux résultats.
Quelques cas d'usages :
Sondage sur la satisfaction des employés
Utilisez Microsoft Forms pour créer un sondage sur la satisfaction des employés. Posez des questions sur l'environnement de travail et les relations entre collègues. Analysez les résultats pour identifier les domaines à améliorer et adapter votre management en conséquence.
Évaluation des préférences de travail en équipe
Créez un formulaire pour évaluer les préférences de travail de votre équipe. Utilisez des échelles Likert pour comprendre les styles de travail préférés et les dynamiques d'équipe. Cela peut aider à optimiser la collaboration et à améliorer la productivité.
Feedback sur un projet spécifique
Après la conclusion d'un projet, utilisez Microsoft Forms pour recueillir des retours d'expérience de l'équipe. Posez des questions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Les résultats peuvent être utilisés pour ajuster les processus futurs.
Analyse des besoins de formation
Mettez en place un sondage pour identifier les besoins de formation au sein de votre équipe. Utilisez des questions d'échelle pour évaluer l'intérêt pour différents sujets de formation. Cela vous permettra de planifier des sessions de formation adaptées aux besoins de l'équipe.
Évaluation des outils de travail
Utilisez un formulaire pour évaluer l'efficacité des outils de travail utilisés par votre équipe. Demandez aux membres de l'équipe de noter leur satisfaction et leur efficacité. Les résultats peuvent guider les décisions sur l'adoption de nouveaux outils ou l'amélioration des outils existants.
Glossaire :
Microsoft Forms
Un outil en ligne de Microsoft qui permet de créer des questionnaires, des sondages et des formulaires pour collecter des données et des retours d'information.
échelle Likert
Une méthode d'évaluation qui permet aux répondants d'indiquer leur niveau d'accord ou de désaccord avec une série d'affirmations, généralement sur une échelle de 1 à 5 ou 1 à 7.
tendance
Une direction générale dans laquelle quelque chose évolue ou change, souvent utilisée pour analyser des données ou des comportements au sein d'un groupe.
QR code
Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens en ligne.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
exportation de données
Le processus de transfert de données d'un logiciel ou d'une application vers un autre format ou système, comme l'exportation de résultats vers Microsoft Excel.
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